内部结算清单维护 <返回 
概述

是指公司间交易在完成实物转移后,按约定的价格规则对其价值进行转移的过程,是公司间确定内部债权债务的依据;
系统支持在相关出入库单签字时自动结算并生成相应方的存货核算及应收应付,也支持在本内部结算清单维护处理时,集中统一处理调拨、采购、销售、领料、生产、寄存调拨所有内部结算类型业务的内部交易结算,完成后生成结算清单,经过“转财务”,生成内部交易各方的应收应付单以及相应的存货核算单据;
结算清单只能由内部交易生成,不能手工增加。

操作指引

对单据进行业务处理需要遵循一定的操作流程,如上图所示:

  1. “结算”查询后打开“结算中间界面”,勾选相关单据记录信息,点击“结算”勾选相关单据记录信息自动带入单据列表浏览状态;
  2. “修改”直接进行“结算价格维护”界面,通过“价格调整”进行处理,也可以直接点击 “结算价格维护”按钮进行处理;
  3. “取消结算”直接从当前界面删除从“结算中间界面”勾选相关的单据记录信息,可以重新选择需要结算的单据信息并结算处理;
  4. “转财务”必须在单据“审批”后,才能执行;
关键应用
单据管理节点中,主要分为单据列表和单据卡片两类展现区域,单据列表可以一次查询出多张单据,并对其执行业务的批操作,单据卡片可展现业务的明细信息,也可执行单张单据的后续操作。

单据列表

按钮

结算:对不同业务类型的调出、调入不同财务组织,根据其相应的出入库单作内部结算;

  • 库存调拨结算:调出、调入财务组织不同,根据“调拨出库单”;
  • 跨组织采购结算:采购结算财务组织与收货库存组织所属财务组织不同;(其中采购入库仓库为“资产仓”时,需要作内部交易结算),根据“采购入库单”;
  • 跨组织销售结算:销售结算财务组织与发货库存组织所属财务组织不同,根据“销售出库单”;
  • 跨组织领料结算:材料出库单的发货库存组织与领用库存组织所属财务组织不一致,根据“材料出库单”;
  • 跨组织完工入库结算:产成品入库单的生产工厂与收货库存组织所属财务组织不一致,根据“产成品入库单”;
  • 跨组织消耗汇总结算:汇总结算财务组织与消耗库存组织所属财务组织不一致,根据“供应商消耗汇总记录”;

支持单边结算;不支持手工指定反向结算(反向结算根据订单交易类型属性进行确定);
结算价格维护:打开的界面分为存货路径列表和路径存货列表2个页签,分别显示结算路径上各结算主体间的结算信息,物料对于结算路径上各结算主体的结算单价和金额信息,如果需要修改价格、折扣或者金额信息,可通过“修改”按钮调整,调整后,单击保存结算信息;

审批:内部结算清单是否自动审批,受内部交易参数“TO14结算清单自动审批”控制;
开票:输入当前结算清单的发票号、发票日期、开票人等信息,这些信息将记录在结算清单表头的对应字段中;
转财务:将已经结算的结算清单进行转财务处理,生成自由状态的应收/应付单据和存货调拨出入库单,在列表页面下,支持shift多选进行批量转财务;
是否转存货核算,按照以下“注意: 物料是否传存货核算规则”描述控制;如果内部结算规则设置“是否传应收应付”,则结算清单转财务时不会生成应收应付单据;
结算清单转财务后,具体处理如下:

  • 出库传存货核算时,结算转财务后不再传存货核算;
  • 出库传应收作确认应收时,结算转财务生成调整确认应收单;
  • 出库传应收作暂估应收时,结算转财务生成回冲暂估应收单和确认应收单;
  • 出库传发出商品时,结算转财务生成回冲发出商品;
  • 入库已暂估成本按单到补差时,结算转财务生成调整存货调拨入库单;
  • 入库已暂估成本按单到回冲时,结算转财务生成回冲存货调拨入库单和存货调拨入库单;
  • 入库传暂估应付时:结算转财务生成回冲暂估应付单和确认应付单;
  • 单边结算转财务后,只生成调出方的存货调拨出库单和应收单,不生成调入方的财务单据;
内部结算清单是否自动转财务,受内部交易参数“TO15结算清单自动转财务”控制,转财务以内部结算规则为准;多路径结算时,以调出调入方的内部结算规则进行处理;取最新汇率传应收应付和存货核算;
单据卡片

字段

结算财务组织:以结算财务组织作为主组织,即以发起结算的财务组织;

结算目的财务组织:当前结算主组织的结算对象组织;
结算主体:显示调出方/调入方
币种:结算财务组织本位币
折本汇率:指结算财务组织折本汇率
已转财务:系统自动维护,打上此标志表示结算清单已经转财务;
已传金税:系统自动维护,打上此标志表示已传金税;

按钮

结算价格维护:打开的界面分为存货路径列表和路径存货列表2个页签,分别显示结算路径上各结算主体间的结算信息,物料对于结算路径上各结算主体的结算单价和金额信息;如果需要修改价格、折扣或者金额信息,可通过“修改”按钮调整,调整后,单击保存结算信息;

税额小计:根据参数“TO17按税码相同的行合并计算税额”控制,对当前内部结算清单的所有表体数据按调出方税码、调出方税率、调出方扣税类别分组合计显示;存在结算路径的业务,此功能按钮不可用;单据浏览状态时,不可修改;支持单据模板配置,无须分配;提供“联查-税额小计”按钮;

注意

  1. 物料传存货核算规则
    根据是否存在实际的出入库单据确定传存货核算规则:物料档案中价值管理模式为存货核算,且仓库传存货核算时,按传存货核算单据的交易类型设置“是否影响成本”决定;
    对于涉及内部结算的跨组织业务,系统支持虚拟入/出方(组织)传存货核算,规则是:仅仅取决于内部结算规则中“调出方、调入方传存货核算”,不判断物料档案属性;
    (虚拟入/出的组织传存货核算见下表中标示下划横线部分)

    内部结算类型

    调出方是否传存货核算

    允许设置调入方是否传存货核算

    内部(库存)调拨

    按照调拨出库单交易类型属性确定

    按照调拨入库单交易类型属性确定

    跨组织采购

    内部结算规则“调出方是否传存货核算”

    按照采购入库单交易类型属性确定

    跨组织销售

    按照销售出库单交易类型属性确定

    内部结算规则“调入方是否传存货核算”

    跨组织完工入库

    内部结算规则“调出方是否传存货核算”

    按照产成品入库单交易类型属性确定

    跨组织领料

    按照材料出库单交易类型属性确定

    内部结算规则“调入方是否传存货核算”

    跨组织消耗汇总

    内部结算规则“调出方是否传存货核算”

    按照消耗汇总记录交易类型属性确定

  2. 物料传应收应付规则:
    内部结算规则中设置“是否传应收应付”,勾选,按照调出、调入财务组织传应收应付(按明细),否则,不传;应收客户取调入财务组织对应的客户,应付供应商取调出财务组织对应的供应商;
  3. 物料途损传存货核算和应收应付规则:

    在途归属

    调拨出入库单
    签字传存货核算

    途损责任

    内部结算清单维护
    审批

    调出方
    (发货方)

    客户\部门\业务员

    合理途损数量生成其它出库单

    根据合理途损数量+非合理途损数量生成负调拨出库单

    根据非合理途损数量、金额生成销售成本结转单

    往来对象为客户、部门、业务员的应收单

    客户\部门\业务员

    合理途损数量生成其它出库单

    根据非合理途损数量、金额生成销售成本结转单

    往来对象为为客户、部门、业务员的应收单

    调入方
    (收货方)

    是/否

    客户\部门\业务员

    合理途损数量生成其它出库单

    根据非合理途损数量、金额生成销售成本结转单

    往来对象为客户、部门、业务员的应收单

  4. 物料传利润中心规则:
    传存货核算及应收应付单据时,同时传利润中心;
    传存货核算:调出方、调入方利润中心;
    应收/应付/存货核算的单到回冲处理时,回冲单用原利润中心;新单用结算选定的利润中心;补差模式,利润中心可以不一致;
常见问题

涉及内部交易的出入库单处理时,是否可以直接进行内部结算,不在内部结算清单集中统一结算?

系统支持在相关出入库单(包括签收途损单)签字时自动结算(自动结算受内部结算规则中设置“自动结算”控制),也支持在本内部结算清单维护处理时,集中统一处理调拨、采购、销售、领料、生产、寄存调拨所有内部结算类型业务的内部交易结算,完成后生成结算清单;
在出入库单据签字后自动作内部结算,结算路径及结算价格,取出入库单据对应的内部交易信息,不支持重新取价;如果价格为空,则自动结算失败并报错;多路径结算时,以调出调入方的内部结算规则作自动结算;
库存调拨结算:非单边结算,在调拨入库单签字,根据入库数量自动作内部结算;在途归属调入方时,在签收途损单签字,根据途损数量自动作内部结算;单边结算,在调拨出库单签字自动作内部结算;
跨组织采购结算:在采购入库单签字;
跨组织销售结算:在销售出库单签字、红字销售出库退回单签字、签收途损单签字;
跨组织领料结算:在材料出库单签字;
跨组织完工入库:在产成品入库单签字;
跨组织消耗汇总:在消耗汇总记录审批;

内部结算时是否可以重新询价?

可以,按照内部结算规则进行重新询价;
正向调拨匹配内部结算规则:按照“调出财务组织+调出库存组织+调入财务组织+调入库存组织+订单类型”,匹配内部结算类型为“库存调拨”,并且为“正向结算”的内部结算规则;
反向调拨匹配内部结算规则:首先按照“调出财务组织+调出库存组织+调入财务组织+调入库存组织+订单类型”匹配“反向结算”的内部结算规则,如果未匹配到,则匹配正向的内部结算规则;反向调拨不需要转换调出调入方,直接按照结算清单上的调出调入方进行匹配(结算清单的关系已经是反向关系了);
例:内部结算规则:1。调出方是:B,调入方是:A;
2。调出方是:A,调入方是:B;
3。调出方是:B,调入方是:A,勾选反向结算;
调拨订单:调出方是:A,调入方是:B;
正向调拨:按内部结算规则2;
反向调拨:首先按内部结算规则3,如果没有规则3,就按规则1;(本笔业务的结算清单:调出方是:B,调入方是:A)

生产制造过程中所缺物料是否可以通过调拨业务处理?

可以,在生产制造-计划订单维护节点或供给安排节点界面点“下达”按钮,根据调拨申请单交易类型的寻源算法,生成调拨申请;在生产制造-生产订单维护节点点击“调拨申请”按钮,根据调拨申请单交易类型的寻源算法,生成调拨申请。

相关术语

寄存调拨      单边结算     在途归属     三方调拨      调拨订单      分货单      结算路径     反向结算

相关操作

内部结算规则     结算路径     调拨订单维护     调拨出库单     采购入库单     销售出库单     材料出库单      产成品入库单      外部消耗汇总记录