单据卡片界面根据其表体字段性质分为六个页签:合同基本页签、合同条款页签、合同费用页签、合同大事记页签、变更历史页签和执行过程页签。其中合同基本页签主要用于描述物料的数量、价格等信息;合同条款页签主要用于记录双方达成一致的合同条款信息;合同费用信息,用来记录与合同相关的费用信息;合同大事记,则记录合同签订、执行过程中的重大事项;变更历史,记录合同生效后由于各种原因合同发生变更的历史情况;执行过程,系统自动记录的生效、冻结、解冻和终止日期信息。
表头
字段
合同类型:合同的交易类型,用来定义合同的一些关键信息,如:是物料合同还是物料分类合同,对下游的订单是严格控制,还是不控制,是否控制下游订单的价格等等。
收款协议:规定向客户收款的比例、期限等,是后续查看收款计划的基础。
合同状态:合同在整个生命周期内有多种状态:自由、生效、审批中、审批未通过、冻结、终止。随着合同的签订、审批、执行,合同的状态也会发生变化。合同失效是指当前日期已经超过合同规定的效期,则自动失效;合同冻结适用于合同因为某种原因需要暂时终止执行,当达到某种条件时,可以解冻继续执行;合同终止是指合同因为某种原因,比如:质量,在没有到达合同失效时间就终止执行,以后也不会被执行。
合同基本页签
字段
物料名称、物料分类名称:销售合同中指明的具体的销售物料,是物料合同还是物料分类合同,由合同的交易类型定义;
单位:物料用来计价的计量单位,其他字段如:数量、含税价、无税价都是针对单位而言。
财务组织:合同直接收款,收款财务组织需要单独指定,如果合同的主组织同时又是财务组织,则默认为合同的主组织。
按钮
执行—生效:生效也就意味着,合同已经是具有法律效力的文本,双方必须按照合同规定的责权去履行自已的责任,因此企业对于合同的生效都非常慎重。产品仅支持手工生效。只有生效的合同,才能够进行后续的业务,比如:按照合同销售、收款等。
执行—冻结:合同因为某种原因需要暂时终止执行,那么可以通过〖冻结〗按钮,使得该合同不可继续执行,已经存在的销售订单、收款还可以继续做。当达到某种条件时,可以通过〖解冻〗按钮,合同恢复生效状态,继续执行;
执行—终止:合同因为某种原因,比如:生产能力无法达到客户要求,为了避免更大的损失,需要终止合同的执行。可以通过按钮〖终止〗在没有到达合同失效时间就终止执行,以后也不会被执行。可通过〖取消终止〗来结束终止状态。
执行—变更:在合同执行过程中,双方协商后对合同的条款、费用、供货等进行变更,系统会将变更过程、变更内容进行记录。可通过〖辅助功能〗-〖变更历史〗进行查询。
辅助功能—结构化附件管理:点击后弹出半结构化文档附件管理界面。若预置了合同的半结构化输出模板,在选中该输出模板后,点击〖半结构化输出〗按钮,会将合同内容以选中模板格式,输出为word文档。
联查—收款计划:生效的销售合同可查看收款计划,收款计划根据销售合同上的收款协议实时自动生成,按照收款协议的收款期拆分为多条,计算每期的应收金额。
收款:支持根据销售合同直接收款,收款单保存后,收款金额直接回写销售合同的累计收款金额。