合同续签 <返回 
概述

本节点用于对到期或即将到期的劳动合同进行续签。

合同续签分如下步骤进行:查询选择续签对象->记录续签信息->续签生效。

支持批量续签,可按统一期限进行续签,也可统一续签至某个日期,系统自动推算续签后的合同起止日期。

关键应用
列表

字段

合同期限类型:必填项,按照劳动合同法规定预置了固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种类型;

续签日期:必填项,默认为当前登录日期;

合同期限:根据合同期限单位录入具体期限值,要求为整数。若合同期限类型为“固定期限”,则该项为必填项。若为批量续签且统一续签至某个日期,则该项信息不许编辑,系统根据该日期减去每人续签后的“合同开始日期”再加一天来计算期限天数。

合同开始日期:必填项,通过日历参照选择,默认为当前登录日期;若为批量续签,则不需编辑,系统将每人合同到期日期的第二天作为续签后的“合同开始日期”;

合同结束日期:通过日历参照选择;若合同期限类型为“固定期限”,则系统根据合同开始日期和合同期限自动计算合同结束日期,可再修改;若为批量续签且统一续签至某个日期,则该项固定为用户所选日期,不许编辑修改。

合同模板:可选项,从【基础设置】—>【合同模板】节点创建的同类合同模板中参照选择,默认显示该类合同的默认模板。

 

按钮

新增: 单击〖新增〗按钮,出现续签向导界面。第一步选择签订对象:点击〖参照选人〗按钮可按组织部门多选人员,点击〖条件选人〗按钮可设定条件查询人员;从查询出的人员列表中通过勾选“选择标志”列,选定要签订合同的某个人员或多个人员(单击“选择标志”列标题可全选、全消、反选);单击〖下一步〗按钮,若选择多人续签,则系统会提示选择续签方式:按统一期限进行续签、统一续签到某个日期;选择某种方式并确定后进入向导第二步;可查看续签前合同信息,填写续签后的合同信息(批量续签时可编辑项根据所选续签方式而有所不同) ;单击〖完成〗按钮,系统保存合同续签信息,同时提醒是否立即生效? 选择“是”,则直接生效;选择“否”,则需要在列表界面中手工生效。

修改:在待生效的续签记录列表界面,单击〖修改〗按钮可修改所选合同续签信息。

删除:在待生效的续签记录列表界面,单击〖删除〗按钮可删除所选合同续签信息。

生效:选择某个要生效的合同续签记录,单击〖生效〗按钮将其生效,界面列表中不再显示该记录。

附件管理:在待生效的续签记录列表界面,单击〖附件管理〗按钮可对人员合同续签记录添加附件文档,进行上传、下载、查看、删除等附件操作。

合同文本:在待生效的续签记录列表界面,单击〖合同文本〗按钮可查看该条合同的具体文本内容(套用相应的合同模板来显示)。

 

相关参数

合同续签时是否变更合同编号:取值“是”或“否”,在企业建模平台->基础数据->参数设置->人力资源->人员合同管理中进行设置。

卡片

卡片界面与列表界面的功能按钮一致,所不同的是卡片界面为编辑界面,且显示更直观,可直接查看续签前与续签后合同信息。

注意

  1. 续签对象范围为当前人力资源组织受托范围内的人员,且要求是当前用户的组织/部门权限范围内的人员;
  2. 支持批量操作,可以选择多人批量续签合同信;可按统一期限进行续签,也可统一续签至某个日期;若按统一期限批量续签,并且续签人员存在多种合同期限单位,则在保存时给出提示,提醒用户,当前续签人员的合同期限单位跟界面上选择的期限单位不同,将按照当前设置的“合同期限、合同期限单位”进行续签。若统一续签至某个日期,并且续签人员存在多种期限单位,则将各自按照其当前合同的期限单位进行续签。
  3. 提供两种人员查询方式:可设定条件查询人员,也可浏览组织部门直接多选人员;
  4. 在合同续签的编辑界面中,根据劳动合同法相关规定,没有试用期及其相关信息项;
  5. 在合同续签的编辑界面中,合同续签日期限定在上次业务发生日期之后;
  6. 合同文本根据选择的合同模板自动生成并显示,但不允许编辑修改;
  7. 保存续签记录时,系统自动保存“业务发生组织”(当前人力资源组织)、“操作用户”(当前用户)和“操作日期”(当前系统日期);
  8. 进入本节点后,只能查询显示待生效的续签记录,已生效的续签记录只有在【合同处理中心】和【合同台帐】节点才能查询浏览;
  9. 合同到期预警模板在【企业建模平台】—>【客户化配置】—>【消息模板-全局/集团】中的消息模板分类/预警与后台任务/人员合同管理:合同到期预警消息中配置,需要注意的是消息模板编号必须为:601111。
相关操作

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