记账 <返回 
概述

记账是由财务人员根据已审核、已出纳签字、已授权的凭证登记总账、明细账等会计账簿的过程,同时,对凭证标上记账人的姓名。在会计电算化处理时,这一工作由电脑自动处理。

关键应用

记帐凭证经审核、签字后,即可用来登记总帐、明细帐、部门帐、个人往来帐、单位往来帐、项目帐以及备查簿等。

字段

核算账簿:由所选择的核算账簿带入,不可修改。选择账簿时支持多选,参照用户有权限的账簿,默认为个性化中心中设置的账簿。

按钮

记账:记帐凭证经审核签字后,即可用来登记总帐、明细帐、部门帐、个人往来帐、单位往来帐、项目帐以及备查簿等。

取消记账:不保存记账内容,返回记账前状态。只对已记账凭证有效。同时凭证上的“记账”值自动消除。

快速记账 :系统支持输入凭证号进行快速记账。

处理
  • 未记账、未作废、未标错的凭证是待记账凭证。
  • 若总账参数为“是否出纳签字”为“是”,则现金银行凭证必需已进行过出纳签字方能记账。
  • 若凭证的制单人不符合制单人的金额权限,则该凭证必需经过授权方能记账。
  • 若总账选项“是否允许反记账”为“否”,则不允许进行取消记账,并给出提示。
  • 处理调整期凭证:若凭证为调整期凭证,则记账时将其记入调整期中,调整期为每年正常会计期后的一个虚拟的会计期间,其数据不影响本年的其他会计期的发生额与余额,影响下年的年初余额,记账时,也可将其视为本年度最后一个会计期进行处理。对于正常会计期的凭证记账时,将同时影响调整期与下年的年初余额。
  • 通常情况下,上月未结账本月不可记账,本月已结账不可取消记账。受参数“GL066上月未结账本月是否允许记账”取值约束。
  • 凭证记账后是否允许反记账受参数“GL009参数名称:是否允许反记账”的约束。
相关术语

差异凭证     核算账簿     辅助核算    

相关操作

参数设置     凭证类别     会计科目     现金流量项目     制单     签字     审核