字段
合同期限类型:必填项,按照劳动合同法规定预置了固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种类型;
续签日期:必填项,默认为当前登录日期;
合同期限:根据合同期限单位录入具体期限值,要求为整数。若合同期限类型为“固定期限”,则该项为必填项。若为批量续签且统一续签至某个日期,则该项信息不许编辑,系统根据该日期减去每人续签后的“合同开始日期”再加一天来计算期限天数。
合同开始日期:必填项,通过日历参照选择,默认为当前登录日期;若为批量续签,则不需编辑,系统将每人合同到期日期的第二天作为续签后的“合同开始日期”;
合同结束日期:通过日历参照选择;若合同期限类型为“固定期限”,则系统根据合同开始日期和合同期限自动计算合同结束日期,可再修改;若为批量续签且统一续签至某个日期,则该项固定为用户所选日期,不许编辑修改。
合同模板:可选项,从【基础设置】—>【合同模板】节点创建的同类合同模板中参照选择,默认显示该类合同的默认模板。
按钮
新增: 单击〖新增〗按钮,出现续签向导界面。第一步选择签订对象:点击〖参照选人〗按钮可按组织部门多选人员,点击〖条件选人〗按钮可设定条件查询人员;从查询出的人员列表中通过勾选“选择标志”列,选定要签订合同的某个人员或多个人员(单击“选择标志”列标题可全选、全消、反选);单击〖下一步〗按钮,若选择多人续签,则系统会提示选择续签方式:按统一期限进行续签、统一续签到某个日期;选择某种方式并确定后进入向导第二步;可查看续签前合同信息,填写续签后的合同信息(批量续签时可编辑项根据所选续签方式而有所不同) ;单击〖完成〗按钮,系统保存合同续签信息,同时提醒是否立即生效? 选择“是”,则直接生效;选择“否”,则需要在列表界面中手工生效。
修改:在待生效的续签记录列表界面,单击〖修改〗按钮可修改所选合同续签信息。
删除:在待生效的续签记录列表界面,单击〖删除〗按钮可删除所选合同续签信息。
生效:选择某个要生效的合同续签记录,单击〖生效〗按钮将其生效,界面列表中不再显示该记录。
附件管理:在待生效的续签记录列表界面,单击〖附件管理〗按钮可对人员合同续签记录添加附件文档,进行上传、下载、查看、删除等附件操作。
合同文本:在待生效的续签记录列表界面,单击〖合同文本〗按钮可查看该条合同的具体文本内容(套用相应的合同模板来显示)。
相关参数
合同续签时是否变更合同编号:取值“是”或“否”,在企业建模平台->基础数据->参数设置->人力资源->人员合同管理中进行设置。