分摊规则设置-集团 <返回 
概述

本节点用于预设置分摊规则,以便报销单、费用结转单录入时,按分摊规则自动生成分摊记录。分摊规则分为集团、组织两级节点设置,集团级节点参照到的分摊对象值为对应的集团级档案, 组织级节点参照到的分摊对象值则是集团级+组织级的档案。 本节点为集团级节点。

关键应用
字段

编码/名称/ :手输,非空。

分摊对象:参选NC6的元数据,可多选,表头“分摊对象”的设置影响到表体中分摊规则的构成栏目,例如分摊对象设为“承担部门”时,则表体显示“承担部门”栏。

分摊方式:系统提供”平均分摊、按比例分摊、按金额分摊“三类, 默认”平均分摊“,“分摊方式”的不同取值会影响到表膝下分摊规则项的构成,例如设为“按比例分摊”时,表体中将列示“分摊比例”一栏,且该栏目的各行总和必须等于100%;若设为“按金额分摊”,则表体中列示“分摊金额”栏供用户交互录入;若设为“平均分摊”则表体仅显示分摊对象。

按钮

菜单按钮包括:浏览状态时提供“新增、修改、删除、刷新”;编辑状态提供“保存、取消、增行、删行、插入行、复制行、粘贴行、粘贴行到表尾。

新增/修改:点击该按钮,进入编辑态进行分摊规则的设置。

删除:已使用的分摊规则不能删除。

处理
  1. 针对某个或多个具体的分摊对象设置分摊规则,分摊对象可多选。所选分摊对象的顺序与分摊规则列的顺序一致。
  2. 待选分摊对象参照各产品领域提供的元数据选择,系统默认支持:费用承担单位、费用承担部门、收支项目、利润中心、成本中心、核算要素、项目、客户、供应商。
  3. 使用分摊规则时,支持按整单使用分摊规则,也可按行使用分摊规则:
    • 整单分摊方式下,未选中任何行,点击“快速分摊”按钮,弹出分摊规则选择界面,将报销金额带入分摊金额字段,确认进行整单分摊,该方式将覆盖已有分摊数据;
    • 按行分摊方式下,选中待分摊行,点击“快速分摊”按钮,或右键选择快速分摊,弹出分摊规则选择界面,选定规则后将所选行的金额带入分摊规则界面的分摊金额,可修改,所选行无金额时,带入值为空,可直接录入分摊金额。
  4. 选择分摊规则后,系统自动显示对应的分摊规则内容:
    • 可选分摊规则为集团+组织的分摊规则;
    • 按费用承担单位选择可用的、相应的分摊规则;
    • 允许修改所选分摊规则的比例、金额,按修改后的取值加载到单据;分摊对象 的值不允许修改。系统不保存修改后的比例、金额。
  5. 所选分摊规则的分摊对象需与使用单据的分摊维度保持一致,多个分摊对象 时,分摊对象排列顺序需与使用单据的分摊维度排列顺序一致。例如:费用结转单的分摊维度设置为成本中心+收支项目,则可使用的分摊规则的控制对象为成本中心+收支项目、成本中心、收支项目。
  6. 分摊规则的分摊方式为按金额时,币种取使用单据的原币。
相关操作
单据管理     差旅费报销单     交通费报销单     通讯费报销单     礼品费报销单     招待费报销单     会议费报销单     费用结转