银行对账 <返回 
概述

在日常处理了银行对账单后,就可以进行银行对账了。本功能通过自动对账与手工对账相结合的方式,对本单位的银行日记账与银行对账单进行核对。自动对账,即由计算机根据结算方式、结算号、方向、金额等信息自动核对,找出相匹配的的记录。手工对账是对自动对账的补充,当结算方式、结算号信息不完整时,计算机对于方向、金额相同的业务无法自动识别,因此,将自动对先发生的业务进行核对,这样就可能造成与实际情况不符,这样,用户可通过手工对账方式进行调整。

关键应用
按钮

自动:系统自动先按结算方式、结算号一致的进行勾对,再按金额进行逐笔勾对的规则进行勾对。

手动:对自动对账的补充,当结算方式、结算号信息不完整时,计算机对于方向、金额相同的业务无法自动识别,因此,将自动对先发生的业务进行核对,这样就可能造成与实际情况不符,这样,用户可通过手工对账方式进行调整。

取消勾兑:对已经对账成功的银行对账结果取消勾兑。

检查:对账平衡的检查,即检查单位日记账和银行日记账所选的对账记录金额合计是否相等。

保存:手动勾兑的情况下使用,单位日记账和银行日记账两边记录都勾选上“两清”后,点击〖保存〗即完成手工勾兑。

对照:手动勾兑的情况下使用,对照模式下,系统能自动为勾选上的单位日记账或银行日记账找出可能对应的对方记录。

切换:可利用切换功能使两个窗口在横向或竖向排列之间切换。

快速对账:自动对账相比,快速对账不用先把数据查询出来,直接在后台对账,可提高对账的效率,其等同于先查询再自动对账。

注意

  1. 为确保以后对账工作正确,当所选对账账户的初始化工作未完成,即期初余额调节表不平衡时,不允许进行对账。
常见问题

如何进行自动勾对?

1.进入银行对账功能后,点击〖查询〗,系统显示查询条件窗,选择要进行对账的对账账户及对账时间范围后,点击〖确定〗,系统将显示出符合条件的单位日记账与银行对账单的数据。若不设置起始日期,则系统从期初的数据开始显示;若不设置终止日期,则系统显示到本年度最后一天之前的数据。若想查看已勾对的数据,则应选中“包含勾对”选项。

2.点击〖自动〗,系统显示自动对账依据选项,即系统根据什么进行自动勾对,如果您希望系统对于结算方式、结算号、金额相同的两方数据进行勾对,则选中“结算方式”、“结算号”、“金额相等”,如果您金额相等的数据非常多,建议您选中“结算方式”、“结算号”,否则系统可能会勾错。另外,如果不选择“金额相等”,则系统将按总金额相等的方式进行自动勾对。

3.选择完对账依据后,点击〖确定〗,系统开始自动勾对,勾对完毕后,已勾对上的记录勾对双方的“两清”栏中显示出勾上的标志。

如何进行手工勾对?

在进行自动对账功能后,如果发现有未对符的记录,或已对符的记录中存在勾对有误的,则可以通过手工对账的方式进行调整。方法是在银行对账界面中点击〖 手工〗, 这时系统转入手工对账状态,直接点击单位日记账与银行对账单的“两清”栏,可以标上/取消勾对标志,确定勾对正确后,点击〖保存〗,系统将保存手工对账的结果,并退出手工对账状态。若不想保存勾对结果,可点击〖取消〗,则系统退出手工对账的状态。

如何进行快速对账?
与自动对账相比,快速对账不用先把数据查询出来,直接在后台对账,可提高对账的效率,其等同于先查询再自动对账。
相关术语

银行对账     银行对账单

相关操作

银行对账单     对账账户初始化