审核 <返回 
概述

凭证填制完成后,应交由审核人员从业务上检查凭证内容的正确性,确认后进行签字盖章,若发现凭证内容有误,则交由制单人员修改。凭证必须经审核后方能记账。

关键应用

凭证列表

字段

核算账簿:由所选择的核算账簿带入,不可修改。选择账簿时支持多选,参照用户有权限的账簿,默认为个性化中心中设置的账簿。

备注:若某张凭证被审核标错,则备注栏显示“错误”字样。

按钮

凭证查询:

  • 必须选择核算账簿;
  • 可查询已审核、未审核、已记账、未记账等各状态的凭证(当凭证类别有权限控制时,凭证类别权限会影响制单与查询凭证时的显示范围);
  • 支持查询出符合条件的凭证后,将其追加到现有凭证列表后显示;
  • 可按摘要、科目编码、本币金额作为条件进行查询,其中:摘要、科目编码条件支持多个条件值及通配符模糊匹配查询;按对方科目查询是指选定科目编码后,再选定对方科目,确定后即可把符合所选科目及对方科目条件的凭证查询显示出来;
  • 终止期间包含调整期,被查询凭证可包含调整期凭证。如3月份有调整期,会计期间若选择 03~03,查询结果只包含 03 月份正常凭证,不包含 03A 调整期凭证;会计期间若选择 03~03A,查询结果不仅包含 03 月份正常凭证,而且还包含 03A 的调整期凭证;若选择 03~04,则 03A 的调整期凭证也包含在内;
  • 可按凭证是否已进行过折算、折算凭证是通过折算生成还是非折算生成的标准,以及是否差异凭证组合作为条件进行查询;
  • 当选择自定义条件时,系统提供币种、数量、原币、结算方式、结算号、票据日期、辅助核算条件,其中结算方式、结算号、票据日期等条件支持多个条件值及通配符模糊匹配查询,用户可在此基础上进行各种条件的组合查询。点击〖下一步〗进行具体条件值的设置,点击〖上一步〗选择要查询的自定义条件。

批审核/取消审核:单击〖批审核〗,可直接在凭证列表上对凭证进行审核。在列表上进行审核后,要点击〖刷新〗后才能看到变化。点击〖取消审核〗可取消当前的操作。

处理

  • 待签字凭证必须为有现金银行科目的凭证。现金银行科目是指那些“现金分类”属性为“现金”、“银行存款”、“其他现金等价物”的科目。
  • 若总账参数“是否需要出纳签字”为“是”,则有现金银行科目的凭证必须先经过出纳签字后方能审核记账;为“否”,则该类凭证不能进行出纳签字。
  • 若总账参数“凭证流程控制方案”为“先签字后审核”,则有现金银行科目的凭证必须先经过出纳签字后方能审核;若参数取值为“先审核后签字”,则该类凭证凭证必须先经过审核后方能由出纳签字。
  • 未记账、未审核、未作废、未标错的凭证是待审核凭证。
  • 核人无权对自己填制的凭证进行审核;无权取消其他人的审核;已记账凭证不能取消审核。
  • 已标错的审核不能审核,必须先取消标错信息后才可执行审核操作。
  • 只能对未审核的凭证进行标错;作废凭证不能标错。
凭证卡片

卡片界面下可直接执行凭证的转换、审核、取消审核、凭证(联查单据/原始凭单/现金流量/凭证标错/汇总显示/联查来源凭证/联查目的凭证/)、分录(辅助信息/联查余额/分录标错/联查序时账/文档字处理)、保存标错、打印、翻页浏览等各项操作,也可通过”返回“钮切换到列表界面。

单据头字段

“错误”字样:当凭证被标错时,凭证右上角显示该字样。

按钮

转换:单击该按钮,可切换显示科目编码、科目名称。
审核/取消审核:仔细浏览当前凭证内容,检查通过后,点击〖审核〗即可。也可通过点击〖取消审核〗来取消当前凭证的审核操作。

凭证-凭证标错:在审核凭证过程中,若发现当前凭证有错误,可单击〖凭证〗下的〖凭证标错〗,屏幕显示错误录入窗,录入错误原因点击确定后,单击〖保存标错〗即可。

分录-分录标错:在审核凭证过程中,若发现当前分录有错误,可单击〖分录〗下的〖分录标错〗,屏幕显示错误录入窗,录入错误原因点击确定后,单击〖保存标错〗即可。

常见问题

如何成批对凭证进行审核/取消审核?

进入“凭证审核”功能,点击〖查询〗查询出要进行成批审核(或取消审核)的凭证列表,在表格中,可按如下方式选择凭证:1)连选:点击第一张凭证,然后按住[Shift]键的同时点击最后一张凭证,即可选中这两凭证中的所有凭证;2)间隔多选:按住[Ctrl]键的同时点击要选择的凭证。 选中一批凭证后,单击〖审核〗(或〖取消审核〗)即可对选中的一批凭证进行审核(或取消审核)。批审核后,可提供未审核凭证列表,提示该凭证未审核原因。批取消审核同理。

相关操作

参数设置     制单     签字     记账