资产增加 <返回 
概述

资产增加是固定资产卡片重要入口之一,它支持新增资产审批、工程转固定资产、采购转固定资产、设备卡片生成资产、盘盈生成资产五种业务场景,以满足用户对不同应用模式的需求。同时资产增加也是固定资产多账簿应用重要环节之一。

操作指引

上图为资产增加的主要操作及功能示意图,其中列表状态下的〖新增〗按钮下,有多个资产新增的业务模式,而卡片状态则详细列出新增资产的信息,包括多个编辑功能按钮,以及以页签形式展现的资产附属卡片。

关键应用
单据管理节点中,主要分为单据列表和单据卡片两类展现区域,单据列表可以一 次查询出多张单据,并对其执行业务的批操作,单据卡片可展现业务的明细信息,也可执行单张单据的后续操作。

单据列表

按钮

新增/自制:自制单据首先要选择增加资产的交易类型,进而确定新增资产使用什么单据模板。如下图:

关于单据模板与交易类型的相关设置请参见对应的章节操作说明。不同的交易类型对应不同的单据模板,不同单据模板唯一不同的就是表体其他部分的字段。

新增/审批单:此按钮通过参照【新增资产审批单】节点生成的审批单据,生成新的固定资产。通过资产审批单据上的“资产类别“字段,判断使用什么固定资产卡片单据模板。

新增/设备卡片:此按钮通过参照设备卡片生成新的固定资产。只有通过【资产信息管理】→【资产生成设置】节点,设置为可以生成固定卡片的设备卡片,才可以被参照。

新增/工程转固单:此按钮通过参照【固定资产】→【新增资产】→【工程转固单】节点生成工程转固单,生成新资产。通过工程转固单上的“资产类别”字段,判断使用什么固定资产卡片单据模板。

新增/采购转固单:此按钮通过参照【固定资产】→【新增资产】→【采购转固单】节点生成采购转固单,生成新资产。通过采购转固单上的“资产类别”字段,判断使用什么样的资产卡片单据模板。

新增/盘盈单:此按钮通过参照【固定资产】【资产盘点管理】【盘盈资产】节点生成的资产盘盈单,生成新资产。通过资产盘盈单上的“资产类别”字段,判断使用什么样的资产卡片单据模板。

单据卡片

字段

财务组织(表头):是资产增加业务的主组织,必须指定主组织才能获取“卡片编号”字段的值。编辑过程中如果更换主组织,系统则会放弃之前编辑的所有内容。如果选择没有启用固定资产账簿的组织,系统会发出警告提示,请首先启用对应组织的固定资产账簿,否则不能完成资产新增业务操作。

是否多部门使用(表头):如果资产为多个部门共同使用,则勾选此标志字段,同时表体页签“多使用部门”页签激活,可编辑。

交易类型(表头):交易类型决定了使用什么类型的单据模板,同时限定了本单据“资产类别”字段参照的范围。通过〖新增/自制〗按钮生成新增资产的时候,系统将提醒操作者手工选择交易类型,其他新增按钮则根据参照单据上的“资产类别”字段自动判断交易类型。关于交易类型设置的详细信息,请参见相关章节的帮助说明。

单位折旧(财务区):是指按照工作量折旧的资产,每个单位工作量的折旧额度。

净值:为资产原值减去累计折旧剩余的价值。

净额:为资产原值减去累计折旧再减去减值准备剩余的价值。

其他字段(其他):此部分的字段会根据不同交易类型发生变化,也是区分不同资产类别对应的不同资产单据模板的重要标识。例如:运输交通类资产对应的资产单据模板,在表体“其他”区域则显示,反映运输交通类特性的字段,包括“车牌号”、“吨位”等信息。

按钮

保存新增:保存新增是指,保存当前编辑单据的同时,自动新增一个单据记录,系统会自动继承前一单据部分字段信息,方便操作者快速增补数据。

批量保存:主要用于一次性生成多张资产卡片场景,例如:“工程转固单”按照表体行生成卡片的模式下,系统允许首先逐一修改多个卡片信息,然后通过此按钮性批量保存所有卡片。

模拟折旧:系统根据当前资产已经编辑输入的折旧相关数据,模拟计算一个期间的折旧额。必须保证“折旧方法”、“使用月限”、“原值”、“净值残值”等,参与折旧的数据都已经输入,否则模拟折旧计算失败。

模拟累计折旧:系统根据当前资产已经编辑输入的折旧信息,模拟计算累计折旧。计算累计折旧必须输入:已计提月份。

页签

所有表体页签分成两类,一类为不可以编辑页签,此部分页签中的内容由资产相关业务进行回写。另一类为可编辑页签,此部分页签中的内容可以通过固定卡片页面进行直接编辑。

多使用部门:可编辑页签,此页签必须勾选表体字段“是否多部门使用”,勾选此字段后,表体“使用部门”字段不可编辑,同时此页签可以编辑。使用页签右上角编辑工具,增加使用部门,并输入使用比率。所有部门的使用比率总和为1。

变动记录:不可编辑页签,内容由资产变动业务进行回写。

折旧记录:不可编辑页签,内容由折旧与摊销业务回写。

评估记录:不可编辑页签,内容由资产评估业务回写。

减少记录:不可编辑页签,内容由资产减少业务回写。

减值记录:不可编辑页签,内容由资产减值业务回写。

附属设备:可编辑页签,可以通过页签编辑工具进行维护资产的附属设备信息。

保险记录:不可编辑页签,内容由资产保险业务回写。

调拨记录:不可编辑页签,内容由资产调拨业务回写。

租金记录:不可编辑页签,内容由资产相关租赁业务回写,例如:应付租金计算。

费用记录: 不可编辑页签,内容由资金管理的结算管理模块的结算业务回写,例如:租金结算。

典型应用
多账簿下的资产增加

如果新增资产类别属于多个账簿,那么在表体的底部则会出现多个账簿的切换按钮,如下图:

选中不同的账簿按钮可以编辑对应资产在此账簿的编辑界面。编辑完成所有账簿的信息后,点击保存按钮则自动保存所有账簿的资产信息。

b 日折旧应用

日折旧是指资产折旧的计算和分配以日为单位,按会计期间计提。

举例:

2012年5月9日购入一台电脑,该资产从5月9日开始计提折旧,那么5月份计提23天折旧;2012年6月20日,电脑的使用部门由财务部变为行政部,那么6月份财务部承担20天的折旧费用,行政部承担10天的折旧费用(假设:资产入账当期计提折旧,使用部门变动当期折旧归属与变动前)

日折旧应用的系统实现:

  1. 在折旧方法中启用日折旧;
  2. 资产类别与账簿信息选择日折旧的折旧方法;
  3. 资产卡片上选择日折旧的折旧方法;
  4. 资产卡片上折旧开始日期和折旧结束日期决定日折旧卡片从什么时候开始计提折旧,到什么时候停止计提折旧;
  5. “折旧期数”和“已计提期数”对日折旧卡片的折旧计算没有影响。
注意

  1. 资产调入也会生成资产卡片。
  2. 本月新增加卡片默认为不计提折旧,若为递延资产、低值易耗品等资产,本月新增需要摊销的,可以通过“账簿信息”下的参数设置来完成新增资产、减少资产是否计提折旧。
  3. 如果固定资产关联的设备,可以通过配置资产新增单据模版,展现“设备使用权”、“设备使用部门”、“使用人”三个字段,增强对固定资产关联设备的跟踪。
  4. 日折旧卡片是指折旧方法为“日折旧-平均年限法(一)”的卡片,其他的卡片为月折旧卡片。
  5. 截止NCv63,折旧开始日期和折旧截止日期只影响日折旧卡片的折旧计算,对月折旧卡片的折旧计算没有影响。
常见问题

为什么不能参照到设备卡片生成固定资产?

没有生成过固定资产卡片的设备卡片被参照生成资产卡片,需要满足3个前提条件:

  1. 设备卡片已经完成审批。
  2. 设备对应类别必须勾选“固定资产卡片管理”选项。
  3. 必须通过【资产管理】→【资产信息管理】→ 【资产生成设置】节点,勾选对应设备卡片的“是否可生成固定资产”字段。

另外,已经生成固定资产卡片的设备卡片,或者已经与固定资产进行关联的资产卡片才能被参照生成固定资产卡片。

为什么不能参照到资产分类?

由于资产分类与交易类型进行了关联,当用户选择输入了交易类型后,系统就自动过滤了资产类别的参照范围,以免用户错误选择,造成数据冲突。请重新选择交易类型,或者修改资产类别交易类型字段。

相关操作

交易类型管理     新增资产审批单     采购转固单      工程固单     设备卡片    盘盈资产