单据卡片界面的描述信息,依次录入即可。
单据表头信息
字段
财务组织:指下拨资金的结算中心或上级组织。
交易类型:中心下拨指单位向资金组织(即结算中心)申请下拨资金的业务,是按委托关系进行的,可向有委托关系的所有结算中心申请下拨资金。
集团下拨指单位向同一集团内的上级组织申请下拨资金的业务,是按集团资金管理体系的级次关系进行的,下级可向上级组织申请下拨资金。
全局下拨指单位向整个组织结构内的上级组织申请下拨资金的业务,是按全局资金管理体系的级次关系进行的,下级可跨集团向上级组织申请下拨资金。
退回原因:单据被退回单位后,显示结算中心相关人员退回时的原因。
单据表体信息
字段
收款单位:指申请向结算中心或上级组织下拨资金的成员单位。
收款单位内部账户:指成员单位在结算中心开立的内部账户,必须是正常的,结算、协定类账户,可以是清算账户。集团和全局下拨不需要内部账户。
收款客商:指单位申请下拨资金是需要向哪些客商付款。
处理意见:指结算中心或上级组织“同意”还是“不同意”。选择“同意”时,结算中心或上级组织可录入批复金额。选择“不同意”时,可退回单位,也可再进行核准。
核准类型:指结算中心或上级组织核准结果。如果中心选择“不同意”时,内容为“未通过核准”;如果中心选择“同意”,且申请金额等于批复金额时,内容为“全部核准”;如果中心选择“同意”,且申请金额不等于批复金额时,内容为“部分核准”。
批复金额:指结算中心或上级组织核准时录入的金额,支持批复金额小于等于申请金额。
按钮
核准操作—核准:将当前单据进入编辑状态,可编辑“处理意见、批复金额”等,然后保存即可。
审批操作—审批:将当前单据审批。审批过程中,弹出审批是否通过的对话框;
退回操作—退回:将当前单据退回到提交单位;
生成操作—生成下拨单:在列表中选择单据,将当前单据生成下拨单处理。