离职结薪 <返回 
概述
香港《雇佣条例》规定,雇主须在切实可行的范围内尽快支付工资,但在任何情况下不得迟于雇佣合约终止日或雇佣合约到期日后7天内支付。《广东省工资支付条例》第十三条 用人单位与劳动者依法终止或者解除劳动关系的,应当在终止或者解除劳动关系当日结清并一次性支付劳动者工资。为解决离职人员及时薪资结算业务,系统支持对离职人员单独进行薪资结算,以避免发生不必要的劳务纠纷。

操作指引


业务处理需要遵循一定的操作流程,如上图所示:

逆操作顺序相反,发放的逆操作为取消发放;审核的逆操作为取消审核。

  1. 选择离职日期范围后,系统会根据您输入的离职日期筛选出离职日期在该日期范围内的离职人员;
  2. 修改、替换、时点薪资等操作非必要流程,如果没有需要修改、替换或调薪的数据则无需进行上述操作;
  3. 个别调整只针对公式型项目,如果不需要对公式项目进行手工调整则无需进行该操作;
  4. 离职结薪数据是否需要审批通过参数进行控制。
关键应用
离职结薪节点主要用于对离职人员进行薪资结算数据的维护,并且其薪资数据需要立即处理并发放,其业务处理可不受正常发薪数据是否审核或发放的限制随时进行。如果离职人员的薪资不需要立即结算或者离职人员的数据与其他正常发薪人员的数据一起进行结算的情况下,该节点无需启用。

列表

按钮

新增增加需要进行离职结薪业务处理的离职人员,该操作采用向导方式,第一步选择离职日期范围,第二步选择离职结薪人员,第三步选择离职结薪项目;
离职结薪人员的薪资档案信息请在【薪资档案】节点进行维护;
离职结薪项目请在【薪资发放项目】节点进行维护
个别调整该功能用于手工调整公式项目的计算结果,适用于个别调整的薪资项目仅限于数据来源为公式的薪资发放项目,手工调整数据后需要重新执行计算操作;
时点薪资如果在当前薪资期间范围内人员存在定调薪数据,并且组织要求定调薪数据需要按照时点进行计算,则在计算操作之前需要先进行时点薪资的计算;
审核操作-审核离职结薪数据维护完成之后如果确认不再进行修改,请执行〖审核〗操作,数据审核后不再允许进行修改、删除、替换等维护操作;
审核操作-取消审核〖审核〗的逆操作;
发放操作-发放离职结薪数据审核或审批通过之后即可确认发放了,此时请执行〖发放〗操作,执行发放操作之后,可通过【银行报盘】节点导出银行报盘文件或直接通过银企直联功能进行网银支付;
发放操作-取消发放:〖发放〗的逆操作;
关联功能-发放申请如果离职结薪数据需要通过审批才能进行发放,则数据审核之后可通过〖关联功能〗下的〖发放申请〗功能直接填写发放申请单;
关联功能-薪资分摊离职计薪数据发放确认之后可通过〖关联功能〗下的〖薪资分摊〗功能进入薪资分摊节点执行薪资分摊的相关操作;
关联功能-数据接口在进行数据维护时,有的薪资项目可通过导入的方式导入到离职结薪数据当中,此时可在当前节点通过〖关联功能〗下的〖数据接口〗功能进入【数据接口】节点进行数据的导入导出操作。


字段

离职日期离职结薪新增人员时是通过人员的离职日期进行判断的,系统会记录人员的离职日期,便于查询时参考。
发放日期在确认发放之前如果在界面下方输入了发放日期,系统会记录下来,便于查询时参考;
发放原因在确认发放之前如果在界面下方输入了发放原因,系统会记录下来,便于查询时参考

典型应用
离职结薪操作步骤

该节点仅针对当人员离职时需要立即为人员进行薪酬结算时使用,如果人员离职期间已存在正常发薪数据,并且正常发薪数据已经审核,在做离职结薪数据时,系统会将正常发薪数据与离职结薪数据进行合并计税处理;如果人员离职期间已存在正常发薪数据,但正常发薪数据尚未审核,将人员加入离职结薪薪资档案时,系统自动将其正常发薪档案删除,直接进行离职结薪处理。
步骤一. 选择离职日期;

步骤二. 选择需要进行离职结薪的人员;

步骤三. 选择离职结薪项目;

步骤四. 如果离职发薪项目的数据来源与正常发薪项目的数据来源不同,在薪资发放项目节点,发薪次数选择离职结薪,可对离职结薪项目的数据来源进行维护,也可以增加其他离职结薪项目;

步骤五. 维护离职结薪数据并进行发放。



注意

  1. 只有离职人员才可以在离职结薪节点进行薪资的结算;
  2. 离职结薪数据通过银行报盘导出报盘文件时,由于一个期间内可能发生多次离职结薪数据,因此分次导出报盘文件时建议按照离职日期范围或发放日期作为过滤数据的条件;
  3. 如果人员同时存在正常发薪数据和离职结薪数据,人员薪资档案信息当中的扣税方式、税率表、减免税等设置应是一致的。
常见问题

新增离职结薪人员时查询不到离职人员?

新增离职结薪人员时,系统是按照离职日期范围来进行查找的,因此,如果查询不到相应的人员,说明在您输入的离职日期范围之内没有离职人员,如果确认存在离职人员,请在【离职记录】节点查询该离职人员的离职日期是否在您输入的离职日期范围之内。

如何维护离职结薪项目?
第一次增加离职结薪人员时,向导第三步操作可选择正常发薪项目作为离职结薪项目,如果离职结薪项目与正常发薪项目不同,可增加离职结薪人员之后,在【薪资发放项目】节点选中该薪资方案,发薪次数选择离职结薪来维护离职结薪项目。
离职结薪人员的薪资档案如何维护?

离职结薪人员的薪资档案信息在【薪资档案】节点进行维护。

相关操作


薪资发放项目     薪资档案     发放申请     银行报盘     薪资分摊