字段

创建组织：模板的创建者（全局、集团或当前所选人力资源组织），不可编辑；

模板类型：模板所属类型，下拉选择：劳动合同模板、岗位协议模板、保密协议模板、培训协议模板、其它协议模板；

模板编号：用户录入，不允许重复；

模板名称：用户录入，不允许重复；

是否默认模版：若选中，则合同签订、变更、续签中该模板作为该合同类型的默认模板自动显示出来。

 

按钮

新增：单击〖新增〗按钮（对于组织级节点还应选择某个本人有权限的人力资源组织），选择模板类型，录入模板编号、模板名称等信息，并设置是否默认模板。
进行〖保存〗时提示“模板内容尚未设置，是否录入模板文本内容？”。点击“是”，直接进入模板编辑界面，可按Word文档格式录入和编辑模板内容，可嵌入人员信息和合同/协议信息，关闭〖模板设置〗窗口，确认保存模板内容，返回列表界面。

修改：选择某个合同模板，然后单击〖修改〗按钮；可修改模板编号、模板名称，可设置是否默认模板； 单击〖模板设置〗按钮，可按Word文档格式编辑修改模板内容； 单击〖保存〗按钮，保存修改后的模板。

删除：选择某个要删除的合同模板，单击〖删除〗按钮；系统校验是否允许删除；若允许，则提示是否确认删除；单击〖确定〗按钮，确认删除该模板。

模板设置：新建或修改合同模板时，单击〖模板设置〗按钮，出现Word编辑窗口和变量选取窗口；在Word编辑窗口中，提供了Word文档的格式编排功能（字体、字号、字形、间距、颜色、段落设置、版式等）；在变量选取窗口中，提供了人员个人信息/工作信息、人员合同信息以及系统信息，可作为系统变量嵌入到合同模板文档中；设置/编辑好模板内容后，关闭〖模板设置〗窗口，确认保存模板内容，返回列表界面；在列表界面中单击〖保存〗按钮，保存刚编辑的模板内容。

复制：选择某个合同模板，单击〖复制〗按钮；列表增加一个相同的合同模板，录入模板编号、模板名称等信息，设置是否默认模板；进行保存，新增模板将复制原模板定义的内容。

附件管理：选择某个合同模板，单击〖附件管理〗按钮，出现附件管理窗口。在此可对该模板的附件进行上传、下载、查看、删除等操作。单击〖关闭〗按钮，退出附件管理窗口。