供应商-集团 <返回 
概述

供应商档案是NC系统最核心的基本档案之一,应用于NC系统众多领域,主要记录集团企业内、外部供应商的具体业务信息,通过基本信息、电子采购、财务信息、和采购信息4个页签分别进行维护。

供应商档案初始维护时,只有“基本信息页签可以维护,其他信息页签必须在“基本信息页签保存之后且通过〖分配〗到相关组织后才可显示出来和进一步编辑,〖分配〗详细应用请参见以下“按钮-分配”说明。

关键应用
字段

  基本信息页签

客户:表示此供应商是否同时也为客户。可参照“按钮”部分的〖生成客户〗的内容。

供应商类型:可单选取值“外部单位、内部单位”,当内部单位时,必须录入指定的对应财务组织,默认为外部单位;

对应财务组织:选择本集团内标示为财务属性的组织;

纳税人登记号:既为客户又为供应商的 "纳税人登记号"必须保持一致;

上级供应商:这个主要是为了在供应商之间建立一种关联和层级关系,便于统计报告。例如某家超市公司以及其下属的几个门店都是我方的供应商,那么这几家门店对应的上级供应商就是这家超市公司。

散户:对许多只发生零星业务的供应商,统一勾选为散户,在供应商档案中不详细维护此类供应商相关信息,后续业务处理中可以通过"散户档案"随时维护;有关散户后续业务的具体应用,请参见以下"常见问题";

外部检测机构:这个是用于质检系统,选择检验供应商时使用,即代表如果实施检验工作的是外部供应商,勾选后才可以被参照到。

 

页签“供应商银行账号“
通过表头按钮〖银行账户〗来维护。当为'内部供应商'时,银行账户信息只可查询,不允许增、删、改操作;当为'外部供应商'时,银行账户信息可以维护,一个外部供应商可以维护多个银行账户。

页签“供应商国家税类“
【国家】指收货国家。每一行按“国家+税类”维度进行区分。

页签“供应商VAT“
【国家】指发货国家,若有此国家有VAT注册码,则勾选【VAT注册码】,并在【对应VAT注册码】填入信息。注意:不能和表头的【国家】+【VAT注册码】 重复,表头信息是指默认信息。

按钮

批改:当某些供应商需要同时修改某属性的时候,比如同时把“所属行业”统一改为“XX行业”时,就可以通过〖批改〗来实现,可以提高修改效率。

过滤-显示停用:如果某些供应商被〖停用〗了,而不想在供应商列表中看到它,那么〖显示停用〗就不勾选;反之如果不管是否停用而想看到全部供应商,则勾选。

分配-分配:分配指的是集团向下级组织进行分配。供应商档案初始维护时,只有“基本信息”页签可以维护,虽然这时在业务单元级可以看到这个供应商的基本信息,但其余的三个页签“电子采购”、“财务信息”和“采购信息”中都是空白。所以,〖分配〗的作用就是集团让哪些组织可以显示在这些页签中,同时,下级组织才可以在『供应商-业务单元』处对这些页签的内容进行编辑。

分配-取消分配:是〖分配〗的逆操作,但是一旦供应商档案已经被引用,就不能取消分配了。

分配-向导分配:作用与〖分配〗按钮相同,只不过是有引导指示而已。

银行账户:用于编辑或查看选中供应商的银行账户信息,即页签”基本信息“下的子页签”供应商银行账号“中的信息。

辅助功能-生成客户:如果当前供应商也是公司的客户的时候(比如某家超市是我的供应商,同时也作为客户向我购买商品),可以在此处直接将其增加到客户档案记录中。生成客户后,表头中的字段【客户】就自动勾选,【对应客户】自动带入,作为标志。

辅助功能-关联客户:〖关联客户〗和〖生成客户〗在本质上都是一致的,都是为了建立客商关系,区别在于:〖生成客户〗是推式的,就是说先生成供应商,而后推式生成客户; 而〖关联客户〗是先已经有了客户,用供应商去和其建立客商关联。 客商一定是在同一组织级别的同一个组织下的客户和供应商。客户、供应商关系建立关联为客商后,不允许解除关系,无论是否发生业务都不允许删除。

核准、取消核准:这两个按钮影响供应商状态是“核准”还是“潜在”。如果是“核准”态,那么相当于这是个正式供应商;如果是“潜在”态,那么相当于这个供应商还未正式纳入编制。这个对一些业务控制起到过滤作用,具体在【动态建模平台】-【流程平台】-【流程设计】-【业务流定义】进行配置。举例来说,假如公司规定只能向“核准”状态的供应商下采购订单,那么在流程组件中选择“核准供应商检查”,那么“潜在”供应商在制作采购订单的时候就不能被参照出来。

冻结、解冻:供应商整体被冻结之后,将被停止一切业务。禁止该供应商相关的所有采购订单、委外订单、采购发票单据的审批通过,付款单不允许结算,可以对已有单据进行查看、修改、取消审批等操作;供应商整体冻结后将对供应商自动进行订单冻结、开票冻结、付款冻结;同样取消整体冻结将自动取消订单冻结、开票冻结、付款冻结。

订单冻结:选中”采购信息“页签可见此按钮。供应商被订单冻结之后,将不允许该采购订单进行收货、入库、开票、打印等后续相关操作。该供应商新增的订单可以保存,但不能审批。冻结前已审批的订单还可以做后续单据。请参照上述〖冻结〗按钮结合理解。

开票冻结:选中”财务信息“页签可见此按钮。供应商被开票冻结之后,将不允许该采购发票进行传应付、参与结算后续处理。但冻结前已审批的采购发票可以传应付和采购结算。请参照上述〖冻结〗按钮结合理解。

付款冻结:选中”财务信息“页签可见此按钮。供应商被付款冻结之后,禁止该供应商相关的付款单结算,但不禁止保存、审批和取消审批等其他操作。请参照上述〖冻结〗按钮结合理解。

启用、停用:供应商若被〖停用〗,则在后续任何单据都不能被参照到。这一点要注意与〖冻结〗的区别。

按组织查看:由于供应商信息存在于多个组织下,比如既在财务组织下也在采购组织下,那么如果想查看不同类别组织下存在哪些供应商,就点击〖按组织查询〗,可以按财务组织、采购组织进行查看,选择后即显示此组织下的供应商信息列表。
查看组织档案:查看所有组织级数据。

注意

  1. 供应商档案是否可以新增,受参数”BD202供应商档案是否允许直接录入新供应商“控制。如果为”否“,那么只有通过〖供应商申请单〗的形式增加。
  2. 客商、内部客户、内部供应商不允许标记为散户。
  3. 集团级节点可以查看所有组织级数据功能;集团级节点可以分配和取消分配全局级数据。
常见问题

勾选了"散户"标识的供应商,后续业务如何处理?

在录入业务单据(采购订单、发票等)时,其供应商名称(也包括其他相关信息如税号等)可以随意修改,其修改的名称并不存入供应商档案,所有的零散供应商都以"散户"统一名称参与各项统计分析,但业务单据上仍保留录入时的具体供应商及相关信息,可以减轻录入此类供应商档案信息的工作量,减缓供应商档案的超量虚增负荷,并方便、灵活处理其后续相关业务。

相关操作

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