离职审批 <返回 
概述

本节点为组织级节点,主要用于对已提交的离职申请单进行审批。

关键应用
本节点中,主要分为列表和卡片两类展现区域,列表界面左侧快速查询窗口,用户可应用保存的查询方案或通过输入简单查询条件查询单据,右侧为单据清单,列出查询结果,双击。

列表

字段

离职业务类型:即离职事件的异动类型,在【人员信息管理】-【基础设置】-【异动类型】;
变更人事管理组织:勾选后,在离职申请单中需选择离职后人事管理组织,离职生效后员工后续的人事业务将由新组织管理;

按钮

查询:点击该按钮,可单独新增某一员工的离职申请,需先选择离职异动类型,确定是否变更任职管理组织;
修改:点击该按钮,弹出批量新增的向导对话框,完成多人的离职申请,批量新增时,所有员工的离职后信息相同,所走审批流程也相同;
审批在离职审批界面,首先查询出“待处理”状态的申请单,点击【审批】,选择进行审批,系统会自动弹出审批操作框,可以选择“批准”或“不批准”或“驳回”,并且可以录入审批意见,选择批准审批通过,选择驳回,单据将根据审批流设置驳回到流程中的上一环节或申请人处;
取消审批对于用户已审批过的单据,可取消审批,取消审批后,流程回退到上一审批人审批通过的状态;
查看审批意见点击该按钮,可查看所选单据的审批流程流转情况及各审批人的审批意见;
联查人员卡片 在离职审批界面,选中要查看的人员,点击【联查人员卡片】,从卡片列表中选择某一人员卡片,即可通过人员卡片来联查离职人员详细信息;
辅助-发送通知在离职审批界面,选中某一个已审批通过的离职申请单,点击【辅助功能】-【发送通知】,选择通知模板,消息接收人等信息,系统会自动发送系统消息或邮件给相关人员。注意:只能针对已审批通过的离职申请单发送离职通知;
辅助-合同查看 在处理人员变动业务过程中,有时变动人员的合同或协议也需要发生变更,为方便业务人员查看变动人员的有效合同及协议信息,在离职申请时,支持“合同查看”,选中某一离职申请单,点击【辅助功能】-【合同查看】,系统会自动弹出离职员工有效合同及协议查看窗口,在此会列出离职员工当前有效的、以及合同/协议类型、合同/协议编码、开始日期、结束日期、签订单位等信息。

卡片

字段

申请单编码:根据单据号管理中的生成规则自动生成;
审批状态:根据申请单的审批情况自动生成,包括:自由、提交、审批进行中、审批通过、审批未通过、已执行;
流程类型:参照型,根据所选流程类型,可关联不同审批流程;
业务流程:参照型,默认不显示,可通过调整申请表单设置为显示,可关联特定的业务流程,单据生效时可触发其他业务流程,如合同变更、定调资申请;
离职业务类型:参照型,参照异动类型中异动事件“离职”对应的异动类型;
离职原因:参照型,参照基础档案中的异动原因;
生效日期:用户根据离职业务实际发生日期填写,为单据执行根据,即在生效日期系统自动执行离职单据,生效日期可在审批环节修改;
申请日期:根据当前业务时间自动生成;
申请人:根据当前登陆人自动生成;
离职说明:支持数字、字母、汉字、符号等组合输入;
是否加入黑名单:复选框,勾选则员工离职执行后,将加入黑名单中;
加入理由:手工录入,填写加入黑名单的原因。


典型应用
离职申请如何生效
  1. 单据审批通过后,若生效日期在审批日期之前,那么离职申请立即执行;若尚未到生效日期,用户可通过设置后台任务,使系统按任务设置自动执行,后台任务配置于【企业建模平台】-【系统平台】-【后台任务中心】-【后台任务部署】,配置时条目信息中类型应选择“离职调配单据后台执行”。
注意

  1. 驳回:驳回是审批人在审批时,直接将申请单退回到制单人的动作,申请单被驳回后处于“自由”状态;
  2. 取消审批:取消审批是指当前审批人审批(批准或不批准)完成之后,在下一个审批人尚未审批之前,可以主动再撤消自己的审批操作,让自己重新审批。取消审批时支持的是逐级弃审模式,不支持一弃到底,一弃到底可通过”取消审批—再次审批选择驳回“来实现;
  3. 在审批节点中,只能审批人自己查询到“待处理”或“已处理”的申请单,若业务人员需要查询全部申请单,需要到流程管理中心查看;
  4. 单据中的调配后必填项目尚未填写完全时,最末审批人不能审批通过;
  5. 在最末审批环节,检查单据中员工的当前任职开始日期是否晚于单据生效日期,若早于则不能审批通过;
  6. 在卡片式界面中通过“卡片”按钮可以联查权限范围内的人员卡片信息,并支持直接打印卡片或导出.xls格式的文件;
  7. 若员工离职后组织、部门由不属于当前人力资源组织的人事管理范围内,但未勾选“是否变更人事管理组织”,那么员工离职执行后,将仍有当前人力资源组织管理人事业务。
常见问题

离职申请如何生效

单据审批通过后,若生效日期在审批日期之前,那么离职申请立即执行;若尚未到生效日期,用户可通过设置后台任务,使系统按任务设置自动执行,后台任务配置于【企业建模平台】-【系统平台】-【后台任务中心】-【后台任务部署】,配置时条目信息中类型应选择“离职调配单据后台执行”

相关操作

离职项目      离职申请      离职记录