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概述

对于一些大型集团单位,人员录用与入职控制较为严格,需要层层审批通过后,才能为新进人员分配正式员工号,成为正式员工。

本节点为组织级节点,主要为HR业务人员使用,实现对新进员工的入职申请处理。

关键应用
本节点中,主要分为列表和卡片两类展现区域,列表可以一 次查询出多张单据,并对其执行业务的批操作,卡片可展现业务的明细信息,也可对其进行修改。

列表

按钮

新增:在入职申请界面,选择人力资源组织,点击【新增】,选择流程类型,在员工号参照中选择员工,系统自动带出员工姓名、人员类别、部门、职务、岗位、入职类型等信息,用户选择生效日期,点击【保存】完成申请单填写,或者点击【保存新增】,保存已填信息,并继续新增单据;
批量新增在入职申请界面,选择人力资源组织,点击【新增】-【批量新增】,弹出批量新增的向导对话框,开始第一步:选择人员可通过参照选择,或通过条件选择查询人员,在人员列表中勾选入职人员,点击【下一步】,进入第二步:入职信息填写,填写完全后,点击【完成】,完成批量新增,在入职申请列表界面将可见新增的入职申请;
复制为简化申请单录入操作,系统支持对“未批准”状态的单据进行〖复制〗操作,选中某入职申请单,点击〖复制〗,录入相关信息,保存,完成对申请单的复制操作;
查询在入职申请节点,用户仅能查询本人填写的单据,可查询所有状态的单据,需先选择人力资源组织,再点击【查询】按钮进行查询;用户还可应用界面左侧查询区域进行查询,上部为系统预置查询方案,点击某一查询方案,若查询方案无待完善条件,那么将立即执行查询,相反则需要用户填写待完善条件,在点击下方的【查询】按钮,执行查询;选择人力资源组织后系统将自动查询出本人申请的自由态的单据;
提交选中审批状态为“自由”的入职申请单,可以点击【提交】,确定后,如,入职申请单审批状态变为“提交”。提交后,入职申请单将不能再修改;
收回对于审批状态为提交入职申请单,可以点击【提交】-【收回】,确定后,入职申请单审批状态变为“自由”状态,修改后可再次提交;
查看审批意见点击该按钮,可查看所选单据的审批流程流转情况及各审批人的审批意见;

卡片

字段

申请单编码:28位,根据单据号管理中的生成规则自动生成;
流程类型:20位,参照型,根据所选流程类型,可关联不同审批流程;
业务流程:20位,参照型,默认不显示,可通过调整申请表单设置为显示,可关联特定的业务流程,单据生效时可触发其他业务流程,如合同签订、定调资申请;
申请人:根据当前登陆人自动生成;
申请日期:根据当前业务时间自动生成;
审批状态:根据申请单的审批情况自动生成;
备注:512位,支持数字、字母、汉字、符号等组合输入;


注意

  1. 只有审批状态为“自由”的申请单可以修改,“提交 ”的申请单不允许再修改;
  2. 对于审批状态为“提交”但还未审批的申请单,可以收回;
相关操作

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