承租资产组织（表头）：资产外部租入的主组织，参照选择。是租入资产的组织，决定了表体行“设备编码”的参照范围，以及“使用权”的参照范围。更改此字段所填其他字段全部清空。

出租方（表头）：参照选择客商档案。

承租财务组织（表头）：即负责对外部租入业务进行核算的财务组织，参照选择。

租金计算方式（表头）：即租金支付的周期。

租金总额：手工录入，参考值，不做为生成应收单的依据。

押金、保证金、订金：这些字段录入的金额，在对外租入单审批后，自动传应收应付平台，生成应付单。

设备编码（表体）：当对外部租入单被参照生成设备卡片的时候反写此字段。

设备名称（表体）：手工录入。

设备类别（表体）：参照选择。

租金标准（原币）（表体）：手工录入，是生成应付单据的依据。

承租使用权（表体）：即租入设备的使用组织。

使用部门、使用人（表体）：承租使用权录入后，参照该组织内部门和人员。

库存组织（表体）：租入设备入库的库存组织。

期初：勾选该选项后，即为期初外部租入单，有期初标记的不传收付和凭证。