面试管理列表界面根据应聘人员在面试过程中所处的不同阶段分为四个页签:待面试页签、面试进行中页签、面试未通过页签、面试通过页签。
在待面试页签中,系统会将内聘人员显示在列表最上面,且背景颜色以橙色标识。
待面试页签
字段
人力资源组织:选择本次要进行待面试管理的人力资源组织。
应聘组织:显示表头人力资源组织字段所选择的组织。
是否发送邀请函:若已发送则显示绿色实心圆,尚未发送的应聘人员显示为黄色实心圆。
按钮
发送面试邀请函:系统根据预置的面试邀请函模板,给选定的应聘人员发送消息通知。具体的发送方式(系统消息、邮件通知、短信通知)取决于模板的设置。
启动面试:如果应聘职位的面试轮次安排已经维护完整,则可以启动面试。启动后系统将应聘人员推送到面试进行中页签中,同时给第一轮面试的面试官发送系统消息,可以进行面试评价。
查看应聘信息:招聘专员可以根据需要,查看应聘人员的详细信息,界面同应聘人员管理。
转入人才库:如果由于各种主客观原因,当前应聘人员不适宜进入面试阶段,也可将其转入人才库。类似于一个备用的应聘人员管理。
面试进行中页签
字段
面试轮次:显示的具体面试轮次由系统根据当前应聘职位对应的面试方案的最大轮次动态扩展。例如当前查询结果中包含两个应聘职位A、B。职位A的面试轮次安排是三轮,职位B的面试轮次是两轮,则本界面的面试轮次显示为三列,分别是一面、二面、三面。以图形化直观展示应聘人员在每一轮次的面试结果,其中面试通过以绿色实心圆表示,面试未通过以红色实心圆表示,面试进行中以浅蓝色箭头表示,无此面试轮次以灰横线表示。
等待时间(天):由系统自动计时。规则是从上一轮次结束时开始计时。对于超过两天的,系统将以红色标识。
按钮
调整面试官:如果预先安排的面试轮次中的面试官因故无法进行面试,招聘专员可根据情况调整当前轮次的面试官。当然已经完成的面试轮次不能再调整面试官。
终止面试:招聘专员可以终止面试进行中应聘人员的面试进展,系统将其推送到面试未通过页签中。
邮件催办:招聘专员可根据情况给面试官发送催办邮件,督促其尽快完成面试或面试评价。
查看面试结果:招聘专员可以查看当前应聘人员已经完成的面试轮次的面试结果。
面试未通过页签
字段
面试轮次:与面试进行中页签的面试轮次基本一致,差异是当前页签中不会出现面试进行中的应聘人员,而且都是以红色面试未通过实心圆结束。
按钮
更换职位面试:实际上是给当前职位面试未通过的应聘人员另外的机会。更换其他的面试职位后,当前应聘人员将被推送到待面试页签中。
转入人才库:同待面试页签中的转入人才库。
查看面试结果:同面试进行中页签的查看面试结果。
查看应聘信息:同本节的其他查看应聘信息按钮。
面试通过页签
字段
面试轮次:与面试未通过页签的面试轮次不同之处是,本页签中不会出现面试进行中和面试未通过的应聘人员。其他处理逻辑相同。
按钮
追加面试轮次:对于已经完成并全部通过预先设定的面试轮次的应聘人员,如果招聘专员认为有必要,还可以通过追加面试轮次来最终确认是否录用。
转入人才库:同本节点其他页签中的转入人才库按钮。
查看面试结果:同本节点其他页签中的查看面试结果。
申请录用:招聘专员可以根据情况对面试通过的外部应聘人员,发起录用流程,将其推送到录用申请节点。
申请调入:对于内聘人员,则需要通过本按钮发起人员调配流程,将其推送到调配申请节点。