录用申请 <返回 
概述
录用申请主要用于各级组织HR招聘主管或用人部门经理对筛选出来的应聘人员,填写录用申请单等功能。同时也可以查看到从应聘人员管理等节点推送过来的录用申请单。

关键应用
可从应聘人员库或人才库中选择某个或多个合适的人员,填写录用申请单(包括录用公司、部门、岗位、薪资、是否试用等信息),然后提交相关人员进行审批;审批时可在该单据中选择部分人员批准录用,其他人员不予录用。对录用未批准的人员可酌情转入人才库中备用;对于录用审批结束的,可以给应聘人员发送相应的通知,通知的具体格式和内容,系统已经预置,但用户可根据需要进行自定义或调整。

按钮

批量新增:采用向导式帮助用户从应聘人员中筛选合适的人选,批量进行录用申请。
提交:用户可以对状态为自由的单据,进行提交操作;提交后如果需要走审批流则此单据进入审批中,如果不需要走审批流则此单据进入录用审批节点中。
收回:对于已经提交但尚未审批的单据,用户可以根据需要进行收回操作。
查看审批流:对于需要走审批流的单据,用户可以点击查看具体的审批进程和详情。
发送录用通知:对于已经审批完成的录用申请单,对于审批通过的,可以给应聘人员发送录用通知。具体格式在消息通知模板中设置。
发送体检通知:对于已经审批完成的录用申请单,对于审批通过的,可以给应聘人员发送体检通知。具体格式在消息通知模板中设置。
发送婉拒通知:对于已经审批完成的录用申请单,若审批未通过,可以给应聘人员发送婉拒通知。具体格式在消息通知模板中设置。
应聘信息:HR招聘专员可以根据需要查看当前应聘人员的具体应聘信息。

字段

人力资源组织:组织级节点,需要首先选择人力资源组织,再进行业务操作。本字段具有记忆功能。
流程类型:如果在参数设置中设定录用申请需要走审批流,则在此处从招聘类别的业务流程中参照选择。
审批状态:系统显示项,用于标明该单据目前所处的审批状态;
是否录用:系统显示项,不可修改。默认为是。
来源类型:枚举选择,包括来自应聘人员、来自人才库两项。用户可根据具体情况选择。
录用组织:不受应聘组织的限制,可以录用到其他组织、部门等。用户应用更加灵活方便。
是否需签合同:如果需要签合同,需要进一步维护合同期限、合同起止日期及合同主体等信息。

注意

  1. 录用申请时,系统根据录用公司/录用部门的单位/部门编制数自动进行超编提醒。
  2. 提供重复录用校验提醒功能,具体规则为:在集团范围内检查是否有与拟录用人员的“姓名+身份证号”相同且状态为“申请录用”、“已录用/待报到”、“已报到”或“已入职”的人员,若有则提醒用户不允许重复录用,单据不允许保存。
  3. 权限控制:一是查询录用单时按照“填单人”进行过滤,只能看到当前用户填写的录用单,不允许查看其他用户填写的录用单;二是编辑录用单时,“应聘人员”只能选择那些“应聘公司”和“应聘部门”在当前用户的关联公司和部门权限内的应聘人员。
相关术语

录用    

相关操作

应聘人员管理     人才库管理     面试管理