供应商注册信息审核 <返回 
概述
供应商注册信息审核应用于供应商管理员对邀请注册和自助注册的供应商的注册信息进行审核;审核通过的供应商信息进入供应商档案,审核不通过的供应商信息,需供应商在门户修改后重新提交进行审核;审核完成后系统会邮件通知供应商审核的结果,同时供应商可以在门户查看注册信息的审核状态;
关键应用
供应商注册信息审核分为单据列表和单据卡片两类展现区域,单据列表可以一 次查询出多条注册信息,单据卡片可展现单条注册信息的明细,并进行审核操作。

单据卡片

单据卡片界面分为两个页签:供应商基本信息和供应商采购信息。其中供应商基本信息页签主要用于描述供应商的基本情况,供应商采购信息页签主要用于描述供应商采购相关的情况。

供应商采购信息页签

按钮

所属采购组织:定义供应商的所属的采购组织,可以选择集团或业务单元。
供应商所属用户组:定义供应商所属的用户组,参照用户组档案选择。用户组的选择范围受供应商所属采购组织影响。
供应商等级:参照考核等级划分档案定义供应商的等级。
供应商等级状态:由供应商等级带出供应商等级状态,包括“合格”、“不合格”和“潜在”三类。
合格有效期至:当供应商的等级状态为“合格”时,需设置合格有效期至。即供应商的“合格”状态在设置的合格有效期之前有效。
所属采购组织(产品分类信息):定义供应商可供产品的所属采购组织,产品分类所属采购组织受供应商所属采购组织的控制。

注意

  1. 只有新增供应商注册信息表时,用户名和密码字段才可编辑。
  2. 供应商等级状态由供应商等级带出,不可编辑。
  3. 供应商等级自动带出考核等级划分档案中的默认值,可以编辑。
常见问题

集团级和业务单元级的供应商的变更信息分别由哪个业务单元进行审核?

邀请注册的供应商,集团级和业务单元及的供应商均由邀请供应商的业务单元进行审核;对于自主注册的供应商,集团级的由"参数设置-电子采购-集团级供应商准入处理业务单元"的参数值进行审核;业务单元级供应商由”参数设置-电子采购-自助注册业务单元级供应商审核业务单元“控制,如果参数值为空,则业务单元级的供应商由所属业务单元进行审核。如果参数值不为空,则业务单元级的供应商由参数值进行审核;

注册信息审核审核不通过的供应商怎么办?

审核通过的供应商直接进入供应商档案中;如果供应商的注册信息没有审核通过的供应商,就需要再门户重新维护自己的注册信息再提交进行审核。

注册信息的审核结果会通知供应商吗?

会的,审核的结果会以邮件的形式发送给供应商联系人的,并且供应商登陆门户时可以看到注册信息的审核结果和供应商当前的状态;

相关操作

供应商