收款结算录入 <返回 
概述
收款结算录入是现金管理的核心功能之一,主要处理财务组织下,收款结算单的录入、打印、查询等日常业务,通常由财务人员或者业务人员操作完成。
收款结算单主要用于处理不涉及往来的资金流入业务,如利息收入等。

操作指引

对单据进行业务处理需要遵循一定的操作流程,如下图所示:

  1. 单据录入分为单据列表和单据卡片两类展现区域;
  2. 单据卡片界面又分为两个页签:业务信息页签和结算信息页签;
  3. "签字确认"、"制单"、"结算"环节可在【收款结算管理】或【结算】节点中执行。
关键应用
收款结算录入节点中,主要分为单据列表和单据卡片两类展现区域,单据列表可以一 次查询出多张单据,并对其执行打印的批操作,单据卡片可展现业务的明细信息,也可执行单张单据的打印、联查等操作。

单据卡片

单据卡片界面根据其表体字段性质分为两个页签:业务信息页签和结算信息页签。其中结算信息页签主要用于描述结算类信息,如:结算方式,本对方银行账号,票据类型、票据号等;业务信息页签主要用于描述业务信息,如收支项目、存货、项目、发票号等。业务信息页签也可录入结算类信息,并且自动携带到结算信息页签。

  业务信息页签

字段

交易对象类型:单据上所描述业务的交易对象的类型,可选值包括客户、供应商、部门、业务员以及散户。通过“参数:收款结算单是否允许对方为散户”控制自制单据时是否可以是散户。

科目(表头):如果将“科目”设置为凭证的影响因素,可通过录入该字段指定该张单据生成的借方科目。

科目(表体):如果将“科目”设置为凭证的影响因素,可通过录入该字段指定该张单据生成的贷方科目。

生效状态:描述单据是否已为正式单据,包括未生效、已生效两种状态,单据在签字确认后回写已生效状态,并且在生效后即可生成总账凭证。

支付状态:单据发起网上付款指令或者提交资金组织生成委托收付款书、内部转账单后,单据在银行或者资金组织处理的状态,收款结算单包含收 款中、收款成功、收款失败三种状态,付款结算单包含支付中、支付成功、支付失败,状态不明四种状态。

支付日期:单据发起网上付款指令或者提交资金组织生成委托收付款书、内部转账单时的日期,而非结算完成的日期,结算是否完成通过结算信息页签 的“结算状态”字段进行描述。

结构化信息标准(欧盟应用):本字段供国际化业务使用,是指引用信息为结构化信息时,结构化信息的标准,枚举值为:ISO和BBA。

结构化贷方引用信息(欧盟应用):本字段供国际化业务使用,指结构化信息,当“结构化信息标准”有值时,要求“结构化贷方引用信息”必填。

非结构化贷方引用信息(欧盟应用):本字段供国际化业务使用,当指非结构化信息,当参数“是否使用欧盟的结算处理方式”为“是”时,且当结算方式有直接借记标记时,“结构化贷方引用信息”与“非结构化贷方引用信息”只能有一个字段有值。

 

按钮

收款交易类型:选择当前录入的收款结算单的交易类型。

关联结算信息:结算信息是集团资金集中结算场景下,资金组织主动为结算单位发起的收付款记录,来源单据包括:中心主动发起或者单位发起跨集团生成的内转单、委托收款书、委托付款书 ,可以根据该按钮带出所在付款结算的相关结算信息的内容。

常用单据—调用:将已保存的常用单据调用出来。

常用单据—保存:将当前单据保存为常用单据,供调用,通常用于固定周期并且业务内容基本一致的业务,如工资支出单等。

关联功能-收票登记:调出商业票据维护界面,在调出的收票登记界面可以新增、修改、删除票据基本信息,收票登记结束后生成收票登记单。

关联功能-租金:若当前单据是收款结算单,且在表体指定了固定资产号,则可点击〖租金〗按钮,调出对应固定资产的租金附卡界面,可编辑录入该固定资产的租金附卡。

辅助功能-退回(欧盟应用):此功能是为了直接借记退回业务使用,对于收款中或者收款成功的单据,由于收款错误等原因,支持退回操作。

辅助功能-取消退回(欧盟应用):此功能是为了直接借记退回的逆操作。

 

  结算信息页签

字段

资金形态:结算信息根据本方账户填写的内容分为两种资金形态:库存现金、银行存款、票据存款。资金形态由系统自动生成,不可手工修改,其归类规则如下:结算信息页签录入的本方账户是现金账户,则资金形态是库存现金;如果是银行账户,则是银行存款。

本方账户:当前业务单元资金流出或流入所对应的账户,即:如果当前表体记录的资金是流入,则收款银行账户是本方账户,如果当前表体行的资金是流出,则付款银行账户是本方账户。

对方账户:相对于本方账户而言,在这里,对方账户并不仅指客商或个人的银行账户,也可以是当前公司的账户,比如划账结算单所反映的业务,也有本对方含义。

对方类型:由单据的业务信息里交易对象类型而来,具体分为客商、个人、部门、散户。在结算信息里不可修改。

结算状态:单据是否完成结算的标志,包括未结算、结算完成两种状态,系统自动维护。

单据状态:描述单据当前的状态,包括暂存、已保存、已审核、已签字四种状态,单据在暂存状态下不会提交审批。

内部结算账户:在资金组织开立的内部账户,主要用于委托资金组织收款。

约定结算方式:用于委托资金组织收款,描述的是建议资金组织采纳的结算方式。

约定票据类型:用于委托资金组织收款,描述的是建议资金组织采纳的票据类型。

代理结算账户:用于委托资金组织的收款,参照的是内部资金组织有使用权的外部银行账户。

约定收款方式:用于委托资金组织收款,描述的是建议资金组织采纳的收款方式。

结构化信息标准(欧盟应用):本字段供国际化业务使用,是指引用信息为结构化信息时,结构化信息的标准,此字段由收款结算单传值,不允许用户修改。

结构化贷方引用信息(欧盟应用):本字段供国际化业务使用,指结构化信息,此字段由收款结算单传值,不允许用户修改。

非结构化贷方引用信息(欧盟应用):本字段供国际化业务使用,当指非结构化信息,此字段由收款结算单传值,不允许用户修改。


注意

  1. 结算信息相关字段:结算方式、票据类型、票据号、本方银行账号、对方银行账号、管理账户等字段是结算信息,在业务信息页签中可以录入,并带入结算信息页签,也可在结算信息页签修改。
  2. 通过“参数:收款结算单是否允许对方为散户”控制自制单据时是否可以是散户。
常见问题

如何快速地录入单据?

除了全键盘操作外,还可利用一些单据录入专用的易用性功能来快速录入单据,列举如下:

  1. 单据联动功能:录入单据时,录入表头某字段后,增行可自动带出表体相同字段,如果修改表头字段,表体相应随之改变,单据是否支持联动,可在【交易类型设置】中进行配置;
  2. 根据业务员自动带出部门,无需手工录入部门,可在【交易类型设置】中进行配置;
  3. 通过单据模板默认值的设置,减少录入工作量;
  4. 通过上游单据生成时,自动携带上游单据的相关信息。
为何结算信息页签和业务信息页签的结算方式字段值不同?

业务信息页签中的结算类信息,如结算方式、票据类型、票据号等会自动带入到结算信息页签,但在结算信息页签修改结算类信息后不会反写回业务信息页签相应字段,以结算信息页签的值为准。

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