应聘人员管理 <返回 
概述
应聘人员管理是所有候选人的归集地,在本节点可以查看到每个应聘环节上的人员情况。应聘人员的数据来源主要分为以下几类:从三大招聘网站上下载的简历、手工录入、候选人在应聘者平台申请职位、内部员工从自助平台申请过来的简历、员工推荐的简历等。

操作指引

进行面试管理业务处理需要遵循一定的操作流程,具体请参见下方详细帮助文件。

关键应用
应聘人员管理节点中,分为列表和卡片两类展现区域,但关键业务都是在列表界面处理。

列表界面

列表界面共有五个页签,分别是应聘登记人员、初选通过人员、面试中人员、录用中人员、报到中人员等。其中只有应聘登记人员页签才有卡片界面。另外在应聘登记人员和初选通过人员页签,又包含了应聘职位、教育背景、履历记录等13个应聘人员的附属子集页签,用以描述候选人信息。其中内聘人员显示在应聘登记人员列表的上方,并以以橙色背景色加以区分。

  应聘登记人员页签
字段

人力资源组织:选择本次要进行应聘登记人员管理的人力资源组织。本字段具有记忆功能。
简历来源:查看项,系统自动记录简历信息的来源,包括51job、智联招聘、中华英才网、内聘、员工推荐、应聘者平台、手工录入等。
应聘组织:指人力资源组织,用户可以跨HR组织为应聘人员申请应聘职位。

按钮

下载简历:点击此按钮,可以将本组织管辖的招聘职位上申请的简历从三大招聘网站下载到应聘登记人员中。下载时的校验规则是:身份证号+姓名。具体规则包括:若离职人员中存在,则将其简历下载到【查看再聘人员】中;若黑名单、人才库、在职人员中已经存在,或者正在招聘过程中,则不允许下载;如果在应聘登记人员中存在,则以新简历覆盖原简历。
初选通过:将选中的应聘人员初选通过。初选通过时,当前应聘人员必须有应聘职位记录。初选通过后,当前应聘登记人员被推送到了初选通过人员页签中。
申请录用:对于非常优秀的人才,可以不经过面试过程,直接申请录用,进入录用中人员页签中。
申请调入:对于内聘人员,则可通过本按钮在此环节发起人员调配流程,将其推送到调配申请节点。
转人才库:如果由于各种主客观原因,当前应聘人员不适宜进入面试阶段,也可将其转入人才库。类似于一个备用的应聘人员管理。
查看再聘人员:离职人员再次应聘简历被存放在查看再聘人员处,用户可以决定是否将该简历转入应聘登记人员中,如果转入应聘登记人员中,则用最新简历信息申请职位。但也能联查到以前在公司任职信息。
能力匹配分析:可以对应聘登记人员所申请的应聘职位,进行能力匹配分析,查看候选人与所申请岗位的匹配程度,为是否初选通过提供依据和参考。
附件管理:可以根据需要针对当前应聘登记人员进行附件的上传、下载、阅览、删除等操作。

  初选通过人员页签

按钮

取消初选:用户可以将某个应聘人员通过“取消初选”功能,推送到应聘登记人员页签中。
安排面试:用户选择某个应聘人员,单击“安排面试”,系统自动将该应聘人员推送到面试人员管理节点中的“待面试”状态中。同时在当前节点的面试中人员页签中也能查看到此人。
申请录用:用户选择某个应聘人员,单击“录用申请”,系统将该应聘人员推送到录用申请节点中。同时在当前节点的录用中人员页签中也能查看到此人。
申请调入:对于内聘人员,则可通过本按钮在此环节发起人员调配流程,将其推送到调配申请节点。
查看应聘信息:用户可根据需要在当前页签中查看到此应聘人员的详细应聘信息,以确定其下一步招聘过程如何处理。

  面试中人员页签

字段

面试状态:当前页签中,系统按应聘人+应聘职位来进行展现。面试状态分为:待面试、面试中、面试未通过、面试通过四种。实际是对面试人员管理中相关情况的一个查看和监控。

按钮

查看面试结果:HR招聘专员可以通过此按钮查看到各级面试官对应聘人员的面试结果,包括最终面试成绩、结论,以及具体的面试评价项目的明细结果。采用主从表的模式进行展现。

  录用中人员页签

字段

审批状态:当前页签中能查看到的是尚未录用审批通过的数据,默认显示的是状态为提交的数据,用户可以通过查询查看其他状态的数据。审批状态包括:自由、提交、审批进行中、审批未通过、审批通过。

按钮

查看面试结果:HR招聘专员可以通过此按钮查看到各级面试官对应聘人员的面试结果,包括最终面试成绩、结论,以及具体的面试评价项目的明细结果。采用主从表的模式进行展现。
查看应聘信息:用户可根据需要在当前页签中查看到此应聘人员的详细应聘信息,以确定其下一步招聘过程如何处理。

  报到中人员页签
字段

报到状态:报到状态分为未报到、已报到、已入职。默认显示状态为待报到、已报到的数据,可通过查询按钮查看其他状态的数据。

按钮

查看录用信息:用户可以根据需要查看到其录用申请的相关信息。

卡片界面

在应聘人员管理节点中,只有应聘登记人员页签存在卡片界面。

字段

应聘类型:系统显示项,不可修改。分为内聘、外聘两项。
应聘状态:系统显示项,不可修改。具体状态包括应聘登记、申请录用、未录用、已录用、已报到、已入职等项。

按钮

保存新增:保存当前记录的同时新增一条空记录。

典型应用
应聘人员筛选与管理

通过各种渠道获取的简历信息,HR专员可以按组合条件进行查询筛选,也可对应聘人员与应聘职位进行能力素质的匹配分析,最终确定初选通过的人员,并可安排面试。具体操作步骤如下:
步骤一. 在【应聘人员管理】节点中,点击〖查询〗按钮,可设置组合查询条件,亦可保存为查询方案;


步骤二. 针对查询出来的应聘人员名单,可进一步进行〖能力匹配分析〗;

步骤三. 对于初步判定符合招聘需求的应聘人员,可以点击业务操作〖初选通过〗按钮,可设置其初选通过;

步骤四. 对初选通过的应聘人员,可以点击〖安排面试〗按钮,推动其进入面试管理流程。

注意

  1. 在信息集设置中,允许用户自定义扩充招聘信息子集;在应聘人员管理中,支持用户自定义子集记录的增/删/改等操作;
  2. 只有当应聘人员申请的职位设置了能力素质指标的,能力匹配分析功能才是可用的;
相关术语

应聘人员    

相关操作

招聘网站接口配置     面试管理      人才库管理