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概述

本节点为组织级节点,主要用于填写试用员工转正申请单,并可对转正申请单进行修改、删除、提交、复制、收回等操作。

支持批量转正业务的处理,支持对转正前后人员类别发生变化的处理,支持上传附件。

关键应用
本节点中,主要分为列表和卡片两类展现区域,列表界面左侧快速查询窗口,用户可应用保存的查询方案或通过输入简单查询条件查询单据,右侧为单据清单,列出查询结果,点击单据编码或双击记录可进入卡片界面,查看单据详细信息。

列表

字段

试用类型:包括入职试用、转岗试用,为试用的两种类型,分别因入职、员工换岗而触发;

按钮

新增:选择人力资源组织,选择试用类型,点击【新增】,选择流程类型,在员工号参照中选择员工,系统自动带出员工姓名、转正项目信息,用户选择生效日期,点击【保存】完成申请单填写,或者点击【保存新增】,保存已填信息,并继续新增单据;
批量新增:选择人力资源组织,选择试用类型,点击【新增】-【批量新增】,弹出批量新增的向导对话框,开始第一步:选择人员,可通过参照选择,或通过条件选择查询人员,在人员列表中勾选待转正人员,点击【下一步】,进入第二步:转正信息填写,信息填写完全后,点击【完成】,完成批量新增,在转正申请列表界面将可见新增的转正申请;
删除:在人员信息列表中选中某一条员工信息,点击【删除】,确认后完成删除人员信息的操作。 但需注意,若该人员存在业务数据后,将不允许被删除;
复制:为简化申请单录入操作,系统支持对“未批准”状态的单据进行〖复制〗操作,选中某离职申请单,点击〖复制〗,录入相关信息,保存,完成对申请单的复制操作;
查询在转正申请节点,用户仅能查询本人填写的单据,可查询所有状态的单据,需先选择人力资源组织,再点击【查询】按钮进行查询,用户还可应用界面左侧查询区域进行查询,上部为系统预置查询方案,点击某一查询方案,若查询方案无待完善条件,那么将立即执行查询,相反则需要用户填写待完善条件,在点击下方的【查询】按钮,执行查询,选择人力资源组织后系统将自动查询出本人申请的自由态的单据;
提交选中审批状态为“自由”的转正申请单,可以点击【提交】,确定后,如,转正申请单审批状态变为“提交”。提交后,转正申请单将不能再修改;
收回对于审批状态为提交转正申请单,可以点击【提交】-【收回】,确定后,转正申请单审批状态变为“自由”状态,修改后可再次提交;
查看审批意见点击该按钮,可查看所选单据的审批流程流转情况及各审批人的审批意见;

卡片

字段

申请单编码:28位,根据单据号管理中的生成规则自动生成;
审批状态:根据申请单的审批情况自动生成,包括:自由、提交、审批进行中、审批通过、审批未通过、已执行;
流程类型:20位,参照型,根据所选流程类型,可关联不同审批流程;
业务流程:20位,参照型,默认不显示,可通过调整申请表单设置为显示,可关联特定的业务流程,单据生效时可触发其他业务流程,如合同变更、定调资申请;
生效日期:用户根据离职业务实际发生日期填写,为单据执行根据,即在生效日期系统自动执行离职单据,生效日期可在审批环节修改;
试用结果:下拉类型,包括转正、延长试用期、未通过试用;
申请日期:根据当前业务时间自动生成;
申请人:根据当前登陆人自动生成;


典型应用
员工入职试用后转正业务

员工入职时,若需试用应增加试用情况子集记录,填写试用开始日期,结束日期,试用类型选择入职试用,当=员工顺利通过转正考核后,人事专员处理员工的转正业务,新增转正申请单,此时,单据试用类型应选择入职试用,员工号参照选择到该员工后,从试用情况子集中自动带出开始日期、结束日期到单据的试用开始日期、试用结束日期中,通常生效日期即为员工的试用结束日期,亦为员工的转正日期,该日期将回写到员工试用情况子集中。

员工转正也可通过在【调配管理】-【调配记录】节点直接维护试用情况子集完成。

员工转正后薪酬调整

一般情况下,员工转正后其薪资都会有所调整。在转正审批通过后,系统中支持直接关联薪资业务的调整。通过业务流程配置,实现转正与定调资的业务流关联,业务流程配置功能的节点路径为【企业建模平台】-【流程平台】-【业务流程管理】,注意:在申请单中需选择已定义的业务流程,且不做定调级业务的薪资项目不能自动关联转正业务。

员工转正失败

审批人经过对员工试用期间工作情况考量后,不同意员工转正,可修改申请单中的试用结果为延长试用期或未通过试用。若延长试用期,需指定延长转正日期,员工待该日期到期后再申请转正;若直接为未通过试用,如需离职或换岗,系统支持直接关联离职申请和调配申请,或者在调配记录、离职记录节点直接维护员工的工作记录实现换岗和离职。

注意

  1. 只能修改、删除“自由”状态的申请单;
  2. 只能由申请人本人来修改、删除申请单;
  3. 只有“提交”状态的申请单才可以被收回;
  4. 在转正申请提交时,系统会校验当前申请单中的人员是否存在未执行完毕的人事变动申请单,若存在,则会给出提示不允许再次提交;
常见问题

试用人员的试用开始日期、试用结束日期必须手工输入么?能否根据人员信息自动带入?

试用人员一定有相应的试用情况记录,系统会将试用情况中的“开始日期”、“结束日期”,自动带入转正申请单中;若试用情况未填写“结束日期”,那么可由用户手工填写。

相关操作

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