下拨申请受理 <返回 
概述

下拨申请受理是资金组织(即结算中心)或上级公司对单位提交的下拨申请,进行核准、批复的业务处理。下拨申请核准更并审批后,支持“中心下拨、集团下拨、全局下拨”业务。

中心下拨指单位向资金组织(即结算中心)申请下拨资金的业务,是按委托关系进行的,可向有委托关系的所有结算中心申请下拨资金。

集团下拨指单位向同一集团内的上级组织申请下拨资金的业务,是按集团资金管理体系的关系进行的,下级可向上级组织申请下拨资金。

全局下拨指单位向整个组织结构内的上级组织申请下拨资金的业务,是按全局资金管理体系的关系进行的,下级可跨集团向上级组织申请下拨资金。

操作指引

(图一)

 

提交到结算中心或上级组织的下拨申请,受理处理需要遵循一定的操作流程,如上(图一)所示:

  1. 在列表中,查询单位提交的申请单据,然后批找准、批审批后,即可生成下拨单;
  2. 也可在列表中,查询单位提交的申请单据,逐一进行核准、审批、然后生成下拨单;

    上述下拨申请受理,只能受理单位提交到上级或中心的申请单据,然后核准、审批。
关键应用
下拨申请受理节点中,主要分为单据列表和单据卡片两类展现区域,单据列表可以一次查询出多张单据,并对其执行业务的批操作,单据卡片可展现业务的明细信息,也可执行单张单据的后续操作。

单据列表

按钮

核准操作—批核准:在列表中可选择多张单据,一并批核准处理。批核准时,不提供编辑处理,默认申请金额被全部批复。

审批操作—批审批:在列表中可选择多张单据,一并批审批处理。批审批过程中,只弹出一次审批是否通过的对话框;

生成操作—批生成下拨单:在列表中可选择多张单据,一并批生成下拨单处理。

生成操作—合并成下拨单:在列表中可选择多张单据,合并生成一张下拨单处理。

单据卡片

单据卡片界面的描述信息,依次录入即可。

 单据表头信息

字段

财务组织:指下拨资金的结算中心或上级组织。

交易类型:中心下拨指单位向资金组织(即结算中心)申请下拨资金的业务,是按委托关系进行的,可向有委托关系的所有结算中心申请下拨资金。

集团下拨指单位向同一集团内的上级组织申请下拨资金的业务,是按集团资金管理体系的级次关系进行的,下级可向上级组织申请下拨资金。

全局下拨指单位向整个组织结构内的上级组织申请下拨资金的业务,是按全局资金管理体系的级次关系进行的,下级可跨集团向上级组织申请下拨资金。

退回原因:单据被退回单位后,显示结算中心相关人员退回时的原因。

单据表体信息

字段

收款单位:指申请向结算中心或上级组织下拨资金的成员单位。
收款单位内部账户:指成员单位在结算中心开立的内部账户,必须是正常的,结算、协定类账户,可以是清算账户。集团和全局下拨不需要内部账户。

收款客商:指单位申请下拨资金是需要向哪些客商付款。

处理意见:指结算中心或上级组织“同意”还是“不同意”。选择“同意”时,结算中心或上级组织可录入批复金额。选择“不同意”时,可退回单位,也可再进行核准。

核准类型:指结算中心或上级组织核准结果。如果中心选择“不同意”时,内容为“未通过核准”;如果中心选择“同意”,且申请金额等于批复金额时,内容为“全部核准”;如果中心选择“同意”,且申请金额不等于批复金额时,内容为“部分核准”。

批复金额:指结算中心或上级组织核准时录入的金额,支持批复金额小于等于申请金额。

按钮

核准操作—核准:将当前单据进入编辑状态,可编辑“处理意见、批复金额”等,然后保存即可。

审批操作—审批:将当前单据审批。审批过程中,弹出审批是否通过的对话框;

退回操作—退回:将当前单据退回到提交单位;

生成操作—生成下拨单:在列表中选择单据,将当前单据生成下拨单处理。

典型应用
结算中心核准下拨资金的应用

如果当前为结算中心,对下拨申请受理的处理如下:
步骤一.查询单据,选择交易类型为“中心下拨”的。。
步骤二. 核准单据,录入批复金额后,必须进行审批处理。

步骤三. 单据审批完毕后,可生成资金下拨单据,下拨资金。

中心进行下拨申请受理的前提是:当前组织为资金组织(即结算中心),且下拨类型为“中心下拨”。

上级组织核准下拨资金的应用


如果当前为上级组织,对下拨申请受理的处理如下:
步骤一.查询单据,选择交易类型为“集团下拨、全局下拨”的。
步骤二. 核准单据,录入批复金额后,必须进行审批处理。

步骤三. 单据审批完毕后,可生成资金下拨单据,下拨资金。

上级组织进行下拨申请受理的前提是:当前组织必须是资金管理体系中的上级组织,也可以是资金组织(即结算中心),且下拨类型为“集团下拨、全局下拨”。

注意

  1. 核准选择“同意”时,结算中心或上级组织可录入批复金额,批复金额小于等于申请金额。
  2. 核准选择“不同意”时,可退回单位,也可再进行核准。
  3. 申请核准审批后,可逐张生成下拨单,可批生成下拨单,可合并生成下拨单。
常见问题

如何进行受理?

单位“下拨申请”提交到当前结算中心或上级组织时,才可受理,要求如下:

  1. 在列表中查找单位提交的下拨申请。
  2. 选中需要核准的申请,如果全部核准批复,可直接批核准;如果逐张核准,则逐张录入批复数。
  3. 核准后进行审批。
  4. 如果不核准时,可将单据退回单位。
如何生成下拨?

结算中心或上级组织审批后,可按“批复金额”逐张生成下拨单,也可批生成下拨单,还可将多张合并生成一张下拨单。

生成的下拨单可以退回,也可修改金额进行部分下拨,下拨金额回写。已下拨金额小于批复金额时,该单据还可继续生成下拨单。

相关术语

资金下拨

相关操作

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