材料出库单 <返回 
概述

材料出库单主要完成工业企业原材料领用或发放的材料出库业务,系统支持跨组织的领料业务。
材料出库单支持出库建卡。
支持制造管理系统的正向批次跟踪查询和反向批次跟踪查询功能。
材料出库单的主组织是库存组织。

关键应用
材料出库单的来源

材料存出库单可以手工自制,可以参照入库单、物资需求申请单、出库申请单、资产管理中的维修工单、领用单生成。 材料出库单可以由备料计划进行发料推式生成材料出库单。支持委外调整单审批时生成委外仓的材料出库单。支持生产的备料申请单发料生成材料出库单。支持委外材料核销时生成倒冲的材料出库单。

按钮

维护—货位: 单据中为货位仓库,表体没有序列号物料,可以点击此按钮,弹出货位安排窗口,安排货位、数量,是对整张单据进行安排。

维护—序列号/条码:单据中为非货位仓库,选中序列号物料行,可以单击此按钮,弹出序列号、条形码安排窗口,进行序列号、条形码维护。

维护—货位/序列号/条码:单据中为货位仓库,表体中有序列号物料,可以单击此按钮,弹出货位、序列号安排窗口,安排货位、数量、序列号、条形码,是对整张单据进行安排。

辅助功能—配比出库:单击该按钮,系统显示配比出库界面,用户需要参照录入产品结构和生产数量,指定材料出库单生成的分单方式。 系统自动进行BOM分解,根据产品数量计算出所需原材料的数量,并根据分单方式自动生成所需要的应发状态的材料出库单,库管员可查询自己仓库的材料出库单进行出库业务。

辅助功能—维修工单退库:单击该按钮,弹出维修工单查询界面,可以参照出状态为“已批准”、“进行中”,且计划出库数量—累计出库数量+累计退回数量≥0的维修工单计划发料行生成材料出库单。

辅助功能—生成设备卡片:选中行,点击该按钮,则生成资产管理系统的设备来源表记录。

打印—打印质证书:打印物料的质证书,打印质证书时要求表体行物料的质证书打印方案相同,如果质证书打印方案不同则不能生成质证书记录。

字段

表头

仓库:包括能够代储当前库存组织货物的代储仓。

出入库类型:材料出库单的交易类型,参照上游单据生成时系统自动带入,自制时根据流程配置过滤交易类型档案。

领料库存组织、 领料库存组织最新版本:根据来源单据的领料库存组织带入。

结算财务组织、结算财务组织最新版本:根据来源单据的结算财务组织带入。

结算成本域库存组织的所属财务组织与结算财务组织相同时,默认为库存组织、仓库对应的成本域,不可修改。库存组织的所属财务组织与结算财务组织不同时,从跨组织领料内部结算规则中取结算成本域,取不到时取结算财务组织的主成本域,不可修改。


表体

物料版本号:物料参照时默认选择物料的最新版本;上游单据生成时,“物料版本”默认由上游单据带入。

库存状态:当表体物料有“库存状态管理”标志时,则库存状态栏目可以输入且必须输入。

生产厂商、项目、客户:系统作为固定辅助属性进行处理。

自由辅助属性:如果物料进行自由辅助属性管理,录入物料的自由辅助属性。

寄存供应商:手工输入寄存供应商,支持外部所有权管理,可以参照库存组织的可见性范围内的供应商档案输入。

利润中心、 利润中心版本:参照上游单据生成时由上游的利润中心带入,可以参照集团下的利润中心业务单元手工修改。

紧急放行单号:参照选择紧急放行单行记录,系统显示选中的紧急放行单的单据号。可以将已审批未关闭、库存组织=出库单库存组织、物料=出库单表体物料、累计出库主数量小于紧急放行主数量(自制紧急放行单)或者累计出库主数量小于累计入库主数量(非自制紧急放行单)的紧急放行单行参照出来。

项目任务:上游单据生成时自动带入;自制时,参照项目工作分解结构(WBS),可空。选择"项目"后才能选择此字段。单据保存、删除时按照项目+项目任务+物料的维度回写物资备料表的"累计已领料量"。

关联主数量:批次关联保存成功后,按批次关联卡片表体实发主数量-可关联主数量+关联主数量,回写相应库存材料出库单行的关联主数量。

产成品:参照库存组织可见的物料档案中勾选了“成本对象”的物料。

注意

  1. 材料出库单支持库存状态的管理:
    • 当表体物料有“库存状态管理”标志时,则库存状态栏目可以输入且必须输入;当表体物料无“库存状态管理”标志时,库存状态栏目不能输入。
    • 材料出库单保存时,系统会根据出入库类型与库存状态关系设置进行库存状态检查。
    • 材料出库单保存后,根据单据中的库存状态更新现存量。
    • 材料出库单进行自动拣货时:
      未输入库存状态, 如果出库单的交易类型下设置了出入库类型与库存状态关系,且出库单行物料有“库存状态”管理标志时,未定义为“允许出库”的库存状态的存量不能参与自动拣货; 如果出库单的交易类型下未设置出入库类型与库存状态关系,且出库单行物料有“库存状态”管理标志时,“不可用”的库存状态的存量不能参与自动拣货。
      输入库存状态,则按输入的库存状态拣货。不管输入的库存状态是否“可用”,也不管输入的库存状态是否“允许出库”。
  2. 材料出库单支持辅助属性的管理:
    • 如果物料有“自由辅助属性1-10”标志,则单据表体的“自由辅助属性1-10”栏目可以输入,且单据实收发保存时会进行非空检查,并且保存后根据输入的自由辅助属性1-10值更新存量记录,如果物料没有“自由辅助属性1-10”标志,则单据表体的“自由辅助属性1-10”不能输入。维护单据时,如果辅助属性结构中定义了辅助属性的值域范围,则系统会根据值域范围进行辅助属性的档案参照范围控制;维护单据时,如果辅助属性结构中定义了辅助属性之间的交叉过滤规则,则系统会根据辅助属性之间的交叉过滤规则进行参照过滤。
    • 材料出库单保存时,根据单据中输入的自由辅助属性值,对现存量记录进行相应更新。
  3. 材料出库单支持预留管理。
  4. 材料出库单支持库存外部所有权的管理 ,材料出库单表体栏目“寄存供应商”,可编辑,可以参照库存组织的可见性范围内的供应商档案输入,出库单实发保存后更新存量时根据“寄存供应商”记录存量模型中的“供应商物权”。
  5. 材料出库单支持紧急放行。“紧急放行单号”、“紧急放行单行号”非空的材料出库单行实发保存时回写紧急放行单行,回写时控制累计出库主数量不能大于紧急放行单主数量;如果输入的紧急放行单不是自制的,则回写时还需控制累计出库主数量不能大于累计入库主数量;“紧急放行单号”、“紧急放行单行号”非空的材料出库单据保存时,不根据出入库类型与库存状态关系设置进行库存状态检查,即使材料出库单的交易类型下定义了出入库类型与库存状态关系设置且物料有“库存状态”辅助属性的标志。
  6. 材料出库单支持物料多版本。维护材料出库单时,按物料版本号取物料名称、规格、型号、是否批次管理等物料属性,并按取出的物料属性值进行单据控制,如最高库存控制等。材料出库单保存时,如果交易类型有“影响现存量”标志,则单据保存后需要按物料版本号记录现存量。同时按物料+版本号进行负结存检查;单据保存时按物料不按物料+版本号进行可用量检查,可用量方案取最新版本号的可用量方案。
  7. 材料出库单中,如果表体行输入的“单位”在物料档案中有“记结存”的标志则实收发保存后需要按输入的“单位”、“实收数量”记录存量,否则不记录存量。
  8. 材料出库单签字生成存货核算材料出库单时,将利润中心带入;跨组织领料内部结算时,将材料出库单的利润中心带入存货核算调拨入库单的利润中心,不带入存货核算调拨出库单的利润中心。
  9. 参数IC104“设备类物料是否全程序列号管理”为“否”时,设备类物料的材料出库单实发保存时序列号允许为空;为“是”时,出库单实发保存时检查设备类物料行序列号非空。设备类物料行实发保存时,如果输入了序列号,都要检查输入的序列号是否有对应的设备卡片,如有则不能保存。
  10. 材料出库单支持预算取数和联查明细。
  11. 材料出库单支持项目预算控制。
常见问题

材料出库单如何生成设备卡片?

关联功能下的【生成设备卡片】、【取消生成设备卡片】按钮,材料出库单在签字状态时可用,支持多选材料出库单行,单击【生成设备卡片】,将符合条件(物料属性中勾选了设备卡片管理且尚未生成过设备卡片)的行传到设备管理系统,生成设备来源表记录。 材料出库单生成设备来源表记录时,将对应材料出库单行表体单价(本币无税)传给设备管理。材料出库单如果已经维护了序列号,则生成设备卡片时,将序列号传到设备卡片;但如果没有,生成设备卡片后,即使维护了序列号也不回传材料出库单。

相关术语

出库       

相关操作

物资需求申请单     出库申请单     工单     领用单