运输单 <返回 
概述

运输单是运输系统的核心单据,体现运输的实际业务发生,并作为运费发票的来源。 运输单可以自制,体现直接办理的运输业务。运输单也可以来源于运输申请单、采购订单、发货单、销售出库单、调拨出库单,那么运输单可能是某种业务流程中经过的单据之一。流程是通过【动态建模平台】-【流程管理】-【业务流定义】完成的,不属于本部分操作内容,在此仅作为提示。

运输单表体分为四个页签,其中“货物信息”和“包装信息”是用来记录运输实物对象的,“货物收发货信息”和“包装收发货信息”是用来记录与收发货相关的信息,如时间、地址、联系人等。

关键应用
字段

  表头

代垫运费:如果后续业务需要做代垫运费发票,则此处勾选,那么这张运输单才能被后续的『代垫运费发票』所参照到。

交易类型:默认取预置交易类型:普通运输。具体可到【动态建模平台】-【流程管理】-【交易类型】中定义交易类型的其他选项。

运输日期:默认业务日期,可修改。

  表体页签“货物信息”、“货物收发货信息”、“包装信息”、“包装收发货信息”

委托单位:即委托我方办理此货物行的运输业务的客户是谁。

运费承担单位:即支付此货物行运费的单位是谁。

客户:收货客户。从上游单据带入,可编辑。

签收数量、签收重量、签收体积、签收人等均是通过〖辅助功能〗-〖签收录入〗操作完成的。

按钮

  编辑状态下

参照增行:参照典型应用的“运输单参照其他单据生成”的内容。在本运输单上增加新的货物行。

行操作-生成包装记录:当运输单录入了“货物信息”页签后,如果需要将这些货物生成“包装信息”,就直接点击这个按钮。但前提是,此货物已经定义了对应的包装形式和每个包装中的数量,即【供应链基础设置】-【包装设置】-【整箱定义】必须完成才能操作本步骤,否则就只能手工编辑。

复制收发货信息、粘贴收发信息:主要是为了方便页签“货物收发货信息”和“包装收发货信息”快速录入,如同EXCEL的行复制和行粘贴是一样的。具体操作步骤举例:假如目前在表体已经有一行录入完整,其余的表体行也会填入与其相同的信息,那么就先选择这行,点击〖复制收发货信息〗,然后再选中其他行,点击〖粘贴收发货信息〗,这样就完成了。

  浏览状态下

辅助功能-装车录入:当运输单审批通过,运输业务被确定下来后,就要为货物安排车辆、司机等,那么〖装车录入〗就是用来登记这些信息的。这个步骤并不是必经的,因为车辆、司机等信息可以在任务单环节录入。

辅助功能-签收录入:即当客户收到货物,那么我方获得反馈后需要做一个登记确认。点击〖签收录入〗出现以下窗口:

通常情况下,窗体【签收地址】与运输单各页签中的【收货地点】字段对应一致,【签收客户】与页签“货物收发货信息”和“包装收发货信息”上的【收货客户】对应一致,就证明这批货物或这笔包装正确送达,这时弹出确认信息的窗体,对签收数量、签收体积、签收重量等进行修订或确认。如果系统提示“没有满足签收条件的行”证明运输单的目的客户、地址与反馈回来的信息不一致。

辅助功能-生成任务单:当运输单确定下来后,就需要把任务分配给运输部门和具体司机,作为日后考核的依据。这个按钮的功能相当于一个打开『任务单』的快捷方式,具体可参照『任务单』的帮助内容。

打印-合并显示:可以按照物料编码、运费承担单位、发货地点、收货地点、客户、收货客户汇总,根据参数DM006运输单汇总规则控制;

典型应用
运输单参照其他单据生成

点击〖新增〗-〖参照上游〗出现如下窗口:

这个窗口分为两部分,上半部分是运输单的来源,下半部分是运输单,即本次要运输的内容,这些内容就是从上半部分挑选出来的。具体操作步骤如下:

  1. 先点击〖选择组织〗确定办理此运输单的物流组织;
  2. 选中一个单据来源页签,即在采购订单、发货单、销售出库单、库存调拨出库单、运输申请单上任选一个;
  3. 〖查询〗列出需要的单据;
  4. 勾选所要运输的单据,并〖增加〗,这样内容就进入到运输单;
  5. 重复2~4步骤,将不同的来源单据上的货物都放到运输单上,可以通过〖删行〗将不运输的物料去除,这样剩下的都是需要运输的货物了;
  6. 通过〖分单规则〗将此挑选好的列表拆分为单个具体的运输单,比如按“发货地区”分单,那么不同的发货地区就在不同的运输单上;
  7. 最后〖确定〗,运输单的来源步骤就处理完毕了。

注意:在第6步中,分单规则有四个选项是不可改变的,即代垫运费、运输线路、运输方式、承运商,因为这四个无法放在同一张运输单上。默认规则可以通过参数”DM005运输单分单规则”来定义,具体在【动态建模平台】-【基础数据】-【参数设置】中设置。

注意

  1. 自制运输单可以只有“包装信息”而没有“货物信息”,因为有可能是运输单位不清楚或不关心运输的货物具体内容是什么。
相关术语

物流组织     运输路线     运输方式     承运商     任务单

相关操作

查询条件操作指南     常用按钮操作指南     任务单