付款结算录入 <返回 
概述
付款结算录入主要处理财务组织下,付款结算单的录入、查询等日常业务,通常由出纳或者会计人员操作完成。
付款结算单主要用于处理不涉及往来的资金流出业务,如水电费支出、银行手续费支出等。
操作指引

对单据进行业务处理需要遵循一定的操作流程,如下图所示:

  1. 单据管理分为单据列表和单据卡片两类展现区域;
  2. 单据卡片界面又分为两个页签:业务信息页签和结算信息页签;
  3. "签字确认"、"制单"、“结算”环节可在【付款结算管理】或通过【结算】节点操作执行。
关键应用
付款结算录入节点中,主要分为单据列表和单据卡片两类展现区域,单据列表可以一 次查询出多张单据,并对其执行业务的批操作,单据卡片可展现业务的明细信息,也可执行单张单据的后续操作。

单据卡片

单据卡片界面根据其表体字段性质分为两个页签:业务信息页签和结算信息页签。其中结算信息页签主要用于描述结算类信息,如:结算方式,本对方银行账号,票据类型、票据号等;业务信息页签主要用于描述业务信息,如收支项目、存货、项目、发票号等。业务信息页签也可录入结算类信息,并且自动携带到结算信息页签。

  业务信息页签

字段

交易对象类型:单据上所描述业务的交易对象的类型,可选值包括客户、供应商、部门、业务员以及散户。通过“参数:收款结算单是否允许对方为散户”控制自制单据时是否可以是散户。

科目(表头):如果将“科目”设置为凭证的影响因素,可通过录入该字段指定该张单据生成的借方科目。

科目(表体):如果将“科目”设置为凭证的影响因素,可通过录入该字段指定该张单据生成的贷方科目。

生效状态:描述单据是否已为正式单据,包括未生效、已生效两种状态,单据在签字确认后回写已生效状态,并且在生效后即可生成总账凭证。

支付状态:单据发起网上付款指令或者提交资金组织生成委托付款书、内部转账单后,单据在银行或者资金组织处理的状态,包含支付中、支付成功、支付失败,状态不明四种状态。

支付日期:单据发起网上付款指令或者提交资金组织生成委托收付款书、内部转账单时的日期,而非结算完成的日期,结算是否完成通过结算信息页签 的“结算状态”字段进行描述。

结构化信息标准(欧盟应用):本字段供国际化业务使用,是指引用信息为结构化信息时,结构化信息的标准,枚举值为:ISO和BBA。

结构化贷方引用信息(欧盟应用):本字段供国际化业务使用,指结构化信息,当“结构化信息标准”有值时,要求“结构化贷方引用信息”必填。

非结构化贷方引用信息(欧盟应用):本字段供国际化业务使用,当指非结构化信息,当参数“是否使用欧盟的结算处理方式”为“是”时,且当结算方式有贷记转账标记时,“结构化贷方引用信息”与“非结构化贷方引用信息”只能有一个字段有值。

 

按钮

付款交易类型:选择当前录入的付款结算单的交易类型。

关联结算信息:结算信息是集团资金集中结算场景下,资金组织主动为结算单位发起的收付款记录,来源单据包括:中心主动发起或者单位发起跨集团生成的内转单、委托收款书、委托付款书 ,可以根据该按钮带出所在付款结算的相关结算信息的内容。

承付:在需要承付的内部转账业务场景下,付款单位执行承付,同时补充业务信息,承付审批后提交资金组织。即通过〖承付〗按钮维护承付相关的表体信息。需要注意的是:付款结算单上的承付相关字段要通过【动态建模平台】→【客户化平台】→【模板设置】从单据模板上释放出来。

辅助功能-生成变动单:若当前单据是付款结算单,且在表体指定了固定资产号,审核通过后则可通过该按钮生成对应固定资产的原值变动单。

常用单据—保存:将当前单据保存为常用单据,供调用,通常用于固定周期并且业务内容基本一致的业务,如工资支出单等。

常用单据-调用:将已保存的常用单据调用出来。

  结算信息页签

字段

资金形态:结算信息根据本方账户填写的内容分为三种资金形态:库存现金、银行存款。资金形态由系统自动生成,不可手工修改,其归类规则如下:结算信息页签录入的本方账户是现金账户,则资金形态是库存现金;如果是银行账户,则是银行存款。

本方账户:当前业务单元资金流出或流入所对应的账户,即:如果当前表体记录的资金是流入,则收款银行账户是本方账户,如果当前表体行的资金是流出,则付款银行账户是本方账户。

对方账户:相对于本方账户而言,在这里,对方账户并不仅指客商或个人的银行账户,也可以是当前公司的账户,比如划账结算单所反映的业务,也有本对方含义。

对方类型:由单据的业务信息里交易对象类型而来,具体分为客户、供应商、人员、部门、散户。在结算信息里不可修改。

结算状态:单据是否完成结算的标志,包括未结算、结算完成两种状态,系统自动维护。

单据状态:描述单据当前的状态,包括暂存、已保存、已审核、已签字四种状态,单据在暂存状态下不会提交审批。

结构化信息标准(欧盟应用):本字段供国际化业务使用,是指引用信息为结构化信息时,结构化信息的标准,此字段由付款结算单传值,不允许用户修改。

结构化贷方引用信息(欧盟应用):本字段供国际化业务使用,指结构化信息,此字段由付款结算单传值,不允许用户修改。

非结构化贷方引用信息(欧盟应用):本字段供国际化业务使用,当指非结构化信息,此字段由付款结算单传值,不允许用户修改。


注意

  1. 结算信息相关字段:结算方式、票据类型、票据号、本方银行账号、对方银行账号、管理账户等字段是结算信息,在业务信息页签中可以录入,并带入结算信息页签,也可在结算信息页签修改。
  2. 通过“参数:付款结算单是否允许对方为散户”控制自制单据上客户、供应商是否可以是散户。
  3. 当银行账户被全额冻结时,视为不允许支出,但允许收入。
常见问题

如何快速地录入单据?

除了全键盘操作外,还可利用一些单据录入专用的易用性功能来快速录入单据,列举如下:

  1. 单据联动功能:录入单据时,录入表头某字段后,增行可自动带出表体相同字段,如果修改表头字段,表体相应随之改变,单据是否支持联动,可在【交易类型设置】中进行配置;
  2. 根据业务员自动带出部门,无需手工录入部门,可在【交易类型设置】中进行配置;
  3. 通过单据模板默认值的设置,减少录入工作量;
  4. 通过上游单据生成时,自动携带上游单据的相关信息。
相关术语

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