员工信息维护 <返回 
概述

本节点为组织级节点，主要实现对员工信息的维护，包括基础信息、工作记录及子集信息，支持查询结果排序设置，员工顺序调整，查看员工任职历史，支持联查员工卡片、花名册、汇报对象功能，并支持批量导出人员卡片，导出员工照片，亦可联查任职记录对应的人员异动单据。

系统中将员工信息分为三类：基本信息、工作信息、子集信息。仅与个人有关而与组织内工作内容无关的基本信息，与员工组织内工作有关的为工作信息，子集信息根据与业务的关联性分为业务跟踪子集与非业务子集。对基本信息、部分工作信息、以及非业务子集信息可直接进行维护，对业务跟踪子集只能浏览不能手工维护，而是根据业务处理数据自动回写。

员工信息的维护应由员工的人事管理组织进行，因此本节点仅可查询出由所选人力资源组织管理的员工，当员工跨组织调配，或调整人事管理关系后，在本节点无法查出该员工，即使员工曾在此任职，通常员工的入职登记组织即员工的人事管理组织。
关键应用
本节点中，主要分为列表和卡片两类展现区域，列表界面左侧为管理范围、人员类别的导航树，右侧围人员清单，列出一次查询出的人员列表，列出人员的主要信息，并可进行一些修改、联查操作，查看人员详细信息或修改人员信息，可进入卡片界面。

列表

按钮

查询：点击该按钮，可查询所选人力资源组织管理的员工信息，本节点按照人力资源组织的人事管理范围查询，即若员工在下级HR组织任职，但其人事业务归主组织管理，也可查询出该员工进行维护；
修改：在人员信息列表中选中某一条员工信息，点击【修改】按钮，可直接编辑员工的基本信息、部分工作信息，非业务子集信息，保存，完成对人员信息的修改；
删除：在人员信息列表中选中某一条员工信息，点击【删除】，确认后完成删除人员信息的操作。 但需注意，若该人员存在业务数据后，将不允许被删除；
批改：查询员工后，在列表中勾选需修改信息的员工，点击【批改】按钮，可对当前查询出来的人员的基础信息，以及非业务子集修改信息，一次批改操作只能修改某一信息集的单个信息项；
批量增加子集：查询员工后，在列表中勾选需增加子集信息的员工，再选中某子集，点击【批量增加子集】，弹出”批量增加子集“对话框， 首先录入整条子集信息，下一步，列出所有批量增加子集人员的该子集信息列表，在该列表中可单独修改某条信息， 并可对批量增加子集记录人员进行二次筛选，选择完成后，单击“确定”按钮保存；
辅助-排序：点击该按钮，进入排序界面，选择列表界面排序信息项，以及调整排序信息项的优先级；
辅助-调整顺序：该功能支持为组织管理范围内员工进行大排序，在入职登记界面，首先查询出需要排序的员工，点击【辅助功能】-【调整顺序】，在序号列中录入排序号，保存后完成对人员的排序操作。打开节点默认查询时，是按照“单位顺序号+部门顺序号+人员顺序号”的默认排序条件进行排序的，若没有设置顺序号，则按照“单位编码+部门编码+人员编码”的顺序进行排序；
辅助-导出照片：在人员信息维护界面，选中某一个人员，点击【辅助功能】-【导出照片】，选择导出文件所保存到的位置，保存后完成照片导出操作，也可勾选多人，批量导出所选人员的照片，照片导出时，默认的导出文件名为：人员编码+人员姓名，单独导出一人的照片时，支持文件名再修改；
辅助-生成自助用户：点击该按钮，可为所选员工自动生成员工自助账号；
联查-卡片：点击该按钮，可联查所选员工的卡片报表，业务员需在弹出窗口中选择有权查看的人事报表；
联查-花名册：点击该按钮，可联查所选员工的花名册报表，业务员需在弹出窗口中选择有权查看的人事报表；；
联查-任职历史：选中任意员工，点击该按钮，可查看员工以往在企业任职的任职记录；
联查-汇报对象：点击该按钮，可查看所选员工归属的汇报关系中的汇报上级；
联查-相关单据：选中员工的一行任职，点击该按钮，可查看该记录来源的人事异动单据，如入职申请单、调配申请单；

卡片

字段

人员编码：40位，可手工输入，可自动生成；
姓名：200位，手工输入；
人员类别：参照，参照人员类别基本档案；
性别：下拉选择，男或女，可根据身份证号自动识别；
出生日期：日期型，手工输入，也可根据身份证号自动识别；
证件类型：下拉选择，包括：身份证、军官证、护照；
证件号码：25位，手工输入，若证件类型为身份证，允许输入非15位或18位号码，系统将提示用户确认；
参加工作日期：日期型，手工输入，可作为员工工龄的时间计算依据；
开始日期：日期型，手工输入，必填项目，默认为当前业务时间，为最新任职的开始日期，保存后将同步到任职记录中；
进入日期：日期型，手工输入，可为空，默认为当前业务时间，为本次组织关系发生的开始日期；
进入集团时间：日期型，手工输入，可为空，为第一次进入该集团的时间，可作为员工集团内部工龄的时间计算依据；
增减集团工龄：整数型，手工输入，为计算员工集团工龄时的调整值。

按钮

向上移：为子集编辑按钮，对于存在先后顺序的子集可应用该按钮调整子集顺序，选中子集记录，点击该按钮，将记录上移；
向下移：为子集编辑按钮，对于存在先后顺序的子集可应用该按钮调整子集顺序，选中子集记录，点击该按钮，将记录下移。
典型应用
查询员工信息
  1. 查询需先选择人力资源组织，点击【查询】，系统弹出查询对话框，在对话框中录入查询条件，确定后，界面右侧会显示出查询到的人员列表；
  2. 勾选“包含下级组织”查询，在界面左侧导航树选中某一组织时，右侧列表中可展示下级组织的员工；
    勾选“包含下级部门”查询，在界面左侧导航树中选中某一部门时，右侧列表中可展示下级部门的员工；
    勾选“包含已撤销部门”，那么在界面左侧导航树中可现实已撤销部门；
    勾选“显示子集”，那么在列表界面可查看员工子集信息，否则需在卡片界面查看；
    勾选“显示所有信息”，那么可查看员工子集信息的历史记录；
    注：查看的业务子集必须是在信息集管理中勾选“是否查看历史”。若在信息集管理中将业务子集未勾选“是否查看历史”，则即使选择“显示所有信息”，也只能查看该业务子集在本组织的信息，而不能查看该子集在全集团内的所有业务信息。
  3. 双击某一行，选择选中人员编码超链接，进入卡片界面，卡片界面通过界面右肩位置的工具栏，翻看其他员工的信息；
  4. 卡片界面点击上方返回按钮，返回列表界面。
根据人员类别自定义表单信息项
  1. 首先，用户根据管理需要增加人员信息的自定义信息项，新增自定义项的节点路径为【人力资源】-【基础设置】-【信息集管理】，如何操作可见该节点帮助；
  2. 于【人力资源】-【基础设置】-【人员类别规则设置】节点，根据本组织不同类别人员的管理要求，可设置某一信息项对该类人员是否可用，若可用是否为必输项目，详细操作可见【人员类别规则设置】节点帮助；
  3. 本节点新增人员时，对不同的人员类别，表单内容会根据上两步定义结果自动生成，仅显示可用的信息项。
注意
  1. 在修改人员信息，“保存”时，系统会依据“身份证号+姓名”检测该人员是否为黑名单中人员，如是，则系统将提示“该人员已经在黑名单中存在”；
  2. “批量增加子集”，只能批量增加非业务子集信息，业务子集信息不支持批量增加；
常见问题
如何修改列表显示项目？

列表显示项目根据单据模板中设置生成。
人员维护是否授部门、人员类别数据权限控制？

若启用了部门或人员类别数据权限，则人员维护时，要授部门、人员类别数据权限控制，只能查看、维护权限范围内的人员信息。人员类别权限的控制规则为：按照当前登陆公司的人员类别数据权限控制，即当查询包含下级公司的多个公司数据时，均按照当前登陆公司的人员类别数据权限进行控制。
相关操作

信息集管理     人员类别规则设置      员工信息查询