入职登记

按钮

新增：点击该按钮，可查询所选人力资源组织管理的员工信息，本节点按照人力资源组织的人事管理范围查询，即若员工在下级HR组织任职，但其人事业务归主组织管理，也可查询出该员工进行维护；
查询：选择人力资源组织，点击【查询】，查询按照所选人力资源组织的管理范围查找，若不归本组织管理的人员，无法找到，在查询条件对话框中选择查询条件，可根据员工基本信息、工作记录及子集信息查询员工，点击【确定】，查询结果将在主界面列表中展示；
修改：在人员信息列表中选中某一条员工信息，点击【修改】按钮，可直接编辑员工的基本信息、部分工作信息，非业务子集信息，保存，完成对人员信息的修改；
删除：在人员信息列表中选中某一条员工信息，点击【删除】，确认后完成删除人员信息的操作。但需注意，若该人员存在业务数据后，将不允许被删除；
批改：查询员工后，在列表中勾选需修改信息的员工，点击【批改】按钮，可对当前查询出来的人员的基础信息，以及非业务子集修改信息，一次批改操作只能修改某一信息集的单个信息项；
批量增加子集：查询员工后，在列表中勾选需增加子集信息的员工，再选中某子集，点击【批量增加子集】，弹出”批量增加子集“对话框，首先录入整条子集信息，下一步，列出所有批量增加子集人员的该子集信息列表，在该列表中可单独修改某条信息，并可对批量增加子集记录人员进行二次筛选，选择完成后，单击“确定”按钮保存；
转入人员档案：在人员信息维护界面，选中某一个人员，点击【辅助功能】-【导出照片】，选择导出文件所保存到的位置，保存后完成照片导出操作，也可勾选多人，批量导出所选人员的照片，照片导出时，默认的导出文件名为：人员编码+人员姓名，单独导出一人的照片时，支持文件名再修改；
辅助-排序：点击该按钮，进入排序界面，选择列表界面排序信息项，以及调整排序信息项的优先级；
辅助-调整顺序：该功能支持为组织管理范围内员工进行大排序，在入职登记界面，首先查询出需要排序的员工，点击【辅助功能】-【调整顺序】，在序号列中录入排序号，保存后完成对人员的排序操作。打开节点默认查询时，是按照“单位顺序号+部门顺序号+人员顺序号”的默认排序条件进行排序的，若没有设置顺序号，则按照“单位编码+部门编码+人员编码”的顺序进行排序；
联查-卡片：点击该按钮，可联查所选员工的卡片报表，业务员需在弹出窗口中选择有权查看的人事报表；
联查-花名册：点击该按钮，可联查所选员工的花名册报表，业务员需在弹出窗口中选择有权查看的人事报表；

字段

人员编码：40位，可手工输入，可自动生成；
姓名：200位，手工输入；
人员类别：参照，参照人员类别基本档案；
性别：下拉选择，男或女，可根据身份证号自动识别；
出生日期：日期型，手工输入，也可根据身份证号自动识别；
证件类型：下拉选择，包括：身份证、军官证、护照；
证件号码：25位，手工输入，若证件类型为身份证，允许输入非15位或18位号码，系统将提示用户确认；
参加工作日期：日期型，手工输入，可作为员工工龄的时间计算依据；
开始日期：日期型，手工输入，必填项目，默认为当前业务时间，为最新任职的开始日期，保存后将同步到任职记录中；
进入日期：日期型，手工输入，可为空，默认为当前业务时间，为本次组织关系发生的开始日期；
进入集团时间：日期型，手工输入，可为空，为第一次进入该集团的时间，可作为员工集团内部工龄的时间计算依据；
增减集团工龄：整数型，手工输入，为计算员工集团工龄时的调整值。

按钮

向上移：为子集编辑按钮，对于存在先后顺序的子集可应用该按钮调整子集顺序，选中子集记录，点击该按钮，将记录上移；
向下移：为子集编辑按钮，对于存在先后顺序的子集可应用该按钮调整子集顺序，选中子集记录，点击该按钮，将记录下移。

选择人力资源组织，点击【新增】；
在弹出的对话框，完成初步信息填写，包括姓名、证件类型、证件号、人员类别，点击确定，进行人员唯一校验，校验通过后进入表单卡片界面，录入的证件类型、证件号自动添加到员工身份证件子集中，且该条记录为默认记录，即该员工当前通过该条记录确定唯一性，再录入基本信息、工作信息；
选中某一子集，如学历信息、履历信息等，通过子表右肩位置的工具栏，可直接新增记录，所有子集信息均可编辑，但转入人员档案后业务子集将不能编辑，只能通过业务模块信息回写，以保证数据的一致性；
信息填写完成后，点击【保存】完成新增员工，也可点击【保存新增】保存信息，并继续新增，新增人员的人事业务默认由当前所选人力资源组织管理。

直接转档方法为：查询为转档员工，选中记录后，点击【转入人员档案】按钮，将选中员工转入人员档案库中；
若采用入职审批方式，则员工入职登记后，必须经“入职申请——入职审批”后，才能转入人员档案库；
从入职登记到入职申请可通过，在本节点列表中选择需转档人员，点击本节点按钮【入职申请】，在弹出对话框中完成单据填写，点击【确定】完成申请；
员工转入人员档案后，其薪酬、合同业务默认由人事管理组织管理。

企业中的已离职人员，包括离退休或辞职人员，可能会以“返聘”或“再聘”的方式再次到单位中工作。这类业务可以通过入职登记来间接处理，若新采集人员的“姓名+证件类型+证件号码”与已离职人员有重复的，则系统会提示有已终止的组织关系，询问“是否返聘/再聘”，选择是，会将原系统中该人员的相关信息带出，可更新某些个人信息，转入人员档案，完成对返聘/再聘人员的采集，系统将新增组织关系、工作记录信息，返聘/再聘员工将具有多条组织关系记录。

首先，用户根据管理需要增加人员信息的自定义信息项，新增自定义项的节点路径为【人力资源】-【基础设置】-【信息集管理】，如何操作可见该节点帮助；
于【人力资源】-【基础设置】-【人员类别规则设置】节点，根据本组织不同类别人员的管理要求，可设置某一信息项对该类人员是否可用，若可用是否为必输项目，详细操作可见【人员类别规则设置】节点帮助；
本节点新增人员时，对不同的人员类别，表单内容会根据上两步定义结果自动生成，仅显示可用的信息项。

为保留历史员工资料，系统中可以直接采集已离职人员，但需要注意的是，必须采集离职人员或离退休人员的历史任职记录及离职记录，否则数据不完整，可能会影响人员统计结果或查询结果。

若启用了部门或人员类别数据权限，则入职登记时，要授组织、部门、人员类别数据权限控制，即员工的工作组织、部门、人员类别只能在用户权限范围内选择。

查询是按照所选人力资源组织的管理范围查找，该员工可能由其他人力资源组织登记，即该员工不由本组织管理，所以无法在本组织内查到，虽然在本组织下级的组织/部门任职