资金调拨 <返回 
概述
资金调拨指资金组织(即结算中心)或上级公司处理单位间资金调入、调出业务,即将调出单位的资金拨付给调入单位。资金调拨支持“中心调拨、集团调拨、全局调拨”业务。

中心调拨指调出单位将调拨申请提交资金组织(即结算中心),办理向调入单位调拨资金的业务,是按委托关系进行的,可向有委托关系的所有成员单位调拨资金。

集团调拨指调出单位将调拨申请提交集团内的上级组织,办理向同一集团内的调入单位调拨资金的业务,是按按集团资金管理体系的级次关系进行的,上级可向下级组织调拨资金。

全局调拨指调出单位将调拨申请提交整个组织结构内的上级组织,办理向调入单位调拨资金的业务,是按全局资金管理体系的级次关系进行的,上级可向下级组织调拨资金。

操作指引

(图一)

(图二)

 

单位发起的资金调拨,进行业务处理需要遵循一定的操作流程,如上(图一)所示:

  1. 在列表中,可查询调拨申请核准生成的单据,逐张经办补充单据中的内容,然后保存、审批、支付,完成调拨业务处理;
  2. 也可在查询单据的列表中,将选中的多张单据批经办、批审批,批支付,完成调拨业务处理;

结算中心或上级组织新增的资金调拨,进行业务处理需要遵循一定的操作流程,如上(图二)所示:

  1. 在列表中,可新增单据,编辑单据中的内容,然后保存、审批、支付,完成调拨业务处理;
  2. 也可在查询新增单据的列表中,将新增的单据批审批,批支付,完成调拨业务处理;

    上述资金调拨业务,可由单位发起,也可由上级组织或结算中心发起。
关键应用
资金调拨节点中,主要分为单据列表和单据卡片两类展现区域,单据列表可以一次查询出多张单据,并对其执行业务的批操作,单据卡片可展现业务的明细信息,也可执行单张单据的后续操作。
单据列表

按钮

经办操作—批经办:在列表中可选择多张单据,一并批经办处理。批经办时不支持对单据的编辑处理;

审批操作—批审批:在列表中可选择多张单据,一并批审批处理。批审批过程中,只弹出一次审批是否通过的对话框;

支付操作—批支付:在列表中可选择多张单据,一并批支付处理。

单据卡片

单据卡片界面的描述信息,依次录入即可。

 单据表头信息

字段

财务组织:指调拨资金的结算中心或上级组织。 如果是“中心调拨”,则可选择有委托关系的所有资金组织。如果是“集团调拨”,则可选择“资金管理体系-集团”中设置的所有上级组织。如果是“全局调拨”,则可选择“资金管理体系-全局”中设置的所有上级组织。
交易类型:中心调拨指资金组织(即结算中心)向成员单位调拨资金的业务,是按委托关系进行的,可向有委托关系的所有成员单位调拨资金。

集团调拨指上级组织向同一集团内的下级单位调拨资金的业务,是按集团资金管理体系的级次关系进行的,下级可向上级组织调拨资金。

全局调拨指上级组织向企业整个组织结构内的下级单位调拨资金的业务,是按全局资金管理体系的级次关系进行的,下级可向上级组织调拨资金。

来源系统:指生成调拨单的单据来源模块。到账通知生成的为“现金管理”; 自动上收规则生成的为“资金调度”; 委托付款上收回拨生成的为“资金结算”; 上缴单生成的为“资金调度”; 资金计划生成的为“资金计划”, 付款排程生成的为“付款排程”。

来源单据类型:指生成调拨单据的嗲波申请。

冲销业务:指当前单据是否为冲销业务单据,选择为“是”时,整单必须录入“负数”金额。

受理日期:指结算中心设置的最大开始受理业务日期,大于该日期的业务无法提交到结算中心。结算中心经办、审批、支付也不准大于该日期。

单据表体信息

字段

付款单位:指调出资金的单位。

付款单位内部账户:指调出单位在结算中心开立的内部账户,必须是正常的,结算、协定类账户,可以是清算账户。集团和全局调拨不需要内部账户。

付款银行账户:指调出单位在银行开立的账户,必须是正常的,活期。

收款单位:指调入资金的单位。

收款单位内部账户:指调入单位在结算中心开立的内部账户,必须是正常的,结算、协定类账户,可以是清算账户。集团和全局调拨不需要内部账户。

收款银行账户:指调入单位在银行开立的账户,必须是正常的,活期。

按钮

经办操作—经办:将当前生成的单据经办时,可编辑补充部分内容; 如果内容齐全,可不经办,直接进行审批。

审批操作—审批:将当前单据审批。审批过程中,弹出审批是否通过的对话框。

支付操作—支付:将当前单据付款处理。非网银支付的,付款后的单据为转账成功,付款后可制证、生成回单、返回单位转账成功。网银支付的,将当前单据表体记录通过“银企直联”发送指令到银行。网银支付时,系统强制录入USB密码进行CA认证。 为了避免重复录入USB密码,委托付款、上收、下拨、调拨单据,一次登录只要打开其中任何单据,录入一次密码,再打开其他单据或进行其他操作,不再录入密码。

制证操作—制证:将当前转账成功的单据,发送会计平台。如果参数选择为自动制证,则支付成功后,系统自动将单据转会计平台,不需要此操作。

支付操作-支付状态:指下载支付指令状态并返回到单据中。网银支付完毕后,一定要通过“支付状态”下载支付指令。

支付操作-支付确认:指下载支付指令状态并返回到单据中的记录网银支付异常时。一定要通过“支付确认”生成支付确认单,然后与银行沟通,确认失败后,审批支付确认单,可再支付或再次手工支付。

支付操作-再次手工支付:指经过支付确认单,确认支付指令失败后,通过“再次手工支付”,可将原网银支付记录改为手工支付。

支付操作-分录作废:指将当前的支付记录作废。作废的记录不记账、制证,也不生成回单。

典型应用
单位发起资金调拨的应用

成员单位发起调拨业务,处理过程和要求如下:
步骤一. 调出单位新增调拨申请单,依次录入单据相关信息。
步骤二. 单据录入完毕后,进行审批、提交处理。

步骤三. 调拨组织查询调拨申请生成的调拨单据,可进行经办。

步骤四. 经办后,必须进行审批处理。也可不经办直接进行审批处理。

步骤五. 审批后,必须支付处理。

步骤六. 如果是网银支付,则通过支付菜单中的“支付状态”下载银行支付指令。支付指令异常时,可生成支付确认单。与银行确认支付指令失败后,将支付确认单审批,单据可再次发起支付。

步骤七. 调拨转账成功后,自动生成单位回单,自动记账、可自动制证。

步骤八. 单位将回单记账,同时可自动制证。

上述完成“单位-资金组织或上级组织”的资金调拨过程。

中心或上级组织发起的应用


资金组织(即结算中心)或上级组织发起调拨业务,处理如下:

步骤一. 资金组织新增调拨单据,依次录入内容后保存。

步骤二. 保存后进行审批,审批后支付处理。

步骤三. 如果是网银支付,则通过支付菜单中的“支付状态”下载银行支付指令。支付指令异常时,可生成支付确认单。与银行确认支付指令失败后,将支付确认单审批,单据可再次发起支付。

步骤四. 调拨转账成功后,自动生成单位回单,自动记账、可自动制证。

步骤五. 单位将回单记账,同时可自动制证。

上述完成“资金组织或上级组织-单位”的资金调拨过程。

注意

  1. 只有选中冲销业务的单据,才可录入“付数”金额,且整单必须为“负数”。
  2. 资金调拨整单制证。
  3. 调拨单转账成功生成调入、调出单位回单。
  4. 没有使用“银企直连”,不可网银支付。
  5. 网银支付的单据,制单人/经办人、审批人与支付人不可为同一人。
常见问题

资金调拨能处理什么业务?

资金调拨处理的内容如下:

  1. 资金调拨处理的业务包括:“中心调拨”、“集团调拨”和“全局调拨”。
  2. “中心调拨”解决的是两个成员单位的银行账户资金往来,即调出账户的资金减少,调入账户的资金增加,由于资金管理权在结算中心,由中心来完成单位的资金调拨,同时还可将调出单位内部账户增加,调入单位内部账户减少同时完成。
  3. “集团调拨”解决的是同一集团内的两个成员单位的银行账户资金往来,即调出账户的资金减少,调入账户的资金增加,由于资金管理权在上级组织,由上级组织完成。在系统中,调出单位和调入单位在“集团资金管理体系”中的共同上级组织,完成调拨业务处理。
  4. “全局调拨”解决的是整个资金组织结构内的两个成员单位的银行账户资金往来,即调出账户的资金减少,调入账户的资金增加,由于资金管理权在上级组织,由上级组织完成。在系统中,调出单位和调入单位在“全局资金管理体系”中的共同上级组织,完成调拨业务处理。
资金调拨业务应注意哪些?

进行资金调拨业务处理时,应注意内容如下:

1、调拨申请只能由调出单位发起。

2、单位即是资金组织的成员单位,在资金管理体系中又是资金组织的下级组织时,默认“中心调拨”。

3、“中心下拨”的前提是单位必须在资金组织开立内部账户。

4、“集团调拨”的前提是必须组建立集团资金管理体系,且在体系中的单位和上级组织才可进行。

5、“全局调拨”的前提是必须组建立全局资金管理体系,且在体系中的单位和上级组织才可进行。

相关术语

资金调拨

相关操作

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