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概述

该功能是对供应商寄存方式(也包括受托代销业务)进行库存管理的仓库的出库业务,进行消耗汇总业务处理,以便按汇总后的消耗数据与供应商进行结算。
系统支持选择出库记录、销售发票记录进行消耗汇总,支持对消耗汇总记录的调整汇总功能。支持根据“消耗汇总规则”的定义进行跨公司消耗汇总,跨公司的消耗汇总记录支持在内部交易进行内部结算。
消耗汇总的主组织是财务组织。

关键应用
如何根据出库单进行消耗汇总

单击【汇总-出库单汇总】时,弹出查询待汇总的出库单的查询条件。在查询窗口中,必须选择“结算财务组织”、“消耗汇总类型”、“消耗汇总规则”,以及其他的查询条件确定后,系统进入“出库单消耗汇总”界面,在“出库单消耗汇总”界面中选择相应的出库单确定后,系统按汇总条件汇总后返回到消耗汇总的主界面中。

如何根据销售发票进行消耗汇总

单击【汇总-销售发票汇总】时,弹出查询待汇总的销售发票的查询条件。在查询窗口中,必须选择“消耗汇总类型”、“消耗汇总规则”,以及其他的查询条件确定后,系统进入“销售发票消耗汇总”界面,在“销售发票消耗汇总”界面中选择相应的销售发票确定后,系统按汇总条件汇总后返回到消耗汇总的主界面中。

按钮

取消汇总:该按钮删除选中的消耗汇总记录,取消汇总后将消耗汇总记录对应出库单行、销售发票行的已消耗汇总的标识去掉。非自由态的消耗汇总记录(比如:审批中、审批通过、已有后续操作)不能取消汇总。

调整汇总:点击该按钮,则系统弹出一个界面,将此消耗汇总记录下的所有出库单行、或销售发票行明细记录显示出来,在该界面中可以进行重新汇总操作。 已提交或者审批通过的消耗汇总记录不能进行调整。

审批—审批:审批选中的消耗汇总记录。审批后,“结算财务组织”与“库存组织”所属财务组织不同的供应商寄存消耗汇总记录生成内部交易的“调拨类型”为“寄存调拨”的待结算清单;审批后的供应商寄存消耗汇总记录还可以在采购系统中进行生成采购发票、采购暂估、采购结算的后续处理。

审批—取消审批:取消审批选中的消耗汇总记录。取消审批后删除已生成的内部交易的待结算清单,如果待结算清单已有后续操作则不能取消审批;并且审批后的供应商寄存消耗汇总记录如果在采购系统中已有后续操作也不能取消审批。

注意

  1. 基于消耗汇总单进行暂估和结算时,同时要考虑物料价值管理模式属性、仓库属性以及交易类型属性来决定消耗方是否传存货核算。对于集采分别消耗集中结算的业务,与供应商结算的组织是否传存货核算,由消耗组织和结算组织匹配到的内部结算规则调出方是否传存货核算决定。具体业务规则如下:
    • 未跨财务组织(消耗库存组织所属财务组织和结算财务组织相同)的消耗汇总单: 当消耗汇总单交易类型属性为“影响成本”、物料价值管理模式为“存货核算”且仓库属性为传存货核算时,消耗汇总单暂估和结算时才传存货核算,否则不传。
    • 跨财务组织(消耗库存组织所属财务组织和结算财务组织不同)的消耗汇总单: 1、实际库存出入库业务发生方(消耗库存组织):当库存交易类型属性为“影响成本”、物料价值管理模式为“存货核算”且仓库为传存货核算的仓库时,内部交易暂估和内部交易结算时传存货核算生成存货调拨入库单;否则不传。 2、非库存业务发生方(汇总库存组织即与供应商结算的组织):匹配到的内部结算规则中定义的调出/调入方是否传存货核算为“是”时,则采购暂估、采购结算生成存货采购入库单;消耗汇总单签字或者内部交易结算时传生成存货调拨出库单,否则不传。
  2. 消耗汇总支持审批流。
  3. 消耗汇总记录审批后,根据消耗汇总规则中定义“消耗匹配采购入库的规则”决定是否要将当前消耗汇总记录匹配采购入库单,以及匹配哪个组织的采购入库单和期初余额中对应寄存供应商的结存。
相关术语

消耗汇总       

相关操作

消耗汇总规则     销售发票