字段

续签期限类型：必填项，系统按照劳动合同法规定预置了固定期限、无固定期限和以完成一定工作任务为期限三种类型；

续签期限：根据合同期限单位录入具体期限值，要求为整数；

续签至：录入续签后的合同结束日期；

个人意见：表示员工是否同意续签的意见，取值范围为：同意续签、不再续签。员工自助反馈的个人续签意见仅供查看，不许编辑修改；

部门主管意见：表示员工所在部门主管是否同意续签的意见，取值范围为：同意续签、不再续签。通过经理自助反馈的部门主管意见仅供查看，不许编辑修改；

最终结果：根据员工个人意见和部门主管意见综合产生的最终结果，取值范围为：同意续签、不再续签，合同主管可手工修改调整；

处理状态：表示该次征询的当前状态，具体状态有：未征询、未反馈、反馈中、已反馈、已续签/已终止，具体如下：

处理状态	业务说明
未征询	尚未发送征询邮件/消息
未反馈	已征询但部门主管和个人均未反馈意见
反馈中	部门主管同意续签但员工还没反馈意见
已反馈	部门主管和员工均已反馈意见，或者部门主管意见为不再续签
已续签	对最终结果为同意续签的人员，执行了合同续签操作
已终止	对最终结果为不再续签的人员，执行了合同终止操作

部门续签说明：表示员工的部门主管对于员工合同续签或者终止的意向，仅供查看，不许编辑修改；

个人续签说明：表示人力资源部对于员工合同续签或者终止的意向，可下拉选择“续签”或者“终止”，也可不填意见。

 

按钮

新增：选择人员所属组织/部门或具体人员以及合同结束日期范围，单击〖查询人员〗按钮查询出劳动合同即将到期的人员；在“选择标志”列打勾，选择公司同意续签的某个或多个人员；选择所选人员的合同续签类型，并录入续签期限或续签到哪个日期；
单击〖确定〗按钮，系统记录征询人员以及公司的续签意向，返回列表界面；单击〖确定并征询意见〗按钮，系统将记录征询人员以及公司的续签意向，按照通知模板发送相关系统消息/邮件，通知所选人员的部门负责人反馈部门续签意见；单击〖取消〗按钮，放弃本次操作，返回列表界面。

修改： 查询选择要修改的续签征询记录，单击〖修改〗按钮，对所选征询记录进行修改。

删除：查询选择要删除的续签征询记录，单击〖修改〗按钮，对所选征询记录进行修改。

征询意见：在续签征询列表界面中查询选择某条续签征询记录，单击〖征询意见〗按钮，也可征询所在部门的续签意见。

续签合同：查询选择某个或多个“最终结果”为“同意续签”的记录；点击〖续签合同〗按钮，可直接调出相应的续签卡片界面，对这些人员的劳动合同进行续签（续签期限类型、续签期限、续签起止日期自动计算并带入） 。续签生效后（包括从“合同续签”节点进行的续签操作），该记录的“处理状态”改为“已续签”。

终止合同：查询选择某个或多个“最终结果”为“不再续签”的记录；点击〖终止合同〗按钮，可直接调出相应的终止卡片界面，对这些人员的劳动合同进行终止；终止生效后（包括从“合同终止”节点进行的终止操作），该记录的“处理状态”改为“已终止”。