人才库管理列表界面主要包括查询方案、快速查询以及主界面三大区域。本节点属于组织级，在进行业务处理之前需要首先选择人力资源组织。

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人力资源组织：首次打开本节点时，需要选择要进行业务处理的人力资源组织。本字段的值具有记忆功能，即除首次使用外，每次打开均会默认显示用户上一次选择的HR组织。另外，用户选择人力资源组织后，在列表界面中默认显示未发布的招聘职位。

按钮

过滤-显示共享：点击弹出导入招聘需求界面，左侧需求树，只显示状态为“已审核”的招聘需求。并且需求没有被招聘活动引用。实际上是从招聘需求中选择要发布的招聘职位。
共享：可将本组织（公司）人才库中的后备人才共享给集团内其它组织（公司），形成集团共享人才库。
取消共享：各组织（公司）也可对本组织（公司）已共享出去的人才，取消共享。

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身份证号码：录入人才信息时，输入15或18位的身份证号码后，系统自动据此生成性别、出生日期字段。
应聘类型：查看项，不允许修改。系统默认为外聘。
应聘状态：系统显示项，不可修改；库中人才的具体状态有：应聘登记、申请录用、未录用、已录用、已报到、已入职。
简历来源：系统显示项；若为人才库中手工录入的人才，系统设定为“手工增加”；若为招聘过程各业务环节转入的人才，系统标识是从哪个环节转入的。
招聘活动：可以参照到状态为已启动的招聘活动。
期望工作类型：可以参照到基础档案中的工作类型。

按钮

申请录用：HR招聘专员可以对一些人才库中非常优秀的人才直接发起录用申请，而不必走面试流程。系统将应聘人员推送到录用申请节点中。
申请调入：对于内聘人员，则可通过本按钮在此环节发起人员调配流程，将其推送到调配申请节点。
转应聘管理：指将选中人才转入应聘人员管理的应聘登记人员页签中。可以对其进行面试安排。

用人组织所建立的人才库，可以共享给其他组织使用；对于人才库中符合招聘需求的人才，可以直接发起录用申请，进入录用报到环节；也可根据需要将人才转入应聘人员库中，发起面试流程。具体的应用步骤如下所示：
步骤一. 招聘专员可以在【人才库】节点，将人才信息录入系统。也可以查看到从【应聘人员管理】、【面试管理】等节点转过来的人才信息；

步骤二. 可以将某些人才共享给其他组织使用;

步骤三. 可以直接发起录用申请，通过录用审批将其推送到报到管理环节，对内聘人员直接发起人员调配流程，将其推送到调配申请节点。或者转到应聘人员库，转入面试流程进行处理;