资金下拨 <返回 
概述
资金下拨指资金组织(即结算中心)或上级公司对单位资金下拨的业务处理。资金下拨支持“中心下拨、集团下拨、全局下拨”业务。

中心下拨指资金组织(即结算中心)向成员单位下拨资金的业务,是按委托关系进行的,可向有委托关系的所有成员单位下拨资金。

集团下拨指集团内的上级组织向同一集团内的下级组织下拨资金的业务,是按集团资金管理体系的级次关系进行的,上级可向下级组织下拨资金。

全局下拨指整个组织结构内的上级组织向下级组织下拨资金的业务,是按全局资金管理体系的级次关系进行的,上级可向下级组织下拨资金。

操作指引

(图一)

(图二)

 

单位发起的资金下拨,进行业务处理需要遵循一定的操作流程,如上(图一)所示:

  1. 在列表中,可查询下拨申请核准生成的单据,逐张经办补充单据中的内容,然后保存、审批、支付,完成下拨业务处理;
  2. 也可在查询单据的列表中,将选中的多张单据批经办、批审批,批支付,完成下拨业务处理;

结算中心或上级组织新增的资金下拨,进行业务处理需要遵循一定的操作流程,如上(图二)所示:

  1. 在列表中,可新增单据,编辑单据中的内容,然后保存、审批、支付,完成下拨业务处理;
  2. 也可在查询新增单据的列表中,将新增的单据批审批,批支付,完成下拨业务处理;

    上述资金下拨业务,可由单位发起,也可由上级组织或结算中心发起。
关键应用
资金下拨节点中,主要分为单据列表和单据卡片两类展现区域,单据列表可以一 次查询出多张单据,并对其执行业务的批操作,单据卡片可展现业务的明细信息,也可执行单张单据的后续操作。
单据列表

按钮

经办操作—批经办:在列表中可选择多张单据,一并批经办处理。批经办时不支持对单据的编辑处理;

审批操作—批审批:在列表中可选择多张单据,一并批审批处理。批审批过程中,只弹出一次审批是否通过的对话框;

支付操作—批支付:在列表中可选择多张单据,一并批支付处理。

单据卡片

单据卡片界面的描述信息,依次录入即可。

 单据表头信息

字段

财务组织:指下拨资金的结算中心或上级组织。 如果是“中心下拨”,则可选择有委托关系的所有资金组织。如果是“集团下拨”,则可选择“资金管理体系-集团”中设置的所有上级组织。如果是“全局下拨”,则可选择“资金管理体系-全局”中设置的所有上级组织。
交易类型:中心下拨指资金组织(即结算中心)向成员单位下拨资金的业务,是按委托关系进行的,可向有委托关系的所有成员单位下拨资金。

集团下拨指上级组织向同一集团内的下级单位下拨资金的业务,是按集团资金管理体系的级次关系进行的,下级可向上级组织下拨资金。

全局下拨指上级组织向企业整个组织结构内的下级单位下拨资金的业务,是按全局资金管理体系的级次关系进行的,下级可向上级组织下拨资金。

来源系统:指生成下拨单的单据来源模块。到账通知生成的为“现金管理”; 自动下拨规则生成的为“资金调度”; 委托付款下拨回拨生成的为“资金结算”; 上缴单生成的为“资金调度”; 资金计划生成的为“资金计划”, 付款排程生成的为“付款排程”。

来源业务类型:到账通知生成的为“到账通知生成”; 下拨规则生成的为“系统自动生成”; 委托付款回拨生成的为“委托回拨生成”; 下拨申请生成的为“下拨申请生成”; 资金计划生成的为“资金计划生成”; 付款排程生成的为“付款排程生成”; 手工录入的为“手工录入”。

冲销业务:指当前单据是否为冲销业务单据,选择为“是”时,整单必须录入“负数”金额。

受理日期:指结算中心设置的最大开始受理业务日期,大于该日期的业务无法提交到结算中心。结算中心经办、审批、支付也不准大于该日期。

单据表体信息

字段
下拨银行账户:指下拨资金的结算中心或上级组织在银行开立的账户,必须是正常的,活期。

收款单位:指接收下拨资金的单位。

收款单位内部账户:指收款单位在结算中心开立的内部账户,必须是正常的,结算、协定类账户,可以是清算账户。集团和全局下拨不需要内部账户。

收款银行账户:指收款单位在银行开立的账户,必须是正常的,活期。

按钮

经办操作—经办:将当前生成的单据经办时,可编辑补充部分内容; 如果内容齐全,可不经办,直接进行审批。

审批操作—审批:将当前单据审批。审批过程中,弹出审批是否通过的对话框;

支付操作—支付:将当前单据付款处理。非网银支付的,付款后的单据为转账成功,付款后可制证、生成回单、返回单位转账成功。网银支付的,将当前单据表体记录通过“银企直联”发送指令到银行。网银支付时,系统强制录入USB密码进行CA认证。 为了避免重复录入USB密码,委托付款、上收、下拨、调拨单据,一次登录只要打开其中任何单据,录入一次密码,再打开其他单据或进行其他操作,不再录入密码。

制证操作—制证:将当前转账成功的单据,发送会计平台。如果参数选择为自动制证,则支付成功后,系统自动将单据转会计平台,不需要此操作。

支付操作-支付状态:指下载支付指令状态并返回到单据中。网银支付完毕后,一定要通过“支付状态”下载支付指令。

支付操作-支付确认:指下载支付指令状态并返回到单据中的记录网银支付异常时。一定要通过“支付确认”生成支付确认单,然后与银行沟通,确认失败后,审批支付确认单,可再支付或再次手工支付。

支付操作-再次手工支付:指经过支付确认单,确认支付指令失败后,通过“再次手工支付”,可将原网银支付记录改为手工支付。

支付操作-分录作废:指将当前的支付记录作废。作废的记录不记账、制证,也不生成回单。

典型应用
单位发起资金下拨的应用

成员单位发起下拨业务,处理过程和要求如下:
步骤一. 单位新增下拨申请单,依次录入单据相关信息。
步骤二. 单据录入完毕后,进行审批、提交处理。

步骤三. 下拨组织查询下拨申请,进行核准、审批、生成下拨单。

步骤四. 下拨组织查询下拨单据,可进行经办。

步骤五. 经办后,必须进行审批处理。也可不经办直接进行审批处理。

步骤六. 审批后,必须支付处理。

步骤七. 如果是网银支付,则通过支付菜单中的“支付状态”下载银行支付指令。支付指令异常时,可生成支付确认单。与银行确认支付指令失败后,将支付确认单审批,单据可再次发起支付。

步骤八. 下拨转账成功后,自动生成单位回单,自动记账、可自动制证。

步骤九. 单位将回单记账,同时可自动制证。

上述完成“单位-资金组织或上级组织”的资金下拨过程。

中心或上级组织发起的应用


资金组织(即结算中心)或上级组织发起下拨业务,处理如下:

步骤一. 资金组织新增下拨单据,依次录入内容后保存。

步骤二. 保存后进行审批,审批后支付处理。

步骤三. 如果是网银支付,则通过支付菜单中的“支付状态”下载银行支付指令。支付指令异常时,可生成支付确认单。与银行确认支付指令失败后,将支付确认单审批,单据可再次发起支付。

步骤四. 下拨转账成功后,自动生成单位回单,自动记账、可自动制证。

步骤五. 单位将回单记账,同时可自动制证。

上述完成“资金组织或上级组织-单位”的资金下拨过程。

注意

  1. 下拨申请核准后生成的下拨单,可修改下拨金额并会写核准的已下拨金额。核准金额大于已下拨金额的部分,可再次生成下拨单。
  2. 只有选中冲销业务的单据,才可录入“付数”金额,且整单必须为“负数”。
  3. 资金下拨整单制证。
  4. 下拨单转账成功生成单位回单。
  5. 没有使用“银企直连”,不可网银支付。
  6. 网银支付的单据,制单人/经办人、审批人与支付人不可为同一人。
常见问题

到账的资金下拨如何处理?

资金组织(即结算中心)或上级组织的银行到账的下拨处理如下:

  1. 在“银企直连”模块下,下载银行对账单。
  2. 在“现金管理”模块下,选择“到账通知”。
  3. 在到账通知中选中付款记录,生成资金下拨。
  4. 在“资金调度”的资金下拨中,查询生成的单据,然后经办、审批、支付即可。
  5. 生成的资金下拨可以退回。
自动资金下拨如何处理?

如果资金组织(即结算中心)或上级组织在下拨规则设置中,设置了某些下拨规则,且在“预警平台”中设置了自动下拨的“预警插件”,则系统会自动出发资金下拨。

自动下拨规则生成的下拨单据,网银支付异常时,在资金下拨下载支付状态,然后生成支付确认单,最后进行“支付”处理即可。

如果没有启用“银企直连”模块,则不可自动下拨。

计划资金下拨如何处理?

如果资金组织(即结算中心)或上级组织启用了“资金计划”模块,且编制了当前组织的资金计划,可由计划生成下拨单据。需要注意的是 编制资金计划时,要将财务组织(收款单位)设置为“维度”,且计划项目中要选择“下拨项目”,则资金计划可生成下拨单。

资金计划生成的下拨单,可退回,可编辑修改。

付款排程资金下拨如何处理?

如果资金组织(即结算中心)或上级组织启用了“付款排成”模块,可由“付款排程”生成下拨单据。需要注意的是编制付款排程时,要选择“本单位支付”,且付款排程中要选择“是否下拨”为“是”,则付款排程可生成下拨单。

付款排程生成的下拨单,可退回,部分内容可编辑修改。

委托付款回拨如何处理?

资金结算中的委托付款,选择回拨支付时,在“支付”环节,自动生成下拨单。

该类下拨单在资金下拨中不可做任何处理,全部操作在“委托付款”进行。

相关术语

资金下拨 

相关操作

下拨申请    下拨申请受理      下拨回单