采购转固单 <返回 
概述

对于不需要进行设备卡片管理的固定资产,可以通过供应链的采购到货单、入库单、调拨单,直接推式生成采购转固单。也可以直接手工录入采购转固单,实现采购直接生成固定资产。

关键应用
单据卡片

字段

单据状态(表头): 共有3中单据状态分别是:

  • 审批:已经审批完成的状态
  • 提交:已经提交审批流,未完成审批的状态。
  • 自由态:除上述两种状态之外的状态。

财务组织(表头):财务组织是固定资产业务的主组织,在登录用户背景有多个财务组织的时候,需要手工选择,处理单据属于哪个财务组织。单据录入过程中,如果更改财务组织,会丢失掉之前录入的部分数据。

建卡方式(表头): 即用什么样的方式转换成资产卡片,此字段必须选择了财务组织后,才能激活可修改。根据不同的业务需要,系统提供两种建卡方式,分别如下。

1.按表体行建卡:即每表体行记录生成一张资产卡片。
2.按数量拆分建卡:即一条表体行记录按照数量拆分,每一个数量生成一张资产卡片。

无税价格(表体):输入购买不含税的价格,此价格在被参照生成新资产的时候,直接转换为新增资产的“原币原值”。

税金(表体):输入税金,租金+无税价格=税价合计。

按钮

提交—提交:如果新增资产审批单创建了审批流,点击此按钮则可以提交审批事务到审批流定义的参与者,提交后的单据状态变为“提交”。

提交—收回:可以对已经提交审批流程的单据进行收回操作,收回的审批单据则提交审批的事务取消,即审批人看不到此审批事务,同时单据状态置为“自由态”。

审批-审批:对单据进行审批,前提是操作用户具备审批权限。

审批-取消审批:对单据审批状态进行取消处理,通过参数可以控制是否必须审批人才可以取消审批。详细参数请参见相关文档。

联查-联查审批流:启用审批流的单据才可以联查的审批流结果。

联查-联查资产卡片:可以联查资产卡片,前提是必须此转固单据已经被参照生成资产卡片。

典型应用

b 供应链生成采购转固单

支持供应链的【采购到货】、【采购入库】和【调拨入库】生成采购转固单,并向固定会计发生通知消息。

可以在【企业建模平台】-【客户化配置】-【业务消息配置】定义消息的接收人。

注意

  1. 生成的卡片如果进行删除,还可以参照原单据生成,生成的卡片数量等于转固单表体行数量-已经生卡片数量。
  2. 本期间新增的转固单审核不限制在本期间必须完成,即本单据的状态在结账时没有限制。
  3. 只有物料档案中价值管理模式为“固定资产”的物料才能通过转固单生成固定资产。
相关术语

采购转固

相关操作

资产增加