合同签订 <返回 
概述

本节点用于选择员工签订劳动合同,记录合同信息和签订信息。

签订合同按如下步骤操作:查询选择签订对象 —〉填写合同信息 —〉合同生效。

关键应用
列表

字段

合同编号:必填项,合同的唯一标识,默认由系统自动编码,不允许重复;

合同期限类型:必填项,按照劳动合同法规定预置了固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种类型。

合同期限:根据合同期限单位录入具体期限值,要求为整数。若合同期限类型为“固定期限”,则该项为必填项;

合同期限单位:必填项,支持年、月、天三种单位类型;

签订日期:必填项,默认为当前登录日期;

合同开始日期:必填项,通过日历参照选择,默认为当前登录日期;

合同结束日期:通过日历参照选择;若合同期限类型为“固定期限”,则系统根据合同开始日期和合同期限自动计算合同结束日期,可再修改;

是否试用:必选项,默认需要试用。若试用,则试用期限、试用开始日期、试用结束日期、试用期工资、试用期满工资五项信息允许填写,且前三项“试用期限、试用开始日期、试用结束日期”为必填项,“试用开始日期”默认为合同开始日期(可再修改);若不试用,则上述五项信息置灰,不可填写。对于“以完成一定工作任务为期限”的合同,试用信息置灰不可编辑。

合同模板:可选项,从【基础设置】—>【合同模板】节点创建的同类合同模板中参照选择,默认显示该类合同的默认模板;

合同主体单位:必选项,只能参照选择法人公司性质的组织单元。

 

按钮

新增: 单击〖新增〗按钮,出现签订向导界面。第一步选择签订对象:点击〖参照选人〗按钮可按组织部门多选人员,点击〖条件选人〗按钮可设定条件查询人员;从查询出的人员列表中通过勾选“选择标志”列,选定要签订合同的某个人员或多个人员(单击“选择标志”列标题可全选、全消、反选);下一步,填写合同编号、合同期限类型、起止日期、合同主体单位、合同模板等信息; 单击〖完成〗按钮,系统保存合同信息,同时提醒是否立即生效? 选择“是”,则直接生效;选择“否”,则需要在列表界面中手工生效。

修改:在待生效的签订记录列表界面,单击〖修改〗按钮可修改所选合同的信息。

删除:在待生效的签订记录列表界面,单击〖删除〗按钮可删除所选合同的信息。

生效:选择某个要生效的合同记录,单击〖生效〗按钮将其生效,界面列表中不再显示该记录。

附件管理:在待生效的签订记录列表界面,单击〖附件管理〗按钮可对人员合同记录添加附件文档,进行上传、下载、查看、删除等附件操作。

合同文本:在待生效的签订记录列表界面,单击〖合同文本〗按钮可查看该条合同的具体文本内容(套用相应的合同模板来显示)。

卡片

卡片界面的字段项目和按钮同列表界面一致。

注意

  1. 合同记录中必须指定合同主体单位,且要求为法人公司性质的组织单元;
  2. 签订对象查询范围为当前人力资源组织受托范围内的人员,且要求是当前用户的组织/部门权限范围内的人员;
  3. 可以选择多人批量签订各种合同,便于集体签订劳动合同情况;
  4. 提供两种人员查询方式,可设定条件查询人员,也可浏览组织部门直接多选人员;
  5. 已经签订劳动合同的人员,不能再签订新的劳动合同,需先解除或终止后才行;
  6. 同一份合同在变更/续签时,合同编号不变。不同人员的合同编号不许重复;同一人员解除合同后再次签订时,合同编号也不能相同;
  7. 根据新劳动合同法相关规定,系统对试用期相关信息进行了校验提醒:
    • 固定期限:
    • 劳动合同期限不满三个月的,不得约定试用期;
    • 劳动合同期限三个月以上不满一年的,试用期不得超过一个月;
    • 劳动合同期限一年以上不满三年的,试用期不得超过二个月;
    • 劳动合同期限三年以上,试用期不得超过六个月。
    • 试用期包含在劳动合同期限内。
    • 无固定期限
    • “合同期限”和“合同结束日期”两项信息置灰为空,不允许输入。
    • 试用期不得超过六个月。
    • 以完成一定工作任务为期限:不得约定试用期。
  8. 合同文本根据选择的合同模板自动生成并显示,但不允许编辑修改;
  9. 保存合同信息时,系统自动记录和保存“业务发生组织”(当前人力资源组织)、“操作用户”(当前用户)和“操作日期”(当前系统日期);
  10. 进入本节点后,只能查询显示待生效的合同记录;合同生效之后,其状态将变为“订立”,通过【合同处理中心】节点可查询/浏览该合同的相关信息;
  11. 在合同签订选择人员时,可手工选择一个或多个其它公司的人员,从而实现跨公司合同签订业务,如通常由集团总部来签订下级公司领导班子成员的劳动合同
  12. 合同到期预警模板在【企业建模平台】—>【客户化配置】—>【消息模板-全局/集团】中的消息模板分类/预警与后台任务/人员合同管理:合同签订预警消息中配置,需要注意的是消息模板编号必须为:601112。
相关操作

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