采购入库单 <返回 
概述

采购入库单主要完成企业商品采购或原材料采购的入库业务。 采购入库单主要来源于采购订单(或到货计划)、到货单,并与采购订单状态有关。
采购入库单的去向为存货核算,当启用采购管理系统时,采购入库单主要通过暂估和采购结算传递至存货核算,未启用采购系统时,采购入库单通过签字传存货核算。对于采购入库单的赠品行,则不论是否启用采购系统,均通过签字传存货核算,入库成本为零。
采购入库单支持优质优价,用户可以通过优质优价,计算采购的结算数量和结算价格,其前提是,采购入库单必须参照到货单生成,并且到货单有对应的质量检验单。详见如下描述:
    1、结算数量的计算,采购入库单提供了‘扣吨计算’的功能,可以根据优质优价的方案和收货的毛重数量进行扣杂计算,进而得出实际的入库(实收)数量,如原棉的公重;
    2、结算价格的计算,在采购管理模块中,参照采购入库单生成价格结算单,并根据优质优价的方案计算结算价格,暂估入库时可以调用此价格进行暂估。
系统支持采购入库单生成设备卡片,也支持采购入库单生成转固单。
采购入库单支持预算取数的功能。
采购入库单的主组织是库存组织。

关键应用
采购入库单的来源

采购入库单可以手工自制,可以参照采购订单、到货单生成,前提是都必须通过流程配置,可以推式或拉式生成。

按钮

维护—货位: 单据中为货位仓库,表体没有序列号物料,可以点击此按钮,弹出货位安排窗口,安排货位、数量,是对整张单据进行安排。
维护—序列号/条码:单据中为非货位仓库,选中序列号物料行,可以单击此按钮,弹出序列号、条形码安排窗口,进行序列号、条形码维护。
维护—货位/序列号/条码:单据中为货位仓库,表体中有序列号物料,可以单击此按钮,弹出货位、序列号安排窗口,安排货位、数量、序列号、条形码,是对整张单据进行安排。

退库—自制退库:点击该按钮,系统产生一张红字入库单。
退库—采购订单:参照上游的采购订单产成红字入库单。
关联功能—生成转固单:选中明细行,点击该按钮,生成转固单 。
关联功能—生成设备卡片:选中明细行,点击该按钮,形成设备来源。系统根据当前库存组织、表体存货编码的物料基本分类,匹配资产实物管理库存业务委托关系找到资产组织,生成设备来源。
辅助功能—配套:对成套件物料,如果库存实物管理时按配件管理,可以选中表体明细行中的成套件,点击该按钮,系统自动生成成套件的其它出库单,配件的其它入库单,从而实现成套件到配件的拆分业务 。
自动取数:系统自动将实收主数量置为应收主数量 。
扣吨计算:根据入库单的来源采购订单上的优质优价方案进行扣吨计算 。

字段

表头

仓库:包括能够代储当前库存组织货物的代储仓。

是否采购退库:标识是否采购退库。采购退库的采购入库单是一张红字采购入库单。

出入库类型:采购入库单的交易类型,参照上游单据生成时系统自动带入,自制时根据流程配置过滤交易类型档案。

采购组织、采购组织最新版本:根据来源单据的采购组织版本带入,自制时取采购组织最新版本号,不可编辑。

结算财务组织、结算财务组织最新版本:根据来源单据的结算财务组织版本带入,自制时取结算财务组织最新版本号,不可编辑。

应付财务组织、应付财务组织最新版本:根据来源单据的应付财务组织版本带入,自制时取应付财务组织最新版本号,不可编辑。

结算成本域库存组织的所属财务组织与结算财务组织相同时,默认为库存组织、仓库对应的成本域,不可修改。库存组织的所属财务组织与结算财务组织不同时,从跨组织采购内部结算规则中取结算成本域,取不到时取结算财务组织的主成本域,不可修改。

发货国家/地区:参照订单生成时直接根据采购订单对应值带入,不可编辑;自制时,参照国家地区档案,如果此字段为空,则取供应商档案所在国家。

收货国家/地区:参照订单生成时直接根据采购订单对应值带入,不可编辑;自制时,参照国家地区档案,默认取收货库存组织所在国家。

报税国家/地区:参照订单生成时直接根据采购订单对应值带入,不可编辑;自制时,参照国家地区档案录入。如果采购结算组织与收货库存组织跨公司,则取结算财务组织所在国家;否则取收货库存组织所在国家。

购销类型:参照订单生成时直接根据采购订单对应值带入,不可编辑;自制时,不可编辑,如果报税国家/地区=发货国家/地区,则购销类型为“国内采购”;否则为“进口采购”。

三角贸易:参照订单生成时直接根据采购订单对应值带入,不可编辑;自制时,不可编辑,如果购销类型是“进口采购”,并且报税国家/地区不等于收货国家/地区,则三角贸易为“是”,否则为“否”。

运输方式:参照订单生成时直接根据采购订单对应值带入,可编辑;自制时,直接参照当前组织可见的运输方式录入。

贸易术语:参照订单生成时直接根据采购订单对应值带入,可编辑;自制时,直接参照当前组织可见的贸易术语录入。


表体

物料版本号:物料参照时默认选择物料的最新版本;上游单据生成采购入库单时,“物料版本”默认由上游单据带入。

库存状态:当表体物料有“库存状态管理”标志时,则库存状态栏目可以输入且必须输入。

生产厂商、项目、客户:系统作为固定辅助属性进行处理。

自由辅助属性:如果物料进行自由辅助属性管理,录入物料的自由辅助属性。

寄存供应商、 货主客户:寄存供应商、货主客户二者互斥。 采购入库单参照上游单据生成时,“寄存供应商”不可编辑,如果源头采购订单的交易类型中有“供应商寄存”标志,则将采购订单的供应商带入,否则“寄存供应商”为空; 采购入库单自制时,“寄存供应商”可以手工输入,参照库存组织的可见性范围内的供应商档案输入,可空。货主客户”可以手工输入,参照库存组织的可见性范围内的客户档案输入,可空。

利润中心、 利润中心版本:参照上游单据生成时由源头采购订单的利润中心带入,手工可以参照集团下的利润中心业务单元手工修改。

项目任务:上游单据生成时自动带入;自制时,参照项目工作分解结构(WBS),可空。选择“项目”后才能选择此字段。单据保存、删除时按照项目+项目任务+物料的维度回写物资备料表的"累计已入库量"。

紧急放行单号:参照到货单生成采购入库单时根据来源到货单行生成的紧急放行单带入,不可修改;自制采购入库单不可输入。

税码:上游单据生成时自动带入;自制时,根据报税国家/地区、发货国家/地区、收货国家/地区、购销类型、三角贸易、物料、供应商、单据日期作为输入参数,输入参数准备齐全后调用UAP的取税码接口获取税码。修改其中的某一项值(单据日期除外),有变化时则会重新取税码。

税率:上游单据生成时自动带入;自制时,根据税码获取税率。

扣税类别:上游单据生成时自动带入;自制时,根据税码获取扣税类别。

逆向征税标志:基于采购结算财务组织+报税国家/地区+购销类型取得默认值,不可空。

原产国、原产地区、目的地国、目的地地区:上游单据生成时自动带入;自制时,参照国家地区档案录入。

本位币:是指结算财务组织而不是库存组织的本位币。

集团本位币、集团本位币汇率、集团本币无税金额:集团本币,默认从源头采购订单带入,可以手工编辑;单据自制时,根据客户化集团参数NC001“集团本位币计算方式”的选值,确定该汇率是原币->集团本位币的汇率还是组织本位币->集团本位币的汇率;根据源币种(原币或组织本位币)+目的币种(集团本位币币种)+入库单的单据日期匹配集团本位币汇率方案自动获取集团本位币汇率值,可以手工编辑。编辑汇率后,自动计算集团本币无税金额和价税合计。

全局本位币、全局本位币汇率、全局本币无税金额:全局本币汇率,默认从源头采购订单带入,可以手工编辑;单据自制时,根据客户化全局参数NC002“全局本位币计算方式”的选值,确定该汇率是原币->全局本位币的汇率还是组织本位币->全局本位币的汇率;根据源币种(原币或组织本位币)+目的币种(全局本位币币种)+入库单的单据日期匹配全局本位币汇率方案自动获取全局本位币汇率值,可以手工编辑。编辑汇率后,自动计算全局本币无税金额和价税合计。

注意

  1. 采购入库单支持库存状态的管理。当表体物料有“库存状态管理”标志时,则库存状态栏目可以输入且必须输入;当表体物料无“库存状态管理”标志时,库存状态栏目不能输入;采购入库单保存时,系统会根据出入库类型与库存状态关系设置进行库存状态检查;采购入库单保存后,根据单据中的库存状态更新现存量。
  2. 采购入库单支持辅助属性的管理:
    • 如果物料有“自由辅助属性1-10”标志,则单据表体的“自由辅助属性1-10”栏目可以输入,且单据实收发保存时会进行非空检查,并且保存后根据输入的自由辅助属性1-10值更新存量记录,如果物料没有“自由辅助属性1-10”标志,则单据表体的“自由辅助属性1-10”不能输入。维护单据时,如果辅助属性结构中定义了辅助属性的值域范围,则系统会根据值域范围进行辅助属性的档案参照范围控制;维护单据时,如果辅助属性结构中定义了辅助属性之间的交叉过滤规则,则系统会根据辅助属性之间的交叉过滤规则进行参照过滤。
    • 采购入库单保存时,根据单据中输入的自由辅助属性值,对现存量记录进行相应更新。
  3. 采购入库单支持预留管理。
  4. 采购入库单支持紧急放行。有“必须根据检验结果入库”标志的物料的到货单行,在质量检验未完成前,如果已生成紧急放行单且放行单已审批未关闭,则可以将到货单参照出来生成采购入库单;“紧急放行单号”、“紧急放行单行号”非空的采购入库单据保存时,系统不根据出入库类型与库存状态关系设置进行库存状态检查,即使采购入库单的交易类型下定义了出入库类型与库存状态关系设置且物料有“库存状态”辅助属性的标志。
  5. 采购入库单支持库存外部所有权的管理。采购入库单实收保存后更新存量时根据“货主客户”记录存量模型中的“客户物权”,根据“寄存供应商”记录存量模型中的“供应商物权”。
  6. 采购入库单支持物料多版本。维护采购入库单时,按物料版本号取物料名称、规格、型号、是否批次管理等物料属性,并按取出的物料属性值进行单据控制,如最高库存控制等;采购入库单保存时,如果交易类型有“影响现存量”标志,则单据保存后需要按物料版本号记录现存量。
  7. 采购入库中,如果表体行输入的“单位”在物料档案中有“记结存”的标志则实收发保存后需要按输入的“单位”、“实收数量”记录存量,否则不记录存量。
  8. 参数IC014“设备类物料是否全程序列号管理”为“否”时,设备类物料的采购入库单实收保存时序列号允许为空;采购入库单如果维护了序列号,生成设备卡片时默认带入到设备卡片,但在设备卡片可以修改,最后根据设备卡片的序列号(会记录原库存单据的序列号)覆盖更新对应采购入库单行的对应序列号;如果设备回传序列号时,对应库存单据的序列号为空,则随机更新。 设备类物料行实收保存时,如果输入了序列号,则对输入的序列号都要进行两个检查:结存中不能有此序列号;该序列号在设备管理没有使用过即没有对应的设备卡片。
  9. 采购入库单支持预算取数和联查明细。
  10. 采购入库单取消签字时,如果入库单存在已转固或设备卡片的行,则不能取消签字。
  11. 采购入库单可以通过组件“确认应付和成本”,签字后生成确认应付单和存货核算采购入库单(确认成本)。如果入库单交易类型“是否传存货”为不传存货,则配置了该组件后将只生成确认应付。如果配置了该组件,则取消签字时系统自动删除对应的确认成本和应付单据。
常见问题

采购入库单如何生成转固单?

关联功能下的【生成转固单】、【删除转固单】按钮,在采购入库单处于签字状态时可用,系统用来解决不用设备卡片管理,但仍要作为固定资产核算的物料转固的要求。对于既要做设备卡片管理,又要做固定资产核算的物料,可以通过生成设备卡片,然后由设备那边处理生成固定资产卡片。

  • 目前,采购入库单只支持一次转固。
  • 支持多选入库单行,单击【生成转固单】按钮,将当前所选行中物料档案中物料价值管理模式为“固定资产”且没有勾选设备管理,来源到货单行也没有转固标记的入库单行,传给固定资产的转固单。
  • 生成转固单时,系统将采购入库单价格和结算价格传给转固单。
采购入库单如何生成设备卡片?

关联功能下的【生成设备卡片】、【取消生成设备卡片】按钮,在采购入库单处于签字状态时可用,支持多选采购入库单行,单击【生成设备卡片】,将已选中的物料档案中物料属性为“设备卡片管理”、尚未生成设备卡片、并且无退货标志的行,传到设备管理的设备来源表。采购入库单生成设备卡片时,系统将采购入库单价格和结算价格传给设备管理。

相关术语

采购订单    到货单    设备卡片   转固单       

相关操作

采购订单     到货单     设备卡片     采购转固单