销售报价单维护 <返回 
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概述

销售报价单是销售报价的单据,可以通过手工自制报价、从销售价格政策询报价、基于历史报价进行报价资料三种报价方式报价,销售报价单支持审批流,销售报价单生成销售订单、销售合同,同时也支持欧盟增值税管理。

操作指引



对单据进行业务处理需要遵循一定的操作流程,如上图所示:

  1. 新增单据维护相关字段信息后,在单据卡片编辑状态下执行“保存”,单据自动转入浏览状态;
  2. 对物料的“快速报价”处理必须在单据编辑状态下;
  3. “历史报价”按钮在单据卡片和列表中都有,在单据编辑状态下,拟报价字段可以维护,通过“调整报价单”按钮功能,更改界面报价单价格数据;在单据浏览状态下,只是查询显示。
关键应用

单据管理节点中,主要分为单据列表和单据卡片两类展现区域,单据列表可以一次查询出多张单据,并对其执行业务的批操作,单据卡片可展现业务的明细信息,也可执行单张单据的后续操作。

单据列表

按钮

联查-历史报价:无论报价数据源为手工自制、询价格政策、历史报价,都可以查询,按照报价单交易类型设定的查询历史报价的相关规则执行;当界面选中多行报价单记录,系统可以对应显示多行历史报价情况;
联查-价格组成:显示选中行价格组成信息,不可以维护,价格组成显示方式与SO22参数“存储询价过程明细”有关;

单据卡片

单据信息与销售订单的信息基本相同;

  字段

销售组织:以销售组织作主组织,即以销售组织进行报价单业务处理,销售组织可以是非末级销售组织,新增时必须首先指定销售组织;
报价单类型:自动显示第一个报价单交易类型,可以参照进行修改;
失效日期:对审批状态的销售报价单,到达失效日期,自动关闭报价单;禁止手工打开、禁止再进行提交/审批;只能取消审批/删除;
收款协议:与客户达成的对款项交割期限及比率的一种协定,默认客户档案中的默认收款协议项,可以手工更改;

税率:一般指对于此笔销售所产生的增值税税率,目前可以支持多税率管理,包括欧盟增值税的管理;
单品折扣:本行物料所给的折扣,采用直扣形式,即如果录入80,表示本行打八折销售,默认值为100。
整单折扣:可以手工维护,当修改表头整单折扣,更新表体的整单折扣,并计算表体金额,表体价税合计汇总后更新表头价税合计;当修改表头“价税合计”字段时,表头整单折扣=表头“价税合计”/Σ(数量×含税单价×单品折扣);
例如:修改表头价税合计为2500时,表头整单折扣=2500/(800+2400)=0.78125)


物料

数量

单价

单品折扣

整单折扣

单品扣后金额

整单折扣后金额(净额)

A

10

100

0.8

0.78125

800

625

B

20

200

0.6

0.78125

2400

1875

合计

3200

2500

赠品:勾选物料为赠品送给客户,不计算到总金额,且存货核算时本行物料自动记入到成本或费用科目中,应收不统计本行存货金额; 

  按钮

快速改价:维护价格指数、价格加成,指数默认100,加成默认0,确认后,报价单界面所有行价格,按照“新价格 = 原价格 * 价格指数 + 价格加成”方式计算。
联查-历史报价:无论报价数据源为手工自制、询价格政策、历史报价,都可以查询,按照报价单交易类型设定的查询历史报价的相关规则执行,历史报价源、平均报价月数;多选行报价单记录,显示对应多行历史报价情况,在单据编辑状态,拟报价字段可以维护,通过“调整报价单”按钮功能,更改界面报价单价格数据;

报价单交易类型的报价规则主要包括:报价数据来源、历史报价源、平均报价月数、历史报价匹配规则等设置,详细应用请参见“交易类型”相关文档说明;
销售报价单按销售参数SO21参数“销售询价触发条件”询价,如果没有安装销售,只有改变物料触发询价;按历史报价源取价,触发询价的数据项,基于物料+历史报价匹配规则选定的数据项更改。
联查-价格组成:显示选中行销售价格管理中相关价格信息,如果在编辑状态,并且订单价格可编辑,则价格组成表可以维护,修改只影响单据价格,不影响“询到的单价”;若单据上直接维护价格,或者编辑金额影响到价格,影响价格组成表中相关价格;价格组成显示方式与SO22参数“存储询价过程明细”有关;

联查-信用查询:显示选中行的不同信用控制域下,客户信用额度、为确认应收和确认应收,销售费用单余额、收款未核销余额、信用占用、信用余额等信息;

注意

  1. 支持不同的报价单类型配置不同的审批流。
  2. 销售报价单据信息记录行受销售组织参数“SO29报价单限行”控制。
常见问题

如何按销售政策进行标准询价过程?

依据当前价格管理中的基价表及定价策略和当前发生业务的价格项计算得出价格的过程,手工编制订单或报价单时可采用标准询价作业过程。

如何按历史报价进行历史询价过程?

指依据历史报价情况及一系列参数,如在交易类型中设置报价数据来源为价格管理、历史报价源、平均报价月数确定的价格,编制报价单时可采用历史询价作业过程。

报价单生成销售合同和销售订单后,是否自动关闭?

通过交易类型设置,当“生成销售合同/销售订单后自动关闭报价单”打勾,报价单行生成销售合同或者销售订单后,自动关闭报价单,删除销售合同或者报价单,如果报价单未失效,则自动打开报价单;不打勾,按照数量关系关闭报价单,默认不打勾;
自动关闭之后禁止生成合同或销售订单;

相关术语
 定价策略
相关操作

交易类型     销售合同     销售订单维护