字段
合同编号:必填项,合同的唯一标识,默认由系统自动编码,不允许重复;
合同期限类型:必填项,按照劳动合同法规定预置了固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种类型。
合同期限:根据合同期限单位录入具体期限值,要求为整数。若合同期限类型为“固定期限”,则该项为必填项;
合同期限单位:必填项,支持年、月、天三种单位类型;
签订日期:必填项,默认为当前登录日期;
合同开始日期:必填项,通过日历参照选择,默认为当前登录日期;
合同结束日期:通过日历参照选择;若合同期限类型为“固定期限”,则系统根据合同开始日期和合同期限自动计算合同结束日期,可再修改;
是否试用:必选项,默认需要试用。若试用,则试用期限、试用开始日期、试用结束日期、试用期工资、试用期满工资五项信息允许填写,且前三项“试用期限、试用开始日期、试用结束日期”为必填项,“试用开始日期”默认为合同开始日期(可再修改);若不试用,则上述五项信息置灰,不可填写。对于“以完成一定工作任务为期限”的合同,试用信息置灰不可编辑。
合同模板:可选项,从【基础设置】—>【合同模板】节点创建的同类合同模板中参照选择,默认显示该类合同的默认模板;
合同主体单位:必选项,只能参照选择法人公司性质的组织单元。
按钮
新增: 单击〖新增〗按钮,出现签订向导界面。第一步选择签订对象:点击〖参照选人〗按钮可按组织部门多选人员,点击〖条件选人〗按钮可设定条件查询人员;从查询出的人员列表中通过勾选“选择标志”列,选定要签订合同的某个人员或多个人员(单击“选择标志”列标题可全选、全消、反选);下一步,填写合同编号、合同期限类型、起止日期、合同主体单位、合同模板等信息; 单击〖完成〗按钮,系统保存合同信息,同时提醒是否立即生效? 选择“是”,则直接生效;选择“否”,则需要在列表界面中手工生效。
修改:在待生效的签订记录列表界面,单击〖修改〗按钮可修改所选合同的信息。
删除:在待生效的签订记录列表界面,单击〖删除〗按钮可删除所选合同的信息。
生效:选择某个要生效的合同记录,单击〖生效〗按钮将其生效,界面列表中不再显示该记录。
附件管理:在待生效的签订记录列表界面,单击〖附件管理〗按钮可对人员合同记录添加附件文档,进行上传、下载、查看、删除等附件操作。
合同文本:在待生效的签订记录列表界面,单击〖合同文本〗按钮可查看该条合同的具体文本内容(套用相应的合同模板来显示)。