调拨订单维护 <返回 
概述

是集团成员组织进行内部交易业务处理的核心单据,通过调拨订单维护交易双方的物料、价格、数量的重要信息,支持自动询价、直接补货、发货安排、库存预留物料等处理;

调拨订单的调拨方式:
三方调拨订单:调入方、调出方、出货方的财务组织各不相同的调拨业务,并支持多国间的三方贸易调拨;
财务组织间调拨:调入方、调出方的财务组织不同,而出货方与调出方为同一财务组织的调拨业务;
财务组织内库存组织间调拨:调入方、调出方的财务组织相同,在同财务组织内不同的库存组织间的调拨业务;
财务组织内库存组织内调拨:同一库存组织内不同仓库间的调拨业务;
调拨订单的来源:
调拨入申请处理:调拨申请审批后通过调拨入申请安排形成调拨订单;
分货单:发货物流组织指定向哪些库存组织调出哪些存货,可快速形成发货物流组织与多个库存组织间的调拨订单;
补货安排:对销售订单、调拨订单等需求指定由调拨订单满足,则补货安排确认时,形成不同组织间的调拨订单;
生产制造-计划订单维护:通过“下达”生成调拨订单;
生产制造-生产订单维护:指定“调拨订单”生成调拨订单;
生产制造-备料计划维护:通过“库存/ 顺序发料”推出调拨订单;
生产制造-备料申请:通过“发料”推出调拨订单;

调拨订单的流程:

调拨订单的业务流程通过【业务流定义】实现,调拨订单支持直接进行补货安排/发货安排处理,前提是必须在业务流程中配置发货单。

操作指引

对单据进行业务处理需要遵循一定的操作流程,如下图所示:

  1. 新增单据维护相关字段信息后,在单据卡片编辑状态下执行“保存”,单据自动转入浏览状态;
  2. 对物料的“询价”必须在单据编辑状态下处理;
  3. 查询内部交易信息,必须在单据卡片浏览状态下,只能对跨组织相关单据进行查询。
关键应用
单据管理节点中,主要分为单据列表和单据卡片两类展现区域,单据列表可以一次查询出多张单据,并对其执行业务的批操作,单据卡片可展现业务的明细信息,也可执行单张单据的后续操作。

单据列表

按钮

新增-自制:自制调拨订单,允许修改调出库存组织、调拨类型,修改调出库存组织后,自动清空其他字段信息;
新增-调入申请单:参照调入申请或者其他单据生成的调拨订单,不允许修改调出库存组织和调拨类型,生成数量受库存组织参数“TO002是否可以超申请数量安排调拨数量”和“TO003调拨订单允许超调拨申请的范围”的控制;
辅助功能-发货安排:调拨订单上可以直接作发货安排生成发货单,生成时根据库存组织参数“TO10超订单发货容差控制方式”,基于【物料】档案的"出库容差"控制是否可以超量执行,基于“出库关闭下容差”控制订单自动发货关闭;调拨订单上物流组织为空不允许作发货安排,财务组织间调拨时,登录调出库存组织作发货安排,三方调拨时,登录出货库存组织作发货安排,详细应用请参见销售管理“发货安排”说明;
辅助功能-补货安排:调拨订单上可以直接作补货安排生成相关单据,生成时根据库存组织参数“TO08调拨订单补货安排容差比率”进行控制;财务组织间调拨时,必须登录调出库存组织作补货安排;三方调拨时,必须登录出货库存组织作补货安排,详细应用请参见销售管理“补货安排”说明;
辅助功能-预留:调拨订单冻结之后不允许做新的库存预留,“单据预留”界面分为现存量和预计入2个页签显示,系统可以通过“自动分配”按钮自动计算出“本次预留主数量”,也可以手工维护调整,“本次预留主数量”保存确认后,自动增加“被预留主数量”、减少“可预留主数量”和清空“本次预留主数量”,详细应用处理与相关预留规则等,请参见库存管理【预留维护】说明;
辅助功能-内部交易信息:调拨业务发生时,发货库存组织所属财务组织与结算财务组织不一致时做内部结算,在内部交易信息界面,指定结算路径和内部结算价格,单据浏览状态并且处于“自由”状态可以维护,其他状态下只能查询;
打开的内部交易信息界面分为交易双方和结算路径2个页签,显示调出、调入财务组织匹配内部结算规则和结算路径,若表体多行时,分别匹配结算路径和内部结算规则,分别指定内部结算价格;
当【内部结算路径】中勾选“按结算价乘折扣率计算价格”时,只能在交易双方页签通过“修改”、“询价”按钮,调整两端库存组织方结算路径和结算价格;未勾选时,只能在结算路径页签通过“修改”、“询价”按钮,分别调整各结算路径和结算价格;
内部交易信息-交易双方页签中相关字段:

  • 币种:若“库存调拨”类型,取调拨订单币种,不可编辑;其他类型来源于内部结算规则设置的币种,未设置时,取结算主体财务组织本位币,可以编辑;
  • 结算路径:调拨订单所对应的内部交易信息,不允许维护;其他单据,根据调出调入财务组织自动匹配默认结算路径,可以参照修改;
  • 反向结算:重新询价时匹配内部结算规则;

调拨订单修改调入库存组织后,自动删除已指定的内部交易信息,自动重新匹配内部结算规则形成内部交易信息;
调拨订单交易类型属性为“供应商寄存”时,不允许维护内部交易信息;
辅助功能-退回:输入退回信息,为当前调拨订单形成一张退回的调拨订单,即形成一张数量为负的调拨订单,将原调拨订单中的单价、金额带入“退回”调拨订单中,可以手工修改;

单据卡片

单据卡片界面根据其表体字段性质分为4个页签:存货信息页签、收发货信息页签、价格费用页签、执行结果页签。

存货信息页签:描述集团内部成员间调拨的物料相关信息,如:物料、规格、型号、数量价格等;
收发货信息页签:描述集团内部成员间收发货双方物流相关信息,如调出、调入仓库,调入业务员、部门,收货客户、收货地区、收货地点、计划发货日期、计划到货日期、运输方式等;
价格费用页签:显示调拨物料的相关价格及询价后的价格情况;
执行结果页签:显示调拨物料后续物流、商流处理执行情况,如已调出主数量、已调入主数量、调拨在途主数量、已发货主数量、途损主数量、累计退回主数量、调出与调入已结算主数量、调出与调入已结算金额,系统自动维护;

字段

  表头

调出库存组织:以调出库存组织作主组织,即以调出库存组织进行调拨订单业务处理,新增时必须首先指定调出库存组织,转单后形成的调拨订单,不可以修改调出库存组织和调拨类型,自制调拨订单可以修改;
订单类型: 交易类型,在调拨订单交易类型设置中,调拨类型分为普通/销售直运/寄存调拨,可以通过交易类型针对不同业务处理规则要求编制不同交易类型;
调拨方式:参照选择“三方调拨”、“财务组织间调拨”、“财务组织内库存组织间调拨”、“财务组织内库存组织内调拨”;
当选择“三方调拨”时,出货库存组织与调出库存组织所属财务组织必须不同,三方调拨订单在结算时,分别匹配调出调入方、调出出货方的内部结算规则,匹配调出出货方的内部结算规则时,调出库存组织作为调入方、出货组织作为调出方进行匹配;三方调拨不支持外部供应商寄存、不支持直运调拨订单(必须为财务组织间调拨);三方调拨订单,只确定在途归属,不进行询价,调拨订单上不可以维护内部价格(价格、金额),必须在调拨订单上内部交易信息界面维护调出调入方、调出出货方的内部价格;
财务组织内库存组织间调拨和财务组织内库存组织内调拨,不匹配内部结算规则,不指定结算路径,只能指定在途归属,默认在途归属为“调出方”;
折本汇率:默认携带币种表中的汇率,如无数据,则默认为1,可修改,原币与调出财务组织本位币的汇率;
在途归属:默认携带集团级内部结算规则中设置的在途归属;正向结算时,取内部结算规则中设置的在途归属;反向结算时,在途归属取反;
结算路径名称:录入调出、调入库存组织后,根据调出调入财务组织自动带出默认结算路径,结算路径可修改;
调拨订单未指定结算路径时,根据调出调入方匹配内部结算规则询价;
如果指定结算路径且设置:“按结算价乘折扣率计算价格”时,按两端调出调入方进行匹配内部结算规则询价;
如果指定结算路径未设置:“按结算价乘折扣率计算价格”时,按每对(每行)调出调入方分别进行匹配内部结算规则询价;
支持结算路径的反向结算(根据调拨订单上的调出调入方反向匹配结算路径);三方调拨订单不允许维护结算路径;
反向结算(勾选栏):默认模板未显示,表示调出调入方是否反向结算,根据调拨订单交易类型属性自动带出,不可编辑;反向结算的订单,调出调入方按照“调出财务组织+调出库存组织+调入财务组织+调入库存组织+订单类型”匹配“反向结算”的内部结算规则,如果未匹配到,则匹配正向的内部结算规则;反向结算时,调拨订单上的调出方作为结算调入方,调入方作为结算调出方;调拨类型为寄存调拨时,不能勾选,即不支持反向结算;
调出出货反向结算(勾选栏):默认模板未显示,根据订单交易类型属性自动带出,不可编辑,反向结算的订单,调出出货方(三方调拨)、调出调入方分别按照反向结算规则匹配内部结算规则(反向结算规则间“内部结算规则节点帮助说明);调拨类型为寄存调拨时,不能勾选,即不支持反向结算;
是否单边结算(勾选栏):默认模板未显示,根据【业务单元】中库存页签的调入库存组织是否启用,确定是否单边结算;如果调入库存组织未启用,则走单边结算;否则,不走单边结算;三方调拨不允许单边结算。
单据状态:显示该单据目前所处的状态,不可修改。

  存货信息页签

物料编码:参照选择调出库存组织可见的物料档案;

客户物料码:参照选择调出库存组织可见的客户物料码档案;
赠品:指财务组织间调拨,调出调入方是否赠品,赠品不计算到总金额,且存货核算时本行物料自动记入到成本或费用科目中,应收不统计本行存货金额;
交易类型属性为“寄存调拨”时,不允许设置赠品;
调出出货方赠品:默认单据未显示,指调出出货方是否赠品,交易类型属性为“寄存调拨”时,不允许设置赠品;

  收发货信息页签

物流组织:默认单据未显示,根据出货仓库所属出货库存组织,从物流委托关系,带入默认的代理发货物流组织;如果出货仓库为空,根据出货库存组织从物流委托关系中带入,可以维护;

 

按钮

辅助功能-询价:单据维护时,对正品、赠品物料可以自动询价,询价必须是在订单编辑状态;按照单据交易类型中“未询到价格是否提示”、参数“TO16内部交易询价触发条件”自动询价处理;调拨订单交易类型的询价规则,详细应用请参见“交易类型”相关文档说明;
调拨订单未指定结算路径时,根据调出调入方匹配内部结算规则,进行询价;如果指定结算路径并勾选“按结算价乘折扣率计算价格”设置,则按照两端的调出调入组织匹配内部结算规则询价;否则,按照结算路径中每对组织分别匹配内部结算规则询价;
内部结算时,如果不重新询价,则按照调拨订单上指定的内部结算价格进行内部结算,重新询价时,再按照询价规则进行询价。

注意

  1. 调拨订单生成库存调拨出库单时,根据库存组织参数“TO05超订单出库容差控制方式”、“TO10超订单发货容差控制方式”,基于【物料】档案的"出库容差"控制是否可以超量执行,基于“出库关闭下容差”控制订单自动出库关闭、订单自动发货关闭处理;
  2. 直运调拨订单,不允许复制行。
常见问题

生产制造过程中所缺物料是否可以通过调拨业务处理?

可以;
在生产制造-计划订单维护节点或供给安排节点界面点“下达”按钮,根据调拨订单交易类型寻源算法,生成调拨订单,可以批量下达,即多条计划订单同时下达生成调拨订单;
在生产制造-生产订单维护节点界面点“调拨订单”按钮,根据调拨订单交易类型寻源算法,生成调拨订单,可以批量转调拨,即多条生产订单同时转调拨;
在生产制造-备料计划维护节点界面点“库存/ 顺序发料”按钮推出调拨订单,调拨订单的物料、调入组织不可以维护,可以修改调拨数量;
在生产制造-备料申请界面点“发料”按钮推出调拨订单,调拨订单的物料、调入组织不可维护,可以修改调拨数量;

三方调拨业务按照内部结算规则,如何确定各方的在途归属?

分别按照调出和调入方、调出和出货方匹配内部结算规则,确定在途归属,详细对应关系见下图。

相关术语

结算路径     反向结算      在途归属      三方调拨     调入申请     调拨订单     分货单

相关操作

内部结算规则      结算路径    调入申请维护      调入申请安排      分货单维护      交易类型