查询条件中“内部交易对账规则”、“本对方核算账簿”必选;
本方核算账簿默认为当前操作员个性化中心设置的核算账簿,参照内容为当前集团下当前操作员有权限的账簿;
对方核算账簿参照内容为当前账套下有权限的账簿,还要在所选内部交易对账规则指定的范围内(账簿类型和财务核算账簿)。
辅助核算的选择按照指定的辅助核算类型及档案值返回查询结果;
内部交易对账规则显示的是已启用的,且是适用范围为本对方核算账簿的规则;
规则方向:如果内部交易对账规则定义的“本方科目-对方科目”为:应收-应付,则“正向”为应收-应付,即本方核算账簿过滤应收科目的发生数据,对方核算账簿过滤应付科目的发生数据;“反向”则为应付-应收,即本方核算账簿过滤应付科目的发生数据,对方核算账簿过滤应收科目的发生数据;
选择内部交易对账规则后,如果内部交易对账规则设置的是支持数量对账,则查询条件里的对账种类可选择数量或金额,二者必选一种,两者可都选;
对账种类与对符范围相配合使用:
单选数量,则只按数量两清是否有对符标志过滤数据。查询结果只展示借贷方数量以及数量两清标志;
单选金额,则只按金额两清是否有对符标志过滤数据。查询结果只展示借贷方金额以及金额两清标志;
同时选择数量和金额,则已对符的范围是数量和金额均为两清的数据。只要有一方未对符,则属于未对符数据。查询结果同时展示借贷方金额、数量以及金额、数量两清标志;
如果对账种类选择了金额,则查询结果显示的金额列根据内部交易对账规则设置的列确定,如:内部交易对账规则定义只核对集团本币,则查询结果只显示集团本币,其他类推。
默认的查询条件为金额选中、数量不选中;
显示全部币种类型:如果启用了全局集团本币,则查询结果同时显示原币组织本币和全局集团本币。
显示对账币种类型:只显示内部交易对账规则里指定的对账内容。
查询结果是否包含未记账凭证根据内部交易对账规则的设置而定。
查询结果:对应客商起始日期以后的从凭证查询,起始日期以前的从期初未达中查询。
查询结果用户选择的“对账规则”,判断“对账规则”是否为“按主账簿对账“,若为“是”,则在“本方核算账簿”和“对方核算算账簿”项中自动过滤出主账簿。
对账规则为“按主账簿对账”时所能查询出来供对账的数据范围如下:
勾对:只有所选记录在指定对账方式下核对相符才可以自动勾对,否则不能自动勾对;以前曾经勾对过的不再处理,勾对时生成新的批次号和对账期间。
明细:选择一条记录后点击该按钮,可以联查本对方明细数据,并进行逐笔勾对。
全选/全消:同时选择查询出来界面所有的汇总对账记录或去掉选择。
取消勾对:点击该按钮后在弹出的反勾对窗口中,批次号默认为空,支持模糊后匹配,通配符为“%”,例如:Z200904030%,最小必须7位,即可以按月取消勾对,不能大范围取消勾对;内部交易对账规则默认为所选记录对应的内部交易对账规则。