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劳动合同状态：系统显示项，不许编辑，显示该人员的劳动合同签订状态。若该人员没有任何劳动合同记录（未签订合同），则“劳动合同状态”记作“未签订”；若该人员最新合同记录为签订/变更/续签记录，则“劳动合同状态”记作“已签订”；若该人员最新合同记录为解除、终止业务记录，则“劳动合同状态”记作“已结束”；若该人员记录非主职，则显示为空。
业务类型：系统显示项，不许编辑，指当前合同记录对应的具体处理业务：签订、变更、续签、解除、终止。
仅查最新记录：常用查询项，表示只查询合同的最近一次的业务处理记录。
按钮
查询：点击查询，出现查询界面，按人员信息和合同信息设定查询条件，查询要查看的人员；
浏览： 界面左侧显示组织部门树，选择某个组织部门，界面右上方显示查询出来的该组织部门中的人员列表，劳动合同状态列显示人员的劳动合同签订状态；
选择某个人员后，界面下部显示该人员的劳动合同记录列表；
选择某个合同业务记录后点击〖浏览〗按钮，或者直接双击某条记录，可按卡片形式查看所选合同记录的详细信息；
选择某个合同业务记录后点击〖合同文本〗按钮，可套用相应的合同模板展示该记录的合同文本内容；
点击〖返回〗按钮，可返回到人员合同列表界面。
业务处理：选查询选择某个或多个人员； 单击〖业务处理〗菜单，选择某个菜单项（合同签订、合同变更、合同续签、合同解除、合同终止、续签意见征询）。系统调出相应业务的卡片界面（如签订、续签、解除等界面），供用户进行相应的业务处理。 对于不能进行的业务处理，系统提示具体人员名单及其原因。
附件管理：选择某个人员的某条合同记录，单击〖附件管理〗按钮，出现附件管理窗口。在此可对该模板的附件进行上传、下载、查看、删除等操作。单击〖关闭〗按钮，退出附件管理窗口。
导出：按条件查询出来要导出的人员列表，单击〖导出〗按钮，选择保存的目录并输入要导出的Excel文件名；单击〖导出〗按钮，系统会将界面中查询出的所有人员列表信息导出到所设Excel文件中。
打印：查询选择某个人员的合同记录，单击〖打印〗按钮，可将界面下方查询出来的该人员的合同记录打印出来。
