设备卡片 <返回 
概述

设备卡片用于完成设备基本信息的建立和管理工作,可以对设备卡片进行增、删、改操作,并支持审批流,也支持保存即审核的模式,支持条码机接口-条码扫描。系统支持多种卡片新增场景,实现了与供应链产品紧密衔接。 相对于固定资产卡片而言,设备卡片是从实物控制、管理的角度展开业务应用。

设备卡片不仅仅记录了设备的静态基本信息,还记录了设备卡片对一个的设备所作的各种业务信息,例如:租赁、借用、领用等等,这些信息以页签的形式进行展现。

操作指引

上图为设备卡片的主要操作及功能示意图,其中列表状态下的〖新增〗按钮下,有多个按钮分别代表不同设备卡片生成场景。卡片状态则详细列出设备卡片的信息,包括多个编辑功能按钮,以及以页签形式展现的附属卡片页签。

关键应用
设备卡片节点中,主要分为设备列表和设备卡片两类展现区域,设备列表可以一次查询出多个设备,并对其执行业务的批操作,设备卡片可展现设备的明细信息,设备卡片界面的表体分为多个页签,这些页签大都为对业务处理痕迹的跟踪,部分页签可以在编辑状态下直接编辑,部分页签为其他业务自动回写,不可编辑。
单据列表

按钮

新增—采购到货: 可以参照采购到货单,生成设备卡片。只有采购模块的"采购到货单"确认生成设备卡片的前提下,新增操作才能参照生成设备卡片。

新增—采购入库:可以参照采购入库单,生成设备卡片。只有采购模块的"采购入库单"确认生成设备卡片的前提下,新增操作才能参照其生成设备卡片。

新增—材料出库: 可以参照材料出库单,生成设备卡片。只有库存管理模块的"材料出库单"确认生成设备卡片的前提下,新增操作才能参照其生成设备卡片。

新增—调拨入库:可以参照调拨入库单,生成设备卡片。只有库存管理模块的"调拨入库单"确认生成设备卡片的前提下,新增操作才能参照其生成设备卡片。

新增—项目交付:所有项目产出物都可以进行参照生成设备卡片。按照项目产出物单表体行,生成设备卡片。只有审批后的项目产出物单才能被参照生成设备卡片。

新增—资产盘盈:所有盘盈资产都可以进行参照生成设备卡片。按照盘盈单表体行,逐行生成设备卡片。只有审批后的资产盘盈单才能被参照生成设备卡片。

新增—外部租入:可以参照租赁管理模块的"外部租入单"生成设备卡片。如果租入资产需要入库管理, 则可以通过业务流程配置,实现拉式生成资产入库单。

复制:继承当前选中卡片除了设备卡片编号之外的其他信息,创建新的卡片,可以复制多张。

导入导出-零部件导入: 可以将excel格式的零部件清单,批量导入到设备卡片的"零部件"页签中。

单据卡片

字段(基本信息)

资产组织:为主组织,选择资产组织后,自动给货主管理组织和使用管理组织赋值,可修改,货主管理组织和使用管理组织的参照均为全集团的资产组织,保存时需校验货主管理组织和使用管理组织必须有一个与主组织相同。

货主管理组织:即货主委托管理设备的组织,如果货主既是资产组织又是财务组织的话,默认自行进行委托管理。

货主组织:即对设备拥有所有权的组织。

设备类别:参照设备类别选择,不同的设备类别拥有不同的技术参数,设备类别的设置,直接影响"技术参数"部分的字段。

父设备:即当前设备的上级设备,通常在一个设备群组或者复杂的设备中,其中部分设备部件可以独立应用、维修维护,因此系统将其剥离整个设备,独立创建设备卡片。为了体现这种复杂关系,系统支持一个设备有多个子设备。

使用管理组织:即资产使用者将资产委托管理的组织。

期初:勾选该选项后,即标识出该设备卡片为系统上线之前的设备卡片。

字段(特种设备)

此部分为设备卡片设置特种设备相关信息。特种设备在检验有效期终止前,需要向有关检验机构提交特种设备检验,检验合格后,方可继续使用。

特种设备:勾选该选项后,"下次检验日期"和"检验周期"两个字段激活可以编辑。特种设备是指,需要定期申报检验的设备。

上次检验日期:不可编辑,即该设备上次检验的日期。

下次检验日期:可由上次检验日期+检验周期的方式自动计算出,如果没有上次检验日期,则需手工录入。

字段(采购信息)

此部分为设备卡片关联存货相关信息。如果是通过〖新建-采购到货〗、〖新建-采购入库〗按钮创建的设备卡片,此部分字段信息大部分从上游单据继承。

库存组织:即采购设备时,办理设备库存业务的库存组织,可以由上游单据继承,也可以手工参照选择。

物料编码:即设备要关联的存货编码,参照范围受库存组织限定。

物料序列号:设备都是单件管理的,每台设备在设备管理中都存在一个设备编码用于唯一确定设备,但是存货管理中使用存货编码并不能唯一的确定一台设备,序列号是设备在存货管理时唯一确定设备的指标,相同的设备序列号都是不一致的。序列号的来源和生成规则比较复杂,详细情况请参见典型应用。

字段(项目交付)

来源项目:参照选择关联的项目档案的项目编码,参照范围受限于资产组织。

项目币种:参照选择关联的币种档案的币种编码,参照范围受限于资产组织。

字段(财务信息)

此部分为设备卡片关联固定资产的相关信息,关联的固定资产为第一次被关联,那么此设备卡片则为固定资产的主关联卡片,系统在关联后的第一个结账动作后,自动将原值、使用月限、累计折旧等财务信息反写到设备卡片上。否则,就只显示财务组织和资产编码。

财务组织:即关联固定资产财务组织。

资产编码:参照选择关联的资产编码,参照范围受限于财务组织。

字段(技术参数)

技术参数字段由设备类别档案自动携带,只有在设备类别定义的技术参数字段,在此处才可以编辑修改。相信操作请参见设备类别相关设置帮助。

按钮

保存新增:保存新增是指,保存当前编辑单据的同时,自动新增一个单据记录,系统会自动继承前一单据部分字段信息,方便操作者快速增补数据。

批量保存:主要用于一次性生成多张设备卡片场景,例如:"采购到货单"按照表体行一次生成多张设备卡片的场景下,或者使用〖复制〗按钮批量复制卡片的时候,系统允许首先逐一修改多个卡片信息,然后通过此按钮性批量保存所有卡片。

导入导出-零部件导入:可以将excel格式的零部件清单批量导入到设备卡片的"零部件"页签中。

页签

所有表体页签分成两类,一类为不可以编辑页签,此部分页签中的内容由资产相关业务进行回写。另一类为可编辑页签,此部分页签中的内容可以通过固定卡片页面进行直接编辑。

子设备:可编辑、可回写。用户可以直接通过页签表体行工具逐行添加,当卡片设备被别的设备参照为"父设备"的时候,参照设备也会自动回写到此页签,作为子设备存在。

零部件:可编辑页签,用户可以通过表体行编辑工具逐行添加,也可以通过工具栏〖导入导出-零部件导入〗按钮批量导入。

变动记录:不可编辑,内容由资产变动业务回写。

调拨记录:不可编辑,内容由资产调拨业务回写。

租赁记录:不可编辑,内容由资产租赁业务回写。

租金记录:不可编辑,内容内容由资产租赁租金计算业务回写。

其他业务:不可编辑,内容由资产借用、领用、设备安装调试、资产处理、资产盘点等业务回写。

工单记录:不可编辑,内容由工单相关业务回写。

故障记录:不可编辑,内容由资产运行管理、工单相关业务回写。

保修合同:不可编辑,内容由保修合同业务回写。

典型应用
物料序列号的生成规则

序列号生成有两个规则:

  1. 由供应链生成。
  2. 由设备卡片自己生成。

对于第一种情况,当设备卡片通过参照采购到货单、采购入库单、调拨入库单生成时,系统自动继承供应链单据上的"物料序列号",同时此序列号在设备卡片界面修改后,将会写原单据;当设备卡片通过参照材料出库单生成时,在设备卡片对序列号修改后将不再回写原单据。

对于第二种情况,设备卡片中"物料序列号"编辑完毕保存的时候,系统校验序列号唯一性,如果失败则需要重新修改,保持该字段空,系统自动默认卡片编号为序列号并保存。

注意

  1. 如果希望采购到货单、采购入库单被参照生成设备卡片,必须在采购到货单、采购入库单维护环节,通过"关联功能"生成设备卡片。
  2. 如果对设备卡片进行后续业务都要参照已审核的设备卡片。
  3. 只有设备卡片审核通过后,才能被参照生成固定资产卡片。
常见问题

如何实现一个固定资产卡片对应多个设备卡片?

设备卡片关联、生成固定资产卡片后,在设备卡片财务信息栏的“联动固定资产”字段打“勾”,表示该卡片为主卡,联动固定资产卡片,当多个设备卡片对应一个固定资产卡片时,只有一个主卡片可以联动固定资产,其他卡片发生业务变动时,不会影响固定资产;
不联动固定资产卡片的设备卡片,财务信息只记录资产编码和资产名称,没有财务数据信息,系统支持手工编辑财务数据信息。如果录入了财务数据信息,则在查询报表按固定资产卡片统计时,固定资产的财务数据信息将累加;
当其他设备卡片也需要对应该固定资产卡片时,可通过设备卡片财务信息栏中的“资产编码”字段,参照选择需要对应的固定资产卡片,已生成固定资产卡片的设备,该字段不能编辑。

如何查询指定零配件库存量?

联查零部件余量是指联查当前选中的零部件在当前集团各库存组织下的所有仓库中现存余量。操作方法为通过〖查询〗找到设备卡片,然后切换到卡片显示,在“零部件”标签页中选中一行,鼠标移动到〖联查〗按钮上,会弹出一个下拉菜单,点击〖显示/隐藏零部件余量〗,即可联查到该零部件的现存余量。在现存零部件余量查询界面中,可以切换选择不同的零部件,从而查询不同的零部件的显存余量;同时可以对零部件显存余量界面中的“仓库”、“批次”、“自由项”、“供应商”、“辅计量单位”、“货位”和“换算率”选项进行勾选,以达到按照不同的纬度进行分类汇总统计的目的。只有当前子标签页是“零部件”时才可以联查零部件库存的余量。

相关术语

物料序列号     特种设备

相关操作

到货单维护     采购入库     材料出库     租入单      资产盘盈