结算 <返回 
概述
结算是现金管理的核心功能之一,主要处理财务组织下,来自应收管理、应付管理的收付款单,来自报销管理的借款单和报销单,以及本系统的收款结算单、付款结算单以及划账结算单的结算业务,通常由出纳或者会计人员操作完成。
其中,收款单主要用于处理债权债务往来的收款,如销售收款,付款单主要用于处理债权债务往来的付款,如采购付款,借款单主要用于处理个人借款业务,如会议借款,报销单主要用于处理个人报销业务,如差旅费报销,收款结算单主要用于处理不涉及往来的资金流入业务,如利息收入等,付款结算单主要用于处理不涉及往来的资金流出业务,如水电费支出、银行手续费支出等,划账结算单主要用于处理诸如账户的提现、换汇等业务,划账结算单必须录入两条表体行,分别描述账户的收入和支出明细。

操作指引

对单据进行业务处理需要遵循一定的操作流程,如下图所示:

  1. 结算环节包括三种处理方式:
    通过〖结算〗按钮执行手工结算;
    通过〖提交〗按钮向资金组织发起委托收付款;
    通过〖网银补录信息〗按钮补录网上付款需要的信息,注意"网上付款"的动作需要在【结算】或【网上付款】节点操作执行。
  2. 〖补录网银信息〗、〖结算红冲〗按钮仅付款类单据可用。
关键应用
结算节点中,主要分为单据列表和单据卡片两类展现区域,单据列表可以一 次查询出多张单据,并对其执行业务的批操作,单据卡片可展现业务的明细信息,也可执行单张单据的后续操作。

单据列表

按钮

签字—签字:可对所选的全部单据执行签字操作,并且在签字过程中,可以补录结算页签的结算信息;

结算—结算:可对所选的全部单据执行手工结算操作,结算完成的含义是单据已实际收支款项;

支付—网上转账:可对所选的全部付款类单据执行网上转账操作,付款类单据包括付款单、付款结算单、划账结算单、报销单;

支付—合并支付:可对所选的全部付款类单据执行合并支付操作;

支付—补录网银信息:通过网银支付时,因为每家银行需要的支付信息不同,所以在支付时需要根据账号所在开户行补充网银信息,如果信息已经完整,可以通过网银参数“OBM001”来决定网银支付数据补录界面是否弹出。

支付-导出欧盟指令(欧盟应用):供出纳根据单据号范围等查询条件,查询出已签名生成网银指令的单据,进行导出欧盟指令文件功能。

 

处理

合并制单与合并支付:在列表界面,可点击“制单”按钮,对所选的全部单据执行合并制单操作,即在凭证生成时系统会根据默认合并方案自动合并分录。 需要注意的是,如果参数“制单及支付时生成结算号”取值为“是”,则已做合并制单的单据在支付时必须进行合并处理,同样,如果单据先执行了合并支付,则在制单时也必须进行合并处理。“合并支付”可在【结算】或【网上付款】节点操作执行。

单据卡片

单据卡片界面根据其表体字段性质分为两个页签:业务页签和结算页签。其中结算页签主要用于描述结算类信息,如:结算方式,本对方银行账号,票据类型、票据号等,业务页签主要用于描述业务信息,如收支项目、存货、项目、发票号等,业务页签也可录入结算类信息,并且自动携带到结算页签。 结算节点主要处理结算页签,业务页签仅供查看,以下仅描述结算页签。

  结算页签

字段

资金形态:结算信息根据本方账户填写的内容分为三种资金形态:库存现金、银行存款、票据存款。资金形态由系统自动生成,不可手工修改,其归类规则如下:结算页签录入的本方账户是现金账户,则资金形态是库存现金;如果是银行账户,则是银行存款;如果单据的结算信息录入了票据 类型,本方账户字段为空,则资金形态是票据存款,如果同时录入了银行账户和票据类型,则资金形态归类为银行存款。

本方账户:当前业务单元资金流出或流入所对应的账户,即:如果当前表体记录的资金是流入,则收款银行账户是本方账户,如果当前表体行的资金是流出,则付款银行账户是本方账户。

对方账户:相对于本方账户而言,在这里,对方账户并不仅指客商或个人的银行账户,也可以是当前公司的账户,比如划账结算单所反映的业务,也有本对方含义。

对方类型:由单据的业务信息里交易对象类型而来,具体分为客商、个人、部门、散户。在结算信息里不可修改。

结算状态:单据是否完成结算的标志,包括未结算、结算完成两种状态,系统自动维护。

单据状态:描述单据当前的状态,包括暂存、已保存、已审核、已签字四种状态,单据在暂存状态下不会提交审批。

结构化信息标准(欧盟应用):本字段供国际化业务使用,是指引用信息为结构化信息时,结构化信息的标准,此字段由业务页签传值,不允许用户修改。

结构化贷方引用信息(欧盟应用):本字段供国际化业务使用,指结构化信息,此字段由业务页签传值,不允许用户修改。

非结构化贷方引用信息(欧盟应用):本字段供国际化业务使用,当指非结构化信息,此字段由业务页签传值,不允许用户修改。


 

按钮

确认—签字确认:相当于出纳签字的功能,其业务含义是对于资金类单据确认其结算信息正确与否以及确认款项是否应该支付或签收,如果单据已审核通过,需要财务人员补录结算类信息,也可在此环节补充录入。

委托办理:成员单位可以委托资金组织代为办理资金的支付与收款,前提是成员单位必须在资金组织开设有内部账户,用于记录款项的发生情况 及余额状况,点击该按钮可以完成资金单据的生成。

结算-结算:这里指资金类业务单据的在系统中打上“结算“标志的动作,表示该张单据已收到款项或者付款完成。结算成功后会维护账户余额。

结算-结算成功(欧盟应用):当参数“是否使用欧盟的结算处理方式”为“是”,当结算方式带有“直接借记”和“贷记转账”的标记时,只有结算状态为“结算中”的才可以点击此按钮。

功能为更新结算信息表体行状态为"支付成功"/"收款成功",如果有预占账,需要删除该条表体已经登记的预占账。

结算-取消结算成功(欧盟应用):是对于结算成功的逆操作,可以将单据结算信息状态变回为“结算中”,如果结算成功前存在预占账,需要恢复单据原来登记的预占账。

支付-补录网银信息:在单据网上付款前补录需要的网银信息,如果网上银行的参数OBM001的网银参数:“银行档案、单据信息完整时是否显示“为否,在信息完整时不需要补录网银信息即可支付。

支付-结算红冲: 一张单据通过银企直连发起多笔网上支付,支付结果中,既包含支付成功又包含支付失败的记录,可以通过该按钮将支付失败的记录自动生成一张红字单据,以保证数据的正确性。

支付-导出欧盟指令(欧盟应用):供出纳根据单据号范围等查询条件,查询出已签名生成网银指令的单据,进行导出欧盟指令文件功能。

注意

  1. 对付款结算单执行网上支付后,如果支付状态为不明,一定要与银行确认是否成功,方可重新发起支付;
  2. 如果无需签字确认环节,可通过【交易类型设置】节点的参数配置达到单据审核后自动签字的效果;
  3. 结算信息相关字段:结算方式、票据类型、票据号、本方银行账号、对方银行账号、管理账户等字段是结算信息,在业务信息页签中可以录入,并带入结算信息页签,也可在结算信息页签修改。
  4. 当银行账户被全额冻结时,视为不允许支出,但允许收入。
常见问题

如何对多张单据进行批结算处理?

在单据管理节点,只能执行单张单据的结算操作,如果需要执行批结算多张单据,可通过【结算】节点执行。

为何单据已生成会计凭证,并且已记账,查询出的单据凭证号字段还是为空?

查询条件中设置 "显示凭证号"后进行查询,单据对应的凭证号才可在列表及卡片界面的"凭证号"字段中显示出来。

为何结算页签和业务页签的结算方式字段值不同?

以哪个为准业务页签中的结算类信息,如结算方式、票据类型、票据号等会自动带入到结算页签,但在结算页修改结算类信息后不会反写回业务页签相应字段,以结算页签的值为准。

相关术语

收款结算单    付款结算单     划账结算单     网上付款

相关操作

网上付款