明细对账 <返回 
概述

本节点用于执行内部交易对账,节点的主组织是组织级节点。

关键应用


字段

数量两清/金额两清:分别记录同一内部交易对账规则下的金额是否对符或数量是否对符。

数量/集团本币/全局本币:按查询条件的设置“显示全部币种类..”和“显示对账币种类…”决定是否显示。

批次号:用于记录对符双方的线索,只要有一个两清标志,即记录批次号,批次号由“对账方式+本方组织编码+下划线+执行日期+流水号” 组成,其中:对账方式:自动(Z),手工(S);执行日期:当前操作的系统标准日期20100430,流水号:四位整数,以0001开头,如果超过9999,则以A001继续编号,依此类推。如:Z10010101_201004301234,表示是自动对账,2010年4月30日执行,流水号是1234。
金额和数量分步核对时,以先对符记录的批次号为准,再对符时不能跨批次号核对,比如:A核算账簿的一条记录数量/金额:100/200   与B核算账簿的一条记录数量/金额:100/201,如果处理了数量核对,且都在同一批次号,则A的这条记录的金额不能再和B的其他记录核对了。
批次号的形成规则:明细对账时,自动对账以两边各自的一条记录为同一批次号,手工对账以一次保存为同一批次号,汇总对账以一次查询结果后的对账为同一批次号。

对账期间:用于记录对符数据归属于哪个会计期间,表示方式2009-03。对账期间应为对符双方较晚日期对应的会计期间,比如:参与对账分录的制单日期为2009-4-1,则对账期间一定不能为2009年3月份,而应该是2009年4月份。若双方的发生数据均为上一会计期间,且当期对账报告未正式生成时,对账期间仍记录为上一会计期间,如果对账报告正式生成了,则归属于下一对账期间。

按钮

查询:

  • 查询条件中“内部交易对账规则”、“本对方核算账簿”必选;

  • 本方核算账簿默认为当前操作员个性化中心设置的核算账簿,参照内容为当前集团下当前操作员有权限的账簿;

  • 对方核算账簿参照内容为当前账套下有权限的账簿,还要在所选内部交易对账规则指定的范围内(账簿类型和财务核算账簿)。

  • 辅助核算的选择按照指定的辅助核算类型及档案值返回查询结果;

  • 内部交易对账规则显示的是已启用的,且是适用范围为本对方核算账簿的规则;

  • 规则方向:如果内部交易对账规则定义的“本方科目-对方科目”为:应收-应付,则“正向”为应收-应付,即本方核算账簿过滤应收科目的发生数据,对方核算账簿过滤应付科目的发生数据;“反向”则为应付-应收,即本方核算账簿过滤应付科目的发生数据,对方核算账簿过滤应收科目的发生数据;

  • 选择内部交易对账规则后,如果内部交易对账规则设置的是支持数量对账,则查询条件里的对账种类可选择数量或金额,二者必选一种,两者可都选;

  • 对账种类与对符范围相配合使用:

    • 单选数量,则只按数量两清是否有对符标志过滤数据。查询结果只展示借贷方数量以及数量两清标志;

    • 单选金额,则只按金额两清是否有对符标志过滤数据。查询结果只展示借贷方金额以及金额两清标志;

    • 同时选择数量和金额,则已对符的范围是数量和金额均为两清的数据。只要有一方未对符,则属于未对符数据。查询结果同时展示借贷方金额、数量以及金额、数量两清标志;

    • 如果对账种类选择了金额,则查询结果显示的金额列根据内部交易对账规则设置的列确定,如:内部交易对账规则定义只核对集团本币,则查询结果只显示集团本币,其他类推。

    • 默认的查询条件为金额选中、数量不选中;

  • 显示全部币种类型:如果启用了全局集团本币,则查询结果同时显示原币组织本币和全局集团本币。

  • 显示对账币种类型:只显示内部交易对账规则里指定的对账内容。

  • 查询结果是否包含未记账凭证根据内部交易对账规则的设置而定。

  • 查询结果:对应客商起始日期以后的从凭证查询,起始日期以前的从期初未达中查询。

  • 查询结果用户选择的“对账规则”,判断“对账规则”是否为“按主账簿对账“,若为“是”,则在“本方核算账簿”和“对方核算算账簿”项中自动过滤出主账簿。

  • 对账规则为“按主账簿对账”时所能查询出来供对账的数据范围如下:

    • 若是第一年对账,所能筛选出来进行对账的数据是期初初始化中输入的未对符凭证分录数据和启用日期及启用日期后的凭证分录数据;

    • 若非第一年对账,所能筛选出来进行对账的数据是上年结转的数据和该年的数据(非主账簿切换时);或手工输入的期初初始化数据和该年的数据(主账簿切换时)。

    自动:点击该按钮执行自动对账两侧,系统弹出自动对账条件设置窗如下图:

    1. 如果是先查询出数据再对账的,则对账种类根据查询条件所选情况置入默认值。例如:查询时选择的是数量+金额,则自动对账时条件设置里默认的也是数量+金额。可编辑,二者至少选一个;如果不是先查询直接自动对账的,则默认为只勾对金额,选择了内部交易对账规则后,则根据内部交易对账规则设置的情况进行勾对

    2. 如果利用凭证冲销功能进行的冲销,则无论冲销时是红冲还是蓝冲,均对该数据打上已两清的标志;对于非凭证冲销功能的冲销,自动对账优先进行单边的正负数据勾对(即冲销优先),此时的正负数据自动勾对条件为:除摘要不同外,科目、辅助核算、币种、数量、原币、组织集团全局本币金额必须相同,正负方向相反,此时只做单边的红冲,即只在借方之间金额相等但正负数之间的冲销或只在贷方之间金额相等但正负数之间的冲销。

    对照显示:手工勾对时可用,手工处理的对照显示为:如果查询时对账种类选择的是数量,则过滤数量相等的数据进行对照;如果对账种类选择的是金额,则按金额相等的数据进行对照;如果对账方式是数量和金额,则按金额进行对照过滤。

    手工:点击该按钮可以手工选择金额两清和数量两清,必须保证数量和所对金额相等,支持单边正负数据勾对生成相同批次号。

    保存:手工勾对时可用,点击后保存最新编辑的内容,并形成批次号和对账期间。

    全选/全消:手工勾对时可用,把两边的查询执行全部选中和全部不选中的操作。

    取消勾对:按批次号时,默认取当前光标定位的记录上的批次号,可修改。如果当前记录没有被勾对,则为空。批次号支持模糊后匹配,通配符:%  ,如:Z200904030%,但最小必须7位,即可以按月取消勾对,不能大范围取消勾对。

处理
  1. 根据集团级参数:关账检查内部交易对账是否完成,参数值:是/否,如果为是,则关账前当月数据必须全部勾对,如果为否,则关账不检查。默认为否。

  2. 如果内部交易对账规则上指定了辅助核算类型,则该类型下只能同一档案值之间可以勾对,不同的档案值之间不可以勾对。比如定义了存货辅助核算,则只能是同一物料的两个单位的发生数可以勾对。

  3. 对账规则为“按主账簿对账”时,“生成对账报告”按钮置灰不可操作。

  4. 当年已经进行期初初始化或结转,则不可对上一年数据进行勾对和反勾对。

相关操作

内部交易对账规则     期初初始化     汇总对账