下拨回单(单位) <返回 
概述
下拨回单指资金组织(即结算中心)或上级组织,在办理完资金下拨业务后,返回单位的业务回单。

单位依据下拨回单记账、制证处理。

“成员单位-业务回单-下拨回单”是单位对资金组织(即结算中心)或上级组织返回的回单,进行记账、制证、查询、打印的功能节点。

操作指引

(图一)

 

单位的下拨回单,进行业务处理需要遵循一定的操作流程,如上(图一)所示:

  1. 在列表中,可查询下拨回单,逐张记账、制证,完成单位下拨业务处理;
  2. 也可在查询单据的列表中,将选中的多张单据批记账、批制证,完成下拨业务处理。
关键应用
成员单位-下拨回单节点中,主要分为单据列表和单据卡片两类展现区域,单据列表可以一次查询出多张单据,并对其执行业务的批操作,单据卡片可展现业务的明细信息,也可执行单张单据的后续操作。

单据列表

按钮

记账操作—批记账:在列表中可选择多张单据,一并批记账处理。

制证操作—批制证:在列表中可选择多张单据,一并批制证处理。批制证时,将单据转会计平台。

单据卡片

单据卡片界面的描述信息如下

 单据信息

字段

财务组织:指收资金的单位。

交易类型:中心下拨指资金组织(即结算中心)向成员单位下拨资金的业务,是按委托关系进行的,可向有委托关系的所有成员单位下拨资金。

集团下拨指上级组织向同一集团内的下级单位下拨资金的业务,是按集团资金管理体系的级次关系进行的,下级可向上级组织下拨资金。

全局下拨指上级组织向企业整个组织结构内的下级单位下拨资金的业务,是按全局资金管理体系的级次关系进行的,下级可向上级组织下拨资金。

来源系统:指生成下拨回单的单据来源模块。

来源单据类型:指生成回单的单据类型,即下拨单。

冲销业务:指当前单据是否为冲销业务单据,即“负数”单据。

下拨组织:指下拨资金的结算中心或上级组织。
下拨银行账户:指下拨资金的结算中心或上级组织在银行开立的账户。

收款单位:指收资金的单位。

收款单位内部账户:指收到资金的单位在结算中心开立的“银行账户”。

收款银行账户:指收单位在银行开立的账户。

按钮

记账操作—记账:将当前生成的单据登记银行日记账。

制证操作—审批:将当前单据,转会计平台生成凭证。

典型应用
中心返回回单的应用

无论是成员单位发起下拨业务,还是中心发起下拨业务,均返回单位回单,处理如下:
步骤一. 中心下拨时,由中心转账成功后,返回单位回单。
步骤二. 单位查询回单。

步骤三. 选中回单进行记账即可。记账时登记付款银行账户减少,内部账户对应的单位银行账户增加。

步骤四. 记账后进行制证即可。如果参数设置自发动制证,则记账时自动进行记账处理。

上述回单记账、制证后,下拨业务过程全部完成。

上级组织返回回单的应用

无论是成员单位发起下拨业务,还是上级组织发起下拨业务,均返回单位回单,处理如下:
步骤一. 集团或全局下拨时,由上级组织转账成功后,返回单位回单。
步骤二. 单位查询回单。

步骤三. 选中回单进行记账即可。记账时登记付款银行账户减少。

步骤四. 记账后进行制证即可。如果参数设置自发动制证,则记账时自动进行记账处理。

上述回单记账、制证后,下拨业务过程全部完成。

注意

  1. 下拨回单是按资金组织单据号规则生成的。
  2. 下拨回单仅可记账、制证、查询、打印。
  3. 单位下拨单与资金组织下拨回单相同。
常见问题

没有查到回单?

  1. 单位查询时,没有查到回单,检查条件是否有误。
  2. 如果条件正确,则为结算中心或上级尚未支付。
  3. 待转账成功后,在成员单位的下拨回单,查询生成的单据,然后经办、审批、支付即可。
回单没有记账?

当查询银行存款日记账时,发现没有回单的记录。原因是回单没有进行记账操作。

先查询没有记账的回单,然后选中多张,进行批记账即可。

回单没有制证?

参数没有设置回单自动制证,这就需要手工操作制证了。

先检查凭证模板是否符合要求,影响因素是否设置,科目是否设置。

再查询没有记账的回单,然后选中多张,进行批制证即可。

相关术语

资金下拨 

相关操作

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