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概述

本节点为组织级节点,主要为HR业务人员使用,实现对离职员工的离职申请处理,对于一些人员离职管理与控制较为严格,需要层层审批的单位,可通过离职申请——离职审批来管理员工的离职情况。

关键应用
本节点中,主要分为列表和卡片两类展现区域,列表界面左侧快速查询窗口,用户可应用保存的查询方案或通过输入简单查询条件查询单据,右侧为单据清单,列出查询结果,点击单据编码或双击记录可进入卡片界面,查看单据详细信息。

列表

字段

离职业务类型:即离职事件的异动类型,在【人员信息管理】-【基础设置】-【异动类型】;
变更人事管理组织:勾选后,在离职申请单中需选择离职后人事管理组织,离职生效后员工后续的人事业务将由新组织管理;

按钮

新增:点击该按钮,可单独新增某一员工的离职申请,需先选择离职异动类型,确定是否变更任职管理组织;
批量新增:点击该按钮,弹出批量新增的向导对话框,完成多人的离职申请,批量新增时,所有员工的离职后信息相同,所走审批流程也相同;
删除:在人员信息列表中选中某一条员工信息,点击【删除】,确认后完成删除人员信息的操作。 但需注意,若该人员存在业务数据后,将不允许被删除;
复制:为简化申请单录入操作,系统支持对“未批准”状态的单据进行〖复制〗操作,选中某离职申请单,点击〖复制〗,录入相关信息,保存,完成对申请单的复制操作;
查询在离职申请节点,用户仅能查询本人填写的单据,可查询所有状态的单据,需先选择人力资源组织,再点击【查询】按钮进行查询,用户还可应用界面左侧查询区域进行查询,上部为系统预置查询方案,点击某一查询方案,若查询方案无待完善条件,那么将立即执行查询,相反则需要用户填写待完善条件,在点击下方的【查询】按钮,执行查询,选择人力资源组织后系统将自动查询出本人申请的自由态的单据;
提交选中审批状态为“自由”的离职申请单,可以点击【提交】,确定后,如,离职申请单审批状态变为“提交”。提交后,离职申请单将不能再修改;
收回对于审批状态为提交离职申请单,可以点击【提交】-【收回】,确定后,离职申请单审批状态变为“自由”状态,修改后可再次提交;
查看审批意见点击该按钮,可查看所选单据的审批流程流转情况及各审批人的审批意见;
辅助-合同查看 在处理人员变动业务过程中,有时变动人员的合同或协议也需要发生变更,为方便业务人员查看变动人员的有效合同及协议信息,在离职申请时,支持“合同查看”,选中某一离职申请单,点击【辅助功能】-【合同查看】,系统会自动弹出离职员工有效合同及协议查看窗口,在此会列出离职员工当前有效的、以及合同/协议类型、合同/协议编码、开始日期、结束日期、签订单位等信息;

卡片

字段

申请单编码:根据单据号管理中的生成规则自动生成;
审批状态:根据申请单的审批情况自动生成,包括:自由、提交、审批进行中、审批通过、审批未通过、已执行;
流程类型:参照型,根据所选流程类型,可关联不同审批流程;
业务流程:参照型,默认不显示,可通过调整申请表单设置为显示,可关联特定的业务流程,单据生效时可触发其他业务流程,如合同变更、定调资申请;
离职业务类型:参照型,参照异动类型中异动事件“离职”对应的异动类型;
离职原因:参照型,参照基础档案中的异动原因;
生效日期:用户根据离职业务实际发生日期填写,为单据执行根据,即在生效日期系统自动执行离职单据,生效日期可在审批环节修改;
申请日期:根据当前业务时间自动生成;
申请人:根据当前登陆人自动生成;
离职说明:支持数字、字母、汉字、符号等组合输入;
是否加入黑名单:复选框,勾选则员工离职执行后,将加入黑名单中;
加入理由:手工录入,填写加入黑名单的原因。


典型应用
新增离职申请
  1. 选择人力资源组织,离职业务类型,如离职后人事管理组织变更,则勾选“是否变更人事组织”,点击【新增】,选择流程类型、业务流程,在员工号参照中选择员工,系统自动带出员工姓名、离职前信息、离职前人事组织,用户需填写生效日期、离职后信息以及选择离职后管理组织,选择离职执行信息,注意:若未勾选“是否变更人事组织”,则离职后人事组织默认为当前人力资源组织,且不可编辑。
  2. 点击【保存】完成申请单填写,或者点击【保存新增】,保存已填信息,并继续新增单据。
批量新增离职申请
  1. 选择人力资源组织,选择离职方式、离职业务类型,点击【新增】-【批量新增】,弹出批量新增的向导对话框,开始第一步:选择人员,可通过参照选择,或通过条件选择查询人员,在人员列表中勾选人员,点击【下一步】;
  2. 进入第二步:离职信息填写,信息填写完全后,点击【完成】,完成批量新增,在转正申请列表界面将可见新增的离职申请单。
注意

  1. 只有“自由”状态的申请单可以修改,审批状态为“提交 ”的申请单不允许再修改;
  2. 只能由申请人本人来修改、删除申请单;
  3. 对于“提交”但还未审批的申请单,可以收回;
  4. 在离职申请提交时,系统会校验当前申请单中的人员是否存在未执行完毕的人事变动申请单,若存在,则会给出提示不允许再次提交;
  5. 若员工离职后组织、部门由不属于当前人力资源组织的人事管理范围内,但未勾选“是否变更人事管理组织”,那么员工离职执行后,将仍有当前人力资源组织管理人事业务。
相关操作

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