招聘活动管理 <返回 
概述
招聘活动管理主要实现公司招聘活动的基本信息、招聘职位信息、费用信息的维护管理,可以通过导入审核通过的招聘需求来添加招聘职位,可以对招聘活动进行启动及关闭处理。招聘活动管理在整个招聘管理中并非核心流程,主要是针对现场招聘的情况,用户可以根据情况不走招聘活动。

关键应用
招聘活动管理分为列表界面和卡片界面两种展现形式。

列表界面

招聘活动管理列表界面主要包括查询方案、快速查询以及主界面三大区域。本节点属于组织级,在进行业务处理之前需要首先选择人力资源组织。

按钮

启动活动:HR招聘专员可以根据情况对当前状态是未启动的招聘活动进行启动操作。启动活动完成后,系统将自动将本活动下的招聘职位推送到职位发布管理中。同时只有状态为已启动的招聘活动,才能在应聘人员管理中的招聘活动中参照选到。
关闭活动:HR招聘专员可以根据情况对当前状态是已启动的招聘活动进行结束操作。

卡片界面

字段

开始日期:与费用预算控制有关。也就是说系统会根据需要取到开始日期所在的年、月进行预算控制,校验是否超预算。
所属组织:在列表界面显示表头人力资源组织字段所选择的组织。用户不可修改。
活动状态:指当前招聘活动的状态,包括未启动、已启动、已关闭三种。已启动、已关闭分别是通过启动活动、关闭活动按钮进行更改。
计划费用总额:查看项,不允许修改。数据来源于招聘费用明细中的计划费用合计,自动产生总额。在保存时,系统会比较费用计划值与当年预算余额或当月预算余额,并给予提示。
实际费用总额:查看项,不允许修改。数据来源于招聘费用明细中的实际费用合计,自动产生总额。当招聘活动启动后,招聘费用明细中费用实际值和备注可修改,若费用实际值超过余额值,保存时需要做出提示,提示内容为“XX项目本次费用超出余额,是否保存?”。若此预算项目需要严格控制,则提示用户“XX项目本次费用超出余额,不能保存!”。
实际应聘人数:查看项,不允许修改。数据来源指此次招聘活动中应聘人员总数。
实际录用人数:查看项,不允许修改。数据来源指此次招聘活动中录用审批通过人员总数。
实际到岗人数:查看项,不允许修改。数据来源指此次招聘活动中已入职的人员总数。
招聘职位:招聘职位子集的数据来源有两个:一是手工增加,从招聘职位参照选择;二是通过导入需求,对于导入的招聘职位,职位来源类别显示为“需求导入”。
招聘费用项目:参照来源为基础档案中的招聘费用项目下的具体值。
对应预算项目:参照来源为人力资本规划下的预算项目中业务属性是“招聘”的项目。

按钮

导入需求:左侧需求树,只显示状态为“已审核”的招聘需求,并且需求没有被导入到职位发布节点。导入需求实际上是将招聘需求下的招聘职位导入。同时可在此招聘职位中修改,但“用人部门”、“招聘职位”不允许修改。
查看预算费用:用户在维护招聘费用明细时,可查看本次招聘活动中的费用项目对应的预算费用项目余额。计算方式如下:预算项目对应的当年余额为预算项目总额-当年已发布招聘活动中的实际费用总额;对应的当月余额为当月预算项目总额-当月已发布招聘活动的实际费用总额。未启动的招聘活动,系统按计划费用进行校验;已启动的招聘活动,系统以实际费用进行校验。

注意

  1. 招聘活动管理中参照选择“对应预算项目”时,活动开始日期的年与预算项目中的年度相对应;
  2. 预算项目是根据【人力资本规划】中的招聘活动预算项目进行参照,若未购买【人力资本规划】模块,则预算项目字段不显示,【查看预算信息】按钮隐藏。
相关术语

招聘活动     招聘渠道     招聘职位    

相关操作

招聘渠道-组织     招聘需求申请     招聘需求审批     职位发布管理      基础档案      预算项目