员工信息查询 <返回 
概述

本节点为组织级节点,用于查询员工信息,包括员工基本信息、工作信息及各子集信息,支持对查询结果排序,员工顺序调整,查看员工任职历史,支持联查员工卡片、花名册、汇报对象功能,并支持批量导出人员卡片,导出照片,亦可联查任职记录对应的人员异动单据,提供直接打印、模板打印两种打印功能。

本节点查询分为两种方式:按管理范围查询、按任职查询,按管理范围查询,可查看由主组织管理人事业务的员工,可能为本组织及其下级组织成员,也可能为其他组织成员,可为在职或已离职人员;按任职查询,可查看在主组织及其下级组织在职或曾任职的员工,包括在职、离退休、兼职、跨组织调出的员工。

关键应用
本节点中,主要分为列表和卡片两类展现区域,列表界面左侧为行政组织、人员类别的导航树,右侧围人员清单,列出一次查询出的人员列表,列出人员的主要信息,并可进行一些修改、联查操作,查看人员详细信息或修改人员信息,可进入卡片界面。

列表

按钮

查询:点击该按钮,可查询在所选人力资源组织及其行政下级任职的员工信息,本节点按照员工任职查询,可查询出在行政组织任职主职、兼职,或曾有任职的已离职员工;
辅助-排序:点击该按钮,进入排序界面,选择列表界面排序信息项,以及调整排序信息项的优先级;
辅助-导出照片:在人员信息维护界面,选中某一个人员,点击【辅助功能】-【导出照片】,选择导出文件所保存到的位置,保存后完成照片导出操作,也可勾选多人,批量导出所选人员的照片,照片导出时,默认的导出文件名为:人员编码+人员姓名,单独导出一人的照片时,支持文件名再修改;
联查-卡片:点击该按钮,可联查所选员工的卡片报表,业务员需在弹出窗口中选择有权查看的人事报表;
联查-花名册:点击该按钮,可联查所选员工的花名册报表,业务员需在弹出窗口中选择有权查看的人事报表;;
联查-任职历史:选中任意员工,点击该按钮,可查看员工以往在企业任职的任职记录;
联查-汇报对象:点击该按钮,可查看所选员工归属的汇报关系中的汇报上级;
联查-相关单据:选中员工的一行任职,点击该按钮,可查看该记录来源的人事异动单据,如入职申请单、调配申请单;

卡片

 

字段

人员编码:40位,可手工输入,可自动生成;
姓名:200位,手工输入;
人员类别:参照,参照人员类别基本档案;
性别:下拉选择,男或女,可根据身份证号自动识别;
出生日期:日期型,手工输入,也可根据身份证号自动识别;
证件类型:下拉选择,包括:身份证、军官证、护照;
证件号码:25位,手工输入,若证件类型为身份证,允许输入非15位或18位号码,系统将提示用户确认;
参加工作日期:日期型,手工输入,可作为员工工龄的时间计算依据;
开始日期:日期型,手工输入,必填项目,默认为当前业务时间,为最新任职的开始日期,保存后将同步到任职记录中;
进入日期:日期型,手工输入,可为空,默认为当前业务时间,为本次组织关系发生的开始日期;
进入集团时间:日期型,手工输入,可为空,为第一次进入该集团的时间,可作为员工集团内部工龄的时间计算依据;
增减集团工龄:整数型,手工输入,为计算员工集团工龄时的调整值。


典型应用
查询员工信息
  1. 选择查询方式,如按管理范围查询,则需先选择人力资源组织,如按任职查询,则需先选择行政组织,点击【查询】,系统弹出查询对话框,在对话框中录入查询条件,确定后,界面右侧会显示出查询到的人员列表;
  2. 勾选“包含下级组织”查询,在界面左侧导航树选中某一组织时,右侧列表中可展示下级组织的员工;
    勾选“包含下级部门”查询,在界面左侧导航树中选中某一部门时,右侧列表中可展示下级部门的员工;
    勾选“包含已撤销部门”,那么在界面左侧导航树中可现实已撤销部门;
    勾选“显示子集”,那么在列表界面可查看员工子集信息,否则需在卡片界面查看;
    勾选“显示所有信息”,那么可查看员工子集信息的历史记录;
    注:查看的业务子集必须是在信息集管理中勾选“是否查看历史”。若在信息集管理中将业务子集未勾选“是否查看历史”,则即使选择“显示所有信息”,也只能查看该业务子集在本组织的信息,而不能查看该子集在全集团内的所有业务信息。
  3. 双击某一行,选择选中人员编码超链接,进入卡片界面,卡片界面通过界面右肩位置的工具栏,翻看其他员工的信息;
  4. 卡片界面点击上方返回按钮,返回列表界面。


根据人员类别自定义表单信息项
  1. 首先,用户根据管理需要增加人员信息的自定义信息项,新增自定义项的节点路径为【人力资源】-【基础设置】-【信息集管理】,如何操作可见该节点帮助;
  2. 于【人力资源】-【基础设置】-【人员类别规则设置】节点,根据本组织不同类别人员的管理要求,可设置某一信息项对该类人员是否可用,若可用是否为必输项目,详细操作可见【人员类别规则设置】节点帮助;
  3. 本节点新增人员时,对不同的人员类别,表单内容会根据上两步定义结果自动生成,仅显示可用的信息项。


常见问题

如何修改列表显示项目?

列表显示项目根据单据模板中设置生成。

是否可以查看兼职、离职人员?

本节点按员工的任职查询,即当员工在人力资源组织管理的行政组织下有任职记录时,即可查询出该员工,包括主职、兼职以及已离职员工的历史任职记录。

相关操作

信息集管理     人员类别规则设置      员工信息查询