离职记录 <返回 
概述

本节点为组织级节点,主要用于实现对员工离职数据的直接维护和浏览,是离职业务中的关键操作,可维护员工的离职情况、离退待遇情况等信息。

关键应用
本节点中,主要分为列表展现区域,列表界面左侧为管理范围导航树,右侧上下分别为人员列表及子集信息,子集包括任职记录、离退待遇、人员流动情况。

列表

按钮


查询点击该按钮,可设置查询条件,查询主组织管理的在职或离职人员,通过界面勾选“在职”切换在职、离职人员的查询;
批改;选择多人,点击该按钮,批量修改人员的离退待遇、任职记录等子集的部分字段信息;
离职人员转移点击该按钮,实现批量的将已离职人员转移至其他人事组织管理,修改人员的人事管理组织;
身故处理点击该按钮,可将人员做身故处理,输入日期等信息,可操作在职或已离职员工;
辅助-合同查看 在处理人员变动业务过程中,有时变动人员的合同或协议也需要发生变更,为方便业务人员查看变动人员的有效合同及协议信息,在离职申请时,支持“合同查看”,选中某一离职申请单,点击【辅助功能】-【合同查看】,系统会自动弹出离职员工有效合同及协议查看窗口,在此会列出离职员工当前有效的、以及合同/协议类型、合同/协议编码、开始日期、结束日期、签订单位等信息;
辅助-加入黑名单点击该按钮,可将已离职人员加入黑名单;

典型应用
员工离职
  1. 对于不需要经申请审批流程处理的人员离职业务,可通过直接手工增加离职记录的方式来实现;
  2. 首先查询到需要新增离职记录的员工,选中“离职情况”页签或“离退待遇情况”页签,点击〖增加〗,输入新增离职记录的离职日期、离职类型、离职后人员类别等信息,保存,完成对员工离职记录的直接增加操作。


如何转移离职人员
  1. 离职人员调动通过转出方发起、转入方接收完成;
  2. 转出方发起的步骤为:
    第一步:点击【离职人员转出】,弹出人员调出对话框;
    第二步:点击对话框中【添加转出】,弹出新增人员对话框,选择人员,填写相关信息;
    第三步:确定后将发送转出通知给相关业务员,弹出选择消息接收人对话框,确定后即完成发起转出;
    第四步:填写转出记录后,在转入方处理前,可删除记录,勾选后点击删除即完成;
  3. 转入方接到转出通知后,可选择接收或者拒收人员,其步骤为:
    第一步:点击【离职人员转入】,弹出离职人员转入对话框,选中【待接收】页签,列表展示待接收的人员转出记录;
    第二步:勾选人员,查看必输信息是否填写完全,可在列表界面直接填写,选择接收;
    第三步:确定后将发送接收通知给相关业务员,弹出选择消息接收人对话框,确定后即完成确认接收。
    拒收步骤:
    第一步:勾选待接收人员记录,选择拒收,弹出拒收处理对话框,填写拒收原因;
    第二步:确定后将发送拒收通知给相关业务员,弹出选择消息接收人对话框,确定后即完成确认接收。
  4. 离职人员转出可查看历史已接收或被拒收的调出记录,只需分别选择对方已接收、对方已拒收页签,离职人员转入可查看已接收、已拒收的数据,分别选择相应页签即可。


如何查看变动人员合同信息
  1. 在处理人员变动业务过程中,有时变动人员的合同或协议也需要发生变更,为方便HR业务人员查看变动人员的有效合同及协议信息,在调配申请时,支持“合同查看”;
  2. 选中某一调配申请单,点击〖合同查看〗,系统会自动弹出调配员工有效合同及协议查看窗口,在此会列出调配员工当前有效的、以及合同/协议类型、合同/协议编码、开始日期、结束日期、签订单位等信息;
  3. 若用户有合同解除、合同终止节点权限,可直接选中需解除/终止的合同/协议,点击解除/终止处理,对未生效的合同/协议,用户可删除记录。


注意

  1. 在离职记录中可通过〖黑名单〗,将解聘人员加入黑名单中,加入黑名单的成员再次入职时,系统会给出提示。
相关操作

离职申请      离职审批