到货单维护 <返回 
概述

到货是针对采购行为的,所以到货单的来源只有采购订单和委外订单;同理,退货也是针对采购订单和委外订单,但必须是基于已确认到货基础上才能退货。

此外,到货后可能涉及到检验、紧急放行、直接发到用料部门等活动,或进入资产管理程序,如生成设备卡片或生成固定资产等,都可以通过到货单进行实现。

关键应用
按钮

发布:用于将自由态的退货单发布到供应商门户,让供应商响应和确认。发布后,供应商门户显示待办事项。
退货:包含三种退货来源形式,即采购订单、委外订单、原到货单。
辅助功能-快速收货:如果收货是严格按照采购订单来执行的话,假如多次收货后还剩余一部分,用〖快速收货〗就可以根据订单的未收货数量生成到货单。如果选择“保存前浏览”,则可以修改自动生成的到货单中的某些信息后再保存,否则,系统直接自动生成到货单。
关联功能-检验:点击后对到货信息进行报检,在质量管理系统会生成相应的报检单。其中,对于免检的存货不生成报检单。具体可参照【质量管理】-【报检单】-【采购报检单维护】。
关联功能-紧急放行:在某些特殊情况下,一些本该检验的物料需要跳过检验环节,那么可以通过〖紧急放行〗并获审批后,不需检验也可以全部或部分收货入库。点击此按钮后打开质量检验系统的【紧急放行单维护】。
关联功能-生成设备卡片:选中当前已经审核的到货单的行记录,点击〖辅助功能〗-〖生成设备卡片〗,则系统自动生成设备卡片。
关联功能-周转材料直领:周转材料指的是一般不需要实际出入库(但系统中会体现出来),可反复使用的物料。比如建筑上常使用的模板,租赁给客户使用完毕后收回,然后再租赁给其他客户。点击〖周转材料直领〗进入领用单界面,具体可参照【资产管理】-【易耗品管理】-【领用单】。
关联功能-生成转固单:如果采购到货的物料要转为固定资产,则可以通过此实现,点击后打开采购转固单界面,具体可参照【财务会计】-【固定资产】-【新增资产】-【采购转固单】。

注意

  1. 对于〖紧急放行〗,只允许进行一次。
  2. 对于〖生成设备卡片〗,可传到资产管理系统生成设备卡片的到货单行需要符合以下条件:①存货基本档案:是否设备卡片管理标记为是;②已审核尚未入库;③到货单行收货仓库为固定资产仓或者为空;④“是否生成设备卡片”为“否”;⑤如果存货非免检,并且是根据检验结果入库,则到货单必须检验完成才能生成设备卡片。
  3. 对于〖周转材料直领〗,到货单表体行需存在物料档案基本信息中实物物料管理模式为 “周转材料”的物料。
  4. 对于〖生成转固单〗,必须是设备卡片管理为否,并且价值管理模式为固定资产,才可生成转固单。
常见问题

〖新增〗和〖退货〗区别在哪里?

〖新增〗是用来确认采购/委外订单到货的;〖退货〗是基于采购/委外订单/原到货单已到货的基础上才能进行退货。两者参照到的数据范围肯定是不同的。到货和退货都是可以分多次进行的,具体通过修改表体“数量”来实现。

相关术语

采购订单     到货单

相关操作

查询条件操作指南     常用按钮操作指南     采购报检单维护     紧急放行单维护     领用单     采购转固单