协议签订 <返回 
概述

本节点用于选择员工签订岗位协议、保密协议、培训协议或用户自定义的各种协议,记录协议的签订信息。

签订协议按如下步骤操作:选择协议类型 —〉查询选择签订对象 —〉填写协议信息 —〉协议生效。

关键应用
列表

字段

协议编号:必填项,协议的唯一标识,不允许重复。提供两种编号方式,根据用户要求设置系统自动编码与手工编写编号;

签订日期:必填项,默认为当前登录日期;

协议期限:根据协议期限单位录入具体期限值,要求为整数;

协议期限单位:必填项,支持年、月、天三种类型;

协议开始日期:必填项,通过日历参照选择,默认为当前登录日期;

协议结束日期:通过日历参照选择,系统根据协议开始日期和协议期限自动计算协议结束日期,可再修改;

是否试用:对于岗位协议,需录入该人员的试用相关信息。“是否试用”为必选项,默认需要试用。若试用,则试用期限、试用开始日期、试用结束日期、试用期工资、试用期满工资五项信息允许填写,且前三项“试用期限、试用开始日期、试用结束日期”为必填项,“试用开始日期”默认为协议开始日期(可再修改);若不试用,则上述五项信息置灰,不可填写。

协议模板:可选项,从【基础设置】—>【合同模板】节点创建的该类协议模板中参照选择,默认显示该类协议的默认模板;

协议主体单位:必选项,参照选择业务单元。

 

按钮

新增:进入“协议签订”节点,下拉菜单中选择要签定的协议类型; 单击〖新增〗按钮,出现签订向导界面。第一步选择签订对象:点击〖参照选人〗按钮可按组织部门多选人员,点击〖条件选人〗按钮可设定条件查询人员;从查询出的人员列表中通过勾选“选择标志”列,选定要签订协议的某个人员或多个人员(单击“选择标志”列标题可全选、全消、反选);下一步,填写协议编号、协议期限、起止日期、协议主体单位、协议模板等信息;〖完成〗按钮,系统保存协议信息,同时提醒是否立即生效? 选择“是”,则直接生效;选择“否”,则需要在列表界面中手工生效。

修改:在待生效的协议签订记录列表界面,单击〖修改〗按钮可修改所选协议的信息。

删除:在待生效的协议签订记录列表界面,单击〖删除〗按钮可删除所选协议的信息。

生效:选择某个要生效的协议记录,单击〖生效〗按钮将其生效,界面列表中不再显示该记录。

附件管理:在待生效的协议签订记录列表界面,单击〖附件管理〗按钮可对人员协议记录添加附件文档,进行上传、下载、查看、删除等附件操作。

协议文本:在待生效的协议签订记录列表界面,单击〖协议文本〗按钮可查看该条协议的具体文本内容(套用相应的协议模板来显示)。

卡片

卡片界面与列表界面的功能按钮一致,所不同的是卡片界面为编辑界面,可修改协议终止的相关信息。

注意

  1. 如果在【人力资源】—〉【基础设置】—〉【信息集设置】—〉〖劳动合同协议〗中定义了自定义协议类型和自定义协议的信息项,系统将在【协议签订】界面自动增加这些自定义协议页签;
  2. 协议记录中必须指定协议主体单位,且必须为业务单元;
  3. 签订对象查询范围为在当前组织任职或兼职的人员或是已在当前组织签订劳动合同的人员,且要求是当前用户的组织/部门权限范围内的人员;
  4. 可以选择多人批量签订各种协议,便于集体签订某类协议的情况;
  5. 提供两种人员查询方式,可设定条件查询人员,也可浏览组织部门直接多选人员;
  6. 允许一人同时多签岗位协议/保密协议/培训协议以及各类自定义协议;
  7. 协议文本根据选择的协议模板自动生成并显示,但不允许编辑修改;
  8. 保存协议信息时,系统自动记录和保存“业务发生组织”(当前人力资源组织)、“操作用户”(当前用户)和“操作日期”(当前系统日期);
  9. 进入本节点后,只能查询显示待生效的协议记录;协议生效之后,其状态将变为“订立”,通过【合同台帐】节点可查询/浏览该协议的相关信息。
相关操作

基础设置     合同台帐     协议变更     协议解除     协议终止