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试用类型：包括入职试用、转岗试用，为试用的两种类型，分别因入职、员工换岗而触发；

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查询：在转正申请节点，用户仅能查询本人填写的单据，可查询所有状态的单据，需先选择人力资源组织，再点击【查询】按钮进行查询，用户还可应用界面左侧查询区域进行查询，上部为系统预置查询方案，点击某一查询方案，若查询方案无待完善条件，那么将立即执行查询，相反则需要用户填写待完善条件，在点击下方的【查询】按钮，执行查询，选择人力资源组织后系统将自动查询出本人申请的自由态的单据；
修改：对于已提交的转正申请单，审批人可以通过【修改】操作，对转正日期、试用结果进行修改，若延期转正，需填写延期转正日期，还可修改转正后信息；
审批：在转正审批界面，首先查询出“待处理”状态的申请单，点击【审批】，选择进行审批，系统会自动弹出审批操作框，可以选择“批准”或“不批准”或“驳回”，并且可以录入审批意见；
联查人员卡片：在转正审批界面，选中要查看的人员，点击【联查人员卡片】，从卡片列表中选择某一人员卡片，即可通过人员卡片来联查转正人员详细信息；
辅助-发送通知：在离职审批界面，选中某一个已审批通过的离职申请单，点击【辅助功能】-【发送通知】，选择通知模板，消息接收人等信息，系统会自动发送系统消息或邮件给相关人员。注意：只能针对已审批通过的离职申请单发送离职通知；

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申请单编码：28位，根据单据号管理中的生成规则自动生成；
审批状态：根据申请单的审批情况自动生成，包括：自由、提交、审批进行中、审批通过、审批未通过、已执行；
流程类型：20位，参照型，根据所选流程类型，可关联不同审批流程；
业务流程：20位，参照型，默认不显示，可通过调整申请表单设置为显示，可关联特定的业务流程，单据生效时可触发其他业务流程，如合同变更、定调资申请；
生效日期：用户根据离职业务实际发生日期填写，为单据执行根据，即在生效日期系统自动执行离职单据，生效日期可在审批环节修改；
试用结果：下拉类型，包括转正、延长试用期、未通过试用；
申请日期：根据当前业务时间自动生成；
申请人：根据当前登陆人自动生成；

员工入职时，若需试用应增加试用情况子集记录，填写试用开始日期，结束日期，试用类型选择入职试用，当=员工顺利通过转正考核后，人事专员处理员工的转正业务，新增转正申请单，此时，单据试用类型应选择入职试用，员工号参照选择到该员工后，从试用情况子集中自动带出开始日期、结束日期到单据的试用开始日期、试用结束日期中，通常生效日期即为员工的试用结束日期，亦为员工的转正日期，该日期将回写到员工试用情况子集中。

员工转正也可通过在【调配管理】-【调配记录】节点直接维护试用情况子集完成。

一般情况下，员工转正后其薪资都会有所调整。在转正审批通过后，系统中支持直接关联薪资业务的调整。通过业务流程配置，实现转正与定调资的业务流关联，业务流程配置功能的节点路径为【企业建模平台】-【流程平台】-【业务流程管理】，注意：在申请单中需选择已定义的业务流程，且不做定调级业务的薪资项目不能自动关联转正业务。

审批人经过对员工试用期间工作情况考量后，不同意员工转正，可修改申请单中的试用结果为延长试用期或未通过试用。若延长试用期，需指定延长转正日期，员工待该日期到期后再申请转正；若直接为未通过试用，如需离职或换岗，系统支持直接关联离职申请和调配申请，或者在调配记录、离职记录节点直接维护员工的工作记录实现换岗和离职。

试用人员一定有相应的试用情况记录，系统会将试用情况中的“开始日期”、“结束日期”，自动带入转正申请单中；若试用情况未填写“结束日期”，那么可由用户手工填写。