报到管理 <返回 
概述
报到管理主要用于各级组织(公司)HR招聘主管为前来报到的录用人员办理各种报到入职手续,并通知实际用人组织/部门接收人员。录用人员到用人组织/部门报到上岗后,用人组织/部门回馈人员接收确认信息。支持跨组织报到和各种通知业务。

关键应用
报到管理是招聘管理与人员信息管理之间的桥梁。在报到前,系统校验体检结果,没有通过,则不允许报到。

列表界面

报到管理列表界面中的数据是由录用审批通过推送过来的,不能在本界面新增数据。主要包括查询方案、快速查询以及主界面三大区域。本节点属于组织级,在进行业务处理之前需要首先选择人力资源组织。

字段

人力资源组织:首次打开本节点时,需要选择要进行业务处理的人力资源组织。本字段的值具有记忆功能,即除首次使用外,每次打开均会默认显示用户上一次选择的HR组织。另外,用户选择人力资源组织后,在列表界面中默认显示未发布的招聘职位。
报到状态:查看项,不允许修改。报到状态包括未报到、已报到、已入职等。

按钮

体检结果维护:招聘专员通过此功能按钮维护当前报到人员的体检结果是合格,还是不合适。也可以修改体检结果。
修改:如果需要对于报到状态是已报到的数据进行修改,可以通过本按钮实现操作。
报到:报到时,检测“体检结果”信息,若“体检结果”为“通过”,则允许报到;若为“不通过”或为空,则提示“报到人员:XX未通过体检,不允许报到。”。报到操作成功后,当前记录的报到状态置为已报到。
入职确认:点击入职确认,系统将应聘人员信息转入到相应组织的人员信息库中,转入时信息集和信息项的对应关系根据人员信息对应规则确定。
发送入职通知:对于报到状态为已入职的员工,可以根据需要通过本功能按钮发送入职通知,通知的格式可由用户在消息通知配置中自定义。
维护应聘信息:可通过此按钮维护应聘信息,应聘职位子集不允许维护,但其它子集可以维护。
查看录用信息:可根据需要点击查看录用申请的详细信息。

卡片界面

字段

入职日期:报到记录中的“入职日期”将记入到人员信息的“到职日期”和“进入集团时间”中。
人员编码:根据人员信息管理中的参数“人员编码产生方式”的设置内容,若为“自动生成”,则人员编码由系统自动产生(不可修改),若为“手工输入”,则人员编码由用户人工录入确定。
是否需签合同:如果报到人员需要签订合同,则其入职后系统将在合同管理模块的“合同签订”节点应自动产生一条未生效的合同记录;如果用户没有购买合同管理模块,则在人员信息的合同子集中自动产生一条合同记录。
是否试用:如果报到人员需要试用,则入职后系统会将其人员信息中的“是否转正”标为未转正;如果不需要试用,则“是否转正”标为已转正。
体检合同:查看项,不允许在当前卡片界面修改。如果要维护,需要通过体检结果维护功能按钮进行操作。

按钮

转入人才库:待报到、已报到状态可以转入人才库,已入职状态不能转入人才库。

注意

  1. 报到入职时系统进行编制控制。具体为:按照入职组织/入职部门的单位编制/部门编制数进行校对,若人员入职转人员档案后,单位/部门人数超出单位/部门编制数,根据是否严格控制的设置,若严格控制的话,提示用户且不许转入;若不严格控制的话,则提醒用户,由用户决定是否转入人员档案。对于按人员类别、岗位序列、职务设置的编制数,系统进行类似校验和处理。
  2. 将应聘人员信息转入到人员信息库时,若应聘人员为离职人员时,相关子集(履历记录除外)使用以前信息,履历记录以离职日期为截点,离职时间以前的履历记录使用原来信息,离职时间以后的履历记录使用最新的信息。个人信息中除例外字段外,使用以前信息,例外字段为:家庭地址、邮政编码、手机、家庭电话、档案所在地、户口所在地、户口性质,这些字段用最新信息更新。
相关术语

报到    

相关操作

录用审批